Archives des Actualités

1 avril 2021

0

Votre coffre-fort numérique par Digiposte

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

Le digital est présent partout autour de nous. En effet, nous le retrouvons dans toutes les sphères de nos vies, de la banque aux rendez-vous médicaux en passant également par les courses en ligne. Plus qu’un simple engouement, le digital occupe aujourd’hui une place à part entière dans notre quotidien. C’est pourquoi la transformation digitale des métiers représente dorénavant un enjeu majeur. D’ailleurs les Ressources Humaines ne font pas exception, puisqu’elles ont tout intérêt à tirer partie des avantages de la dématérialisation.

Votre coffre-fort digital

Digiposte est le coffre-fort numérique gratuit développé par La Poste. Cet espace est strictement personnel et ne dépend pas de votre entreprise. Vous pouvez non seulement l’utiliser en version web depuis un ordinateur, mais encore depuis votre mobile grâce à l’application.

Au moyen de cette plateforme sécurisée, vous recevez vos bulletins de salaire et gérez votre vie administrative. Il est à savoir que la réception des documents RH fournis par une entreprise, tels que les bulletins de paie, se fait de manière automatisée. De plus, vous pouvez ajouter des documents personnels manuellement dans votre espace. C’est notamment le cas avec le scanner mobile intégré.

Quels sont les bénéfices pour le service RH ?

Le coffre-fort digital vous libère des tâches à faible valeur ajoutée, puisqu’il vous permet de dématérialiser tout type de documents RH. Ces documents peuvent être des bulletins de paie, une charte informatique ou encore le règlement intérieur de votre entreprise.

Quant aux salariés, vous leur offrez des outils supplémentaires et pertinents, qui leur seront utiles dans leur vie de tous les jours.

Enfin, en tant qu’expéditeur, vous êtes certifiés par le Groupe La Poste, ainsi que le bulletin que vous envoyez, comme étant conformes. De ce fait, la version numérisée des documents a la même valeur que la version papier.

Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter le livre blanc sur le déploiement du bulletin de paie numérique.

Et quels avantages pour les salariés ?

Vous avez accès à un espace entièrement personnel, auquel ni votre entreprise, ni Digiposte n’auront accès. Vous en êtes le propriétaire, vous l’utilisez en toute sécurité et la protection de vos données personnelles est assurée en accord avec les normes RGPD.

De plus, vous bénéficiez d’une gamme de services étendue qui simplifie votre quotidien administratif : factures, avis d’imposition, carte nationale d’identité, etc. La plateforme garantit la conservation de vos documents 50 ans, pour faciliter vos démarches. Par exemple, lors d’un départ à la retraite, vos bulletins de paie sont accessibles en un clic et demeurent conformes.

Contrairement aux documents papiers, vos documents numériques sont réceptionnés rapidement et de façon automatique. Grâce à la dématérialisation, vous y avez accès 24/7, ils sont archivés dans un espace sécurisé et accessibles depuis tous vos supports disposant d’une connexion Internet. Finalement vous transférez vos documents numériques facilement (famille, notaire, banquier) et en toute sécurité.

TEDD.RH, la plateforme de dématérialisation associée à Digiposte

Maintenant que vous en savez plus sur le coffre-fort numérique Digiposte, pourquoi ne pas aller plus loin en découvrant la solution qui dématérialisera tous vos documents RH ? TEDD.RH est une solution SaaS, qui automatise le dépôt des bulletins de paie depuis votre logiciel dédié (Sage, EBP, Silae, Cegid, etc) et les distribue à vos collaborateurs en multicanal.

TEDD.RH

La solution 100% SaaS qui vous accompagne dans le processus de dématérialisation RH

Découvrir

Je partage l’article :

18 mars 2021

0

Tout ce que vous devez savoir sur les notes de frais

By Mélissa | Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines

Vous entendez souvent l’expression « notes de frais » lors de discussions avec vos amis ou vos collègues. Cependant, vous n’êtes pas réellement familier avec cette notion et tout ce qu’elle pourrait impliquer. Peut-être que vous venez d’intégrer l’entreprise dans laquelle vous êtes et c’est la première fois qu’on vous demande de rédiger une note de frais. Cet article a pour but de vous aider à mieux appréhender ce concept grâce à sa définition, la règlementation qui l’encadre ainsi que les procédures qui lui sont associées d’un point de vue salariés.

Qu'est-ce qu'une note de frais ?

Par définition, la note de frais est une facture sur laquelle vous faites apparaître l’ensemble des dépenses professionnelles que vous, salarié ou chef d’entreprise, avez engagé dans l’exercice de votre activité.

Donc, c’est un document que vous rédigez afin d’obtenir le remboursement des frais que vous avez avancés.

Vous pouvez, par exemple, y faire figurer des éléments liés aux frais de déplacement, ou encore des frais occasionnés lors de repas au restaurant.

La règlementation des notes de frais

Afin de pouvoir obtenir un remboursement de la part de votre entreprise, vous avez l’obligation de présenter une fiche de frais. Et vous devez l’accompagner de justificatifs (reçu de restaurant, facture d’abonnement téléphonique ou autre). En effet, ils attesteront de la réalité des dépenses engagées.

Pour ce qui est du temps avant le remboursement des notes de frais, la loi ne prévoit aucun délai particulier. Toutefois, l’entreprise se doit de respecter un délai qualifié de « raisonnable ».

Notez que la plupart des entreprises traite les notes de frais chaque fin de mois. Cela vous permet, en tant que salarié, d’obtenir votre remboursement en même temps que le paiement de votre salaire.

Du côté des modalités de remboursement, cela est propre à chaque employeur. Celui-ci a le choix entre trois solutions :

Le remboursement des frais réels grâce à la présentation de justificatifs
Le remboursement forfaitaire.
Et, le paiement de certains frais par carte bancaire société, carte essence, ou autre.

En parallèle, une autre modalité existe aussi dans certaines professions comme celles du BTP. Dans ces cas, une déduction forfaitaire peut être appliquée directement sur le salaire.

Les formalités

La procédure d'une note de frais

En résumé, lorsque vous dépensez votre propre argent dans le cadre de votre activité professionnelle, vous devez réunir les justificatifs, comme ceux des frais de repas, qui sont associés à vos dépenses et en faire la synthèse dans une note de frais.

Ensuite, la note de frais et les justificatifs qui l’accompagnent doivent être remis au service comptable, en main propre ou de façon dématérialisée en fonction des habitudes de votre entreprise.

Après quoi, le traitement des notes de frais par le service comptable doit être fait dans un délai jugé raisonnable. Durant cette période, les notes de frais sont contrôlées avant validation. Puis l’entreprise procède à leur remboursement.

Enfin, le remboursement des notes de frais peut se faire soit sur votre bulletin de salaire, soit par l’émission d’un virement direct. Ce choix est propre à chaque entreprise.

Comment faire une note de frais ?

La loi ne régissant pas cet aspect, chaque entreprise est libre quant à sa façon de rédiger une note de frais. C’est pourquoi, elles doivent vous fournir un template afin de vous simplifier la tâche et de gagner du temps lors du traitement qui suivra.

En revanche, vous devez obligatoirement y faire figurer les éléments suivants :

Le nom du salarié concerné par la dépense
La date à laquelle elle a été effectuée
Le montant des frais HT
La TVA et les différents taux possibles
La catégorie de dépense (transport, repas, logement, etc.)
Et enfin, la raison de cette dépense.

Bien évidemment, vous fournissez les factures et tout autre justificatif attestant de la réalité des dépenses.

Des informations complémentaires peuvent également être exigées. Cela est notamment vrai pour des frais kilométriques pour lesquels vous devez indiquer :

Le nombre de kilomètres parcourus
Et les chevaux fiscaux de votre véhicule.

Ceci est également le cas lors d’un repas au restaurant avec des clients; les noms des invités doivent être renseignés.

Simplifiez vous la tâche

Il est vrai que la saisie des notes de frais peut se révéler être une perte de temps pour vous, salariés, puisque vous avez à détailler chacune de vos dépenses les unes après les autres. De plus, la gestion des notes de frais est fastidieuse et surtout très chronophage.

L’une des difficultés rencontrées réside dans la conservation des justificatifs, qui peut être problématique :

Perte de votre justificatif,
Ou encore, l’effacement de certains documents au fil du temps.

Actuellement, des solutions digitales comme N2F vous permettent de gagner du temps sur ces tâches à faible valeur ajoutée. Cette application fait de la saisie de vos notes de frais un jeu d’enfant.

Lire

Je partage l’article :

6 novembre 2020

0

Une forte présence dans la région Auvergne-Rhône-Alpes

By Mélissa | Actualités, Actualités générales

Alors que la situation covid-19 semblait ne rien présager de bon entre le confinement, le chômage partiel et aujourd’hui encore le télétravail, nous avons fait le choix de ne pas nous laisser submerger par ses mauvaises nouvelles. Ainsi, qu’y a-t-il de plus motivant, que d’entendre des informations positives ? Dans notre cas, c’est l’agrandissement de notre société qui nous met du baume au cœur.

InovaGès rachète Pro-Gest

Il y a quelques semaines, Pierre Ducornetz notre PDG, annonçait officiellement le rachat de la société Pro-Gest.

Depuis plus de 25 ans, Pro-Gest est l’un des acteurs incontournables du marché des logiciels de gestion en région Auvergne-Rhône-Alpes. La société s’est engagée auprès des PME locales pour leur offrir toute son expertise. De plus, elle a su conserver une dimension humaine essentielle qui lui permet d’être proche et de s’adapter à vous.

De nouveaux collaborateurs

Grâce à ce nouveau tournant, notre équipe s’agrandit considérablement avec 13 nouveaux collaborateurs que nous sommes heureux d’accueillir parmi nous. Dotés d’une forte expertise dans les domaines de :

La Comptabilité,
La Gestion Commerciale,
La Gestion de Production,
La Paie et des Ressources Humaines,

nos membres fraîchement arrivés viennent renforcer et compléter les compétences et savoir-faire d’InovaGès.

Ce bond en avant nous permet de compter parmi nous aujourd’hui un total de 50 collaborateurs, dont 29 consultants experts-métiers.

Une présence régionale renforcée

De plus, les 2 agences Pro-Gest localisées en Auvergne-Rhône-Alpes, et plus précisément dans les villes de Clermont-Ferrand et du Puy-en-Velay, permettent à InovaGès de renforcer sa présence dans la région. En conséquence, sur un total de 8 agences, InovaGès en compte maintenant 6 dans la région.

Se développer pour mieux vous accompagner

L’engagement que nous prenons envers vous, à travers cette étape, est de vous assurer une continuité de nos services aussi bien en termes de proximité que de qualité. Être toujours plus près de vous fait partie de notre mission. Et c’est pour cette raison que nous poursuivons notre développement avec des acteurs locaux, pour faire preuve d’une plus grande réactivité.

De surcroît, l’adhésion de la société Pro-Gest aux valeurs qui nous animent, garantit la pérennité de nos activités communes. Les compétences et les certifications acquises par nos experts, ainsi que leur implication, viennent appuyer la qualité de nos prestations.

31 août 2020

0

Optez pour le bulletin de paie numérique

By Mélissa | Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

Aujourd’hui la dématérialisation des bulletins de paie s’intègre dans la transformation digitale des entreprises. Et, c’est un enjeu capital, aussi bien en termes de gain de productivité et de réduction des coûts, qu’en termes d’impact environnemental.

L'offre TEDD et son coffre-fort numérique

TEDD est une solution 100% SaaS, ce qui se traduit par des économies sur l’achat de logiciel, les mises à jour, les sauvegardes et l’infrastructure. De plus, grâce au mode SaaS, vous accédez à votre logiciel depuis n’importe quel support disposant d’une connexion Internet, où que vous soyez et au moment souhaité (24h/7j).

Cette solution vous permet de proposer plusieurs canaux de distribution des bulletins de paie à vos collaborateurs. Et, vous restez maître à bord en indiquant le niveau de liberté que vous désirez leur accorder.

De surcroît, le dépôt des bulletins de paie de vos collaborateurs sur la plateforme TEDD se fait avec une facilité déconcertante. En effet, il est automatisé directement depuis votre logiciel de paie (Sage, EBP, Silae, Cegid, etc).

Quelles sont les fonctionnalités de la solution TEDD ?

Choix des canaux de distribution
Automatisation des dépôts
Compatible avec tous les formats de bulletins
Reconnaissance automatique des zones matricule, adresse postale, email.
Suivi du statut des envois
Gestion des souhaits des employés
Ajout de pièces jointes (générales ou personnelles)
Accès sécurisé par mot de passe personnel paramétrable
Conservation des données garantie pendant 50 ans par le Groupe La Poste (pour les dépôts en coffre-fort numérique)
Archivage à valeur probante

Les avantages de la solution TEDD

TEDD est compatible avec tous les logiciels de paie existants et vous fait gagner du temps puisque vos envois se font en moins de 2 minutes montre à la main.

Vous réalisez des économies considérables en dématérialisant vos envois (coffre-fort Digiposte et e-mail). Ce qui permet également à votre société de jouer un rôle important pour la sauvegarde de l’environnement.

De surcroît, vous offrez à vos collaborateurs la liberté de choisir leur canal de réception des bulletins de paie favori et la possibilité de changer d’avis à tout moment.

Enfin, le coffre-fort électronique mis à disposition des collaborateurs leur garantit la conservation de leurs documents pendant 50 ans et cela même après avoir quitté l’entreprise

L'accompagnement InovaGès

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans chacun de vos projets, tels que la transition digitale des sociétés. Cette démarche vers le « tout numérique » fait partie intégrante de l’ère dans laquelle nous sommes.

Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et vous orienter vers la solution qui correspondra le mieux à votre entreprise en fonction de vos besoins et de la structure de votre société.

Vous souhaitez obtenir davantage d'informations ?

7 juillet 2020

0

Il est temps de vous réconcilier avec votre Paie

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Non classé, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Paie / Ressources Humaines

En raison du contexte dans lequel nous évoluons, de nouveaux besoins naissent au niveau de la paie. Et cela notamment en termes de mobilité.

Le télétravail est de mise, l’usage multisupport croît et avoir l’esprit tranquille devient une nécessité. Par conséquent, nous avons fait le choix d’intégrer à nos offres une nouvelle solution de paie collaborative en mode SaaS.

Qu'est-ce que le mode SaaS ?

SaaS est un acronyme anglais signifiant Software as a Service (en français : logiciel en tant que service). Comme son nom l’indique, vous n’avez plus besoin d’installer ce type de logiciel sur les postes de vos salariés. Car en effet, votre solution SaaS est stockée sur un serveur distant (le cloud).

De ce fait, une simple connexion Internet suffit pour vous connecter à votre logiciel depuis n’importe quel support, n’importe où et n’importe quand.

Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier ni de l’installation, ni de la maintenance de votre solution SaaS.

La nouvelle offre de paie collaborative

Maîtriser vos coûts avec un outil de paie est dorénavant possible. Effectivement, notre solution paie inclut tout ce dont vous avez besoin, même l’actualisation légale et conventionnelle.

Cette nouvelle offre vous rend plus autonome et assure sa pérennité à l’aide de ses nombreuses fonctionnalités, qui en font un logiciel tout-en-un. Vous n’avez donc plus à vous préoccuper de la compatibilité entre vos différentes solutions.

Mobilité

Cette offre SaaS vous garantit une accessibilité permanente depuis n’importe quel support.

Tranquillité

+ de 600 conventions collectives sont intégrées à l’outil et les mises à jour (même légales) se font en temps réel.

Simplicité

La solution dispose d’un tableau de bord de suivi d’avancement de vos paies, d’outils de contrôles intuitifs, de déclaratifs intégrés et d’un ensemble de documents pré-paramétrés associés à la GED (intégrée), ce qui facilite son utilisation.

Productivité

L’ergonomie, les automatismes et les contrôles de cet outil vous font bénéficier d’un gain de temps important dans l’établissement de vos paies, ainsi que dans toutes les déclarations associées.

Sécurité

Vous gagnez en sécurité à l’aide d’une paie conforme et des contrôles de cohérence. De surcroît, la confidentialité de la solution est préservée. Vous avez la possibilité de créer des droits d’accès par niveau et de définir des dossiers comme étant non accessibles.

L'accompagnement InovaGès

Depuis 2006, nous sommes au plus près de vous, afin de vous conseiller et vous aider dans chacun de vos projets. De ce fait, les axes principaux de notre métier sont l’écoute, le conseil, l’accompagnement et l’analyse. De plus, la relation de proximité que nous établissons avec vous, vous assure des services qualitatifs, notamment grâce à la connaissance complète de votre dossier et à son suivi.

Un des objectifs de cette nouvelle solution est de vous rendre autonome sur la paie, tout en vous garantissant la continuité de notre accompagnement : hotline, démonstration, conseil, formation, veille social. Par ailleurs, la hotline est assurée par nos experts paie, ce qui vous garantit un service de haute qualité effectué par des professionnels du métier.

Vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur notre nouvelle solution ?

11 juin 2020

0

Au plus proche de vous, même sur vos chantiers

By Mélissa | Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Non classé, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

Depuis 2006, notre coeur de métier c’est vous ! C’est pour cette raison que nous continuons à enrichir nos offres, pour vous apporter la solution adaptée à vos besoins. Aujourd’hui, nous vous présentons Bateam Solution, un logiciel 100% web qui gère vos chantiers.

Votre nouveau logiciel

Bateam Solution est un logiciel 100% web dédié à la gestion BTP, avec lequel vous réaliserez :

Le chiffrage
La facturation
Les appels d’offre
les contrats et le SAV
les achats
Les suivis de chantier
La planification et les interventions
La gestion RH
Le pilotage de votre activité.

Cette solution vous accompagne durant l’évolution de votre entreprise et s’adapte à vos réels besoins grâce à sa modulabilité et cela sans contrainte en nombre d’utilisateur.

De plus, vous pouvez emporter ce logiciel partout avec vous, au bureau comme sur un chantier, sur ordinateur comme sur tablette ou mobile. En effet, la connexion au logiciel se fait depuis n’importe quel support disposant d’un accès à Internet.

Puis, avec Bateam Solution, toutes vos informations sont regroupées à l’intérieur d’un seul outil et les fonctions analytiques y sont intégrées nativement et automatiques.

Les avantages d'un logiciel web

Dans un premier temps, il y a le nomadisme de ce type de logiciel, qui vous permet de le transporter partout avec vous.

En addition à cela, le déploiement de la solution se voit facilité, puisqu’elle ne nécessite pas d’installation client. Ainsi, son intégration et sa maintenance sont également rendues plus simple.

De ce fait, un logiciel 100% web vous permet de bénéficier de tous les bienfaits de la mobilité, sans les coûts d’une installation serveur.

Les atouts de la solution

Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble, en temps réel, sur vos disponibilité et vos mouvements de stocks.
Grâce à ce logiciel, vous optimisez la rentabilité de vos outils et machines.
De surcroît, il vous permet de limiter les inconvénients liés à la sur-location et au matériel dormant.
Enfin, Bateam Solution vous permet de géolocaliser votre matériel instantanément.

Vous souhaitez des informations complémentaires ?

7 avril 2020

0

InovaGès, votre centre de compétences Sage

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Non classé, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Piloter les indicateurs clés, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines

Depuis 2006, étant Centre de Compétences SAGE, nous vous apportons notre expertise en logiciels de gestion et solutions informatiques. Ainsi, notre activité est de vous permettre de vous consacrer intégralement à votre cœur de métier.

Sage BI Reporting

Depuis le 31 décembre 2019, l’éditeur SAGE a arrêté la maintenance de ses Editions Pilotées. De ce fait, toutes les mises à jour d’OS ou Windows Update, les modifications de la base de données ou nouvelle version SQL Server faites à partir du 1^er janvier 2020 peuvent altérer, voire interrompre, le fonctionnement des Editions Pilotées. Aujourd’hui, elles sont donc remplacées par l’outil SAGE BI Reporting.

Cette solution fournit des tableaux de bord pertinents, personnalisables en temps réel et partageable d’un simple clic. Cet outil vous aide à vous orienter dans vos choix stratégiques, à faire preuve de réactivité face aux imprévus et à prévenir des risques.

BI Reporting en quelques mots :

100% Excel.

Performant et simple d’utilisation.

Interface ergonomique.

Permet la visualisation graphique.

Interrogation en temps réel.

Consultation des tableaux de bord en toute sécurité.

La dématérialisation

La dématérialisation en entreprise consiste à remplacer les processus et les supports d’informations qui jusqu’alors étaient sous forme matérielle (exemple : papier), par leur forme numérique. Ce qui vous permet d’abandonner le papier et de tout retrouver sur votre ordinateur.

D’une part, la dématérialisation a un impact positif sur l’environnement et d’autre part, elle fluidifie et simplifie vos processus, vous faisant ainsi économiser du temps.

La dématérialisation des Ressources Humaines

Comme vous le savez, depuis le 1^er janvier 2017, la Loi Travail El Khomri incite les entreprises à favoriser la digitalisation de leur processus RH. Ce qui signifie qu’aujourd’hui, la dématérialisation des bulletins de paie est considérée par défaut, comme étant acceptée par le salarié.

De plus, ces dernières années les Ressources Humaines ont connu un véritable tournant digital avec l’arrivée de nombreux outils de dématérialisation. C’est pour cela que nous commercialisons l’offre 100% cloud de l’éditeur SAGE, afin de vous accompagner au mieux dans votre transformation vers le « tout digital ».

En choisissant l’offre SAGE pour la dématérialisation de vos bulletins de paie et de vos documents RH vous bénéficierez de :

30% d’économie sur le coût de production et l’affranchissement des bulletins.

25% de gain en productivité RH.

La sécurisation du transfert des bulletins aux salariés.

La réduction de vos consommables et de votre empreinte carbone.

De surcroît, cette offre met à votre disposition ainsi qu’à celle de vos salariés un coffre-fort électronique. Ce coffre individuel est gratuit, accessible partout 24/7 et valable à vie. En complément, il comprend 10 Go de stockage personnel. Ce qui signifie que les salariés peuvent archiver d’autres documents importants tels que leur carte d’identité ou leur permis de conduire.

En parallèle, le coffre-fort est connecté au Compte Personnel d’Activité de chaque employé et les bulletins de paie sont stockés pour une durée de 50 ans à la Caisse des Dépôts et Consignation.

Sage Recouvrement de Créances (SRC)

Cette nouvelle solution full web, s’interface avec votre comptabilité et s’intègre nativement à la ligne SAGE 100Cloud. Elle est entièrement dédiée aux PME et vous offre une expérience utilisateur supérieure grâce à l’intuitivité de l’outil ainsi que son ergonomie.

SRC améliore votre trésorerie par la diminution des délais de règlement. Ce qui vous permettra ainsi de diminuer votre encours client de 50%. De plus, grâce à cette solution vous limiterez le temps passé à gérer vos suivis et vos relances, notamment en ayant une visibilité complète sur qui vous doit quoi. Enfin, cela vous permettra de préserver vos relations clients.

SRC fonctionne sur la base de 3 leviers primordiaux qui sont : la visibilité, la communication et la collaboration. Ce qui vous permet donc de :

Bénéficier d’une visibilité parfaite sur l’encours client grâce à un tableau de bord dynamique, un suivi détaillé par client et un scoring mauvais payeur.

Communiquer de manière structurée, qualitative et personnalisée en fonction du profil de vos clients.

Puis, collaborer facilement avec les commerciaux et la direction générale sur la situation de vos clients et les actions qui sont à réaliser.

Comme vous l’aurez compris, SRC est l’assurance d’une communication qualitative et exhaustive, qui permet d’améliorer votre trésorerie.

Vous souhaitez des informations complémentaires ?

24 mars 2020

0

Hébergez votre serveur près de chez vous

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Direction générale / responsable de service, Infogérance, Infogérance, Informatique / Réseau / Infrastructure

La gestion interne d’un serveur est onéreuse et chronophage pour les entreprises. En effet, disposer de son propre serveur nécessite d’avoir les moyens humains et les compétences adéquates à disposition. De plus, cela suggère aussi d’importants investissements matériels.

Afin de libérer nos clients de ces contraintes, nous mettons à votre disposition une solution d’hébergement de serveur dans notre région Auvergne-Rhône-Alpes.

Pourquoi externaliser l'hébergement de votre serveur ?

Tout d’abord, vous bénéficiez d’une solution d’hébergement en serveur dédié, virtuel et clé en main. Vous profitez ainsi de l’intégralité des ressources, tout en déléguant la gestion et l’exploitation de votre serveur.

Vous gagnez en tranquillité d’esprit concernant les imprévus. En effet, la maintenance de votre serveur est déléguée à nos experts qui vous garantissent son bon fonctionnement.

Puis, vous profitez d’une grande flexibilité dans la gestion de votre système informatique. Ceci grâce à l’espace et les capacités de votre serveur qui sont modulables, en fonction de vos besoins.

Vous disposez également d’une infrastructure en permanence monitorée, sécurisée et mise à jour par des professionnels qualifiés.

De plus, cela vous permet d’externaliser vos sauvegardes en toute sécurité.

Vous réalisez aussi des économies relatives au coût d’investissements matériels, à l’espace dédié pour le serveur et à l’électricité .

Nous garantissons un niveau de haute disponibilité du Data Center et de récupération des données.

Enfin, vous restez concentré(e) sur votre activité, sans avoir à gérer le contrôle des données, des systèmes ou des compétences.

InovaGès votre partenaire de proximité

Depuis 2006, nos collaborateurs mettent à votre service leurs compétences en infrastructure informatique afin de vous accompagner dans chacun de vos projets.

C’est pourquoi, nous vous réservons un espace de stockage et d’hébergement hautement sécurisé en région Lyonnaise. Ce Net Center bénéficie des dernières spécificités technologiques et son accès est sécurisé avec :

Un sas.
Des badges biométriques.
Un gardiennage 24/7.
Et, une vidéo surveillance.

Enfin, un backup externalisé des données se fait également sur 2 autres sites en France métropolitaine

Vous souhaitez obtenir de plus amples informations ?

19 mars 2020

0

Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

Ces dernières années, la gestion de la paie s’est extrêmement complexifiée. C’est pourquoi, la volonté d’externaliser cette fonction connait une forte recrudescence au sein des TPE et des PME.

Selon le cabinet international NGA Human Resources, la France a la paie la plus complexe au monde. Cela est visible notamment par le nombre de lignes que comporte un bulletin de salaire.

Pourquoi externaliser votre Paie ?

Tout d’abord, en externalisant votre paie, vous gagnerez un temps considérable ainsi que de l’argent. A cela, s’ajoutera davantage de simplicité dans vos process et de fiabilité.

Effectivement, le retour sur investissement est important puisque le coût d’un bulletin de paie comprend :

Le salaire du gestionnaire de paie.

Ensuite, le prix de la solution informatique.

Mais aussi, les frais de recrutement.

Ainsi que le remplacement en cas d’absence.

Puis, la formation.

Et enfin, la veille réglementaire.

En ce qui concerne la veille réglementaire, de nombreux changements s’opèrent chaque année comme : le Prélèvement à la source (PAS), la suppression du Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE), la fusion des caisses de retraite ou encore la modification des plafonds.

En prenant en compte les facteurs cités ci-dessus, l’externalisation de la paie permet une économie comprise entre 20 et 30%.

Ainsi, comme vous l’aurez compris, externaliser la paie de votre entreprise vous permet de rester entièrement focalisé(e) sur votre cœur de métier. Et cela, est la problématique à laquelle notre société souhaite répondre, afin de faciliter le quotidien de nos clients.

InovaGès comme partenaire de choix

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans vos projets à l’intérieur de l’Hexagone, avec des agences implantées dans les villes de Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Nevers, Saint-Etienne et Valence.

Nos 36 collaborateurs, dont 16 experts en Paie et Ressources Humaines, se donnent pour mission quotidienne de faciliter votre travail en vous permettant de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

C’est pour cela, que lorsque la paie devient ingérable et trop chronophage pour vous, InovaGès devient votre interlocuteur unique pour réaliser vos bulletins et déclarations sociales (DSN). Notre équipe d’experts, suit et applique les nombreux changements de la législation sociale et des conventions collectives, grâce à une veille permanente.

Enfin, les valeurs qui nous animent : l’écoute, la confiance et le respect, nous permettent de créer des relations pérennes et de proximité avec nos clients. En effet, conserver l’aspect humain d’une société nous paraît essentiel.

Vous souhaitez un renseignement complémentaire ?

18 mars 2020

0

Le logiciel de Gestion adapté aux professions du bâtiment

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Optimiser les flux d'informations et les process

Dans certains métiers, il est important de trouver une solution qui s’adapte non seulement aux spécificités de votre société mais aussi à celles de votre corps de métier. Les logiciels de gestion généralistes ? C’est dépassé ! Voilà pourquoi, nous vous proposons de découvrir une solution dédiée aux métiers du bâtiment et de l’artisanat.

Le logiciel EBP Bâtiment

EBP Bâtiment est le logiciel de gestion conçu pour les entreprises du secteur et les artisans. De plus, il a la particularité de s’adapter aux spécificités de votre métier. En effet, son éventail de fonctionnalités s’étend du devis au suivi de chantier.

Notre mission quotidienne est de vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier et c’est ce à quoi répond cette solution de gestion. Grâce à elle, vous :

• Gagnez du temps du fait de l’allègement des tâches administratives.
• Honorez vos commandes et êtes en mesure d’éviter les ruptures de stocks.
• Pilotez de façon efficiente vos chantiers ainsi que vos ressources.

Les avantages de la solution

De surcroît, cette offre vous permet d’optimiser les performances de votre entreprise de façon quotidienne. Cela est notamment possible :

Dans un premier temps, par l’automatisation de la gestion de votre chaîne commerciale. Elle vous fournit le chiffrage de vos devis et factures, tout comme le suivi de vos achats et vos stocks.

Puis, par la gestion efficace de votre trésorerie. Celle-ci vous permet de facturer vos chantiers, en fonction de leur avancement, et de suivre en détail vos règlements et impayés.

Ensuite, par l’organisation TOTALE de vos chantiers. Cela a pour but de veiller à leur bon déroulement. D’une part, grâce à la planification des tâches de chacun et d’autre part, grâce au contrôle de rentabilités des chantiers.

Enfin, par l’aide à la prise de décisions. Ce logiciel met à votre disposition un outil qui vous permet de bénéficier d’une vision globale sur votre activité et de suivre vos résultats.

Vous souhaitez un devis et/ou des informations complémentaires ?

16 mars 2020

0

Le logiciel de Gestion Commerciale des PME

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Développer les ventes et la satisfaction client, Développer les ventes et la satisfaction client, Commerce / Achats / Logistique / Marketing

Vous vous demandez quel logiciel de gestion commerciale choisir ? Dans cet article, nous vous dirons tout ce que vous devez savoir.

Vous n’êtes pas sans savoir qu’aujourd’hui, le marché regorge d’offres et que cela peut vite rendre pénible le processus de décision. D’autant plus que vous avez la tête pleine d’interrogations, telles que : « sera-t-il adapté à mon activité ? » ; « va-t-il prendre en compte les spécificités de mon entreprise ? » ou encore « restera-t-il fiable face aux changements ? ».

Chez InovaGès, nous mettons à votre service notre expertise en logiciels de gestion. Ainsi, nous vous accompagnons tout au long de vos projets, du conseil à la formation de vos employés, en passant par l’installation et le paramétrage de votre solution de gestion.

Qu'est-ce que la Gestion Commerciale ?

La Gestion Commerciale ou Commercial Management en anglais, est l’ensemble des activités permettant de structurer votre société sur le plan commercial. C’est cet aspect de votre entreprise qui vous permet notamment d’établir des prix. Toutefois, ça ne s’arrête pas à là, puisque grâce à elle vous :

Gérez les achats et le ventes.

Suivez l’évolution de vos ventes.

Et, recueillez des informations relatives à vos clients et fournisseurs.

L'offre EBP Gestion Commerciale

Avec l’offre Gestion Commerciale d’EBP, peu importe votre secteur d’activité, la solution s’adapte à vos besoins et prend en compte les spécificités de votre entreprise. La solution vous permet de maîtriser l’intégralité des processus de votre chaîne commerciale avec:

La gestion de vos ventes, achats et stocks
La traçabilité de vos règlements
Le suivi quotidien de votre activité.

Les 2 grands atouts de cette solution sont qu’elle évolue en même temps que votre société et qu’elle adopte une tarification avantageuse. En effet, EBP Gestion Commerciale fonctionne en 3 offres. Ce qui veut dire que vous n’avez plus besoins de payer pour un logiciel dont vous n’utilisez qu’une part insignifiante de ces fonctionnalités.

En résumé, grâce à EBP Gestion Commerciale vous :

Gérez l’intégralité de votre chaîne commerciale en automatisant vos tâches administratives et en suivant de près vos achats et vos stocks.

Restez maître de votre trésorerie par la gestion de vos règlements et relances clients, ainsi que le suivi des impayés.

Gérez vos ressources humaines et matérielles, ce qui vous permet de suivre vos commerciaux et de planifier leurs tâches.

Prenez des décisions grâce à la vision globale de votre activité et le suivi détaillé de vos résultats.

Enfin, concernant l’achat du logiciel, vous avez le choix entre son mode en ligne et son mode licence.

Comment utiliser EBP Gestion Commerciale en ligne ?

Je m’adonne au logiciel
Je l’utilise sur internet
Je bénéficie des mises à jour, sauvegardes et de l’Assistance téléphonique.

Comment utiliser EBP Gestion Commerciale sous Licence ?

J’achète le logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur

Vous souhaitez obtenir plus d'informations ?

2 mars 2020

0

La société s’agrandit avec une nouvelle agence à Dijon

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Dijon

Après nous être implantés dans la ville de Nevers, en Bourgogne-Franche-Comté, nous continuons à nous développer dans la région. Cette fois-ci notre agence est située à Dijon.

Reprise de la société Elidéa

L’acquisition de la société Elidéa par InovaGès, s’est révélée comme évidente grâce à la similitude de parcours de nos deux dirigeants, Pierre DUCORNETZ et Vincent RAVIER.

Notre rapprochement a pour objectif de continuer à développer nos compétences internes, notamment sur la partie des logiciels bâtiment et paie. De plus, cela nous permettra de continuer à vous garantir un service de proximité, de qualité et d’une grande réactivité.

Ainsi, nous devenons désormais votre partenaire de référence en solutions informatiques de gestion, sur Dijon et ses alentours.

Présentation de l'agence de Dijon

Notre agence dijonnaise a vu le jour en 1991 et est spécialisée en logiciels bâtiment et paie. C’est pourquoi, notre équipe vous accompagne dans l’informatisation de votre entreprise.

L’expertise et l’expérience de nos collaborateurs, nous permettent de vous proposer des solutions adaptées à chacun des besoins de votre activité. Et, nous sommes aussi en mesure de vous conseiller et de former vos salariés.

Enfin, comme nous partageons le même souhait de mettre la satisfaction de nos clients au cœur de nos métiers, permet à nos deux entités d’assurer leur pérennité.

Les certifications éditeurs

23 février 2020

0

Développement sur mesure pour votre entreprise

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Optimiser les flux d'informations et les process, Informatique / Réseau / Infrastructure

De l’intégration au développement de solutions sur mesure, nous mettons à votre disposition notre expertise en terme de logiciels de gestion SAGE et EBP. Quel est notre objectif ? Vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier.

Développeurs de solutions informatiques sur mesure

Une de nos activités principales est le développement de solutions facilitatrices et innovantes, appelées InoSolutions. Celles-ci viennent enrichir vos logiciels SAGE et EBP en répondant à 2 besoins essentiels :

L’ajout de fonctionnalités supplémentaires
Et, la création d’interfaces entre SAGE ou EBP et d’autres logiciels déjà en place (ERP et GPAO par exemple).

Quelques unes de nos réalisations

Puisque certains besoins client sont devenus récurrents au fil des années, nous avons pu étoffer notre catalogue de réalisations. Voici quelques unes de nos solutions propres :

InoStudio

Dans un premier temps, InoStudio facilite les sauvegardes des bases de données SQL de façon automatique ou manuelle. Un seul clic suffira à l’utilisateur de la paie ou de la comptabilité.
De plus, elle administre les connexions des utilisateurs des bases SQL des suites comptables SAGE.
Et, elle permet de maîtriser vos sauvegardes et de gagner en autonomie. Vous n’avez plus besoin d’appeler le service informatique pour lancer une sauvegarde sur demande, comme avant une clôture par exemple.

InoBanque

Concernant InoBanque, elle crée en comptabilité les écritures issues des relevés bancaires : virements clients et frais bancaires.
La solution permet d’automatiser jusqu’à 90% du lettrage des virements client en identifiant les clients et en retrouvant les factures concernées.
Elle vous permet également d‘automatiser les écritures de règlements en mode prélèvement.
In fine, elle génère en comptabilité des écritures d’escomptes à partir des écritures escomptables.

InoGroupe

En ce qui concerne InoGroupe, la solution prend en charge la facturation réciproque des flux intra-groupe, en automatisant les écritures d’achat et de vente entre sociétés.
De surcroît, elle permet de gérer un référentiel comptable unique (plan comptable, plan analytique, mode de règlement, pays, devise, etc) duplicable sur les différentes sociétés comptables d’un groupe.

Enfin, nous sommes agréés par l’éditeur SAGE pour utiliser son outil de développement « Les Objets Métiers ». Cela garantit une très grande fiabilité des données intégrées dans leur outil.

Vous souhaitez obtenir plus d'informations ?

11 février 2020

0

L’application N2F gère vos Notes de Frais

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

Aujourd’hui, la gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse et chronophage. Elle représente un manque à gagner pour les entreprises et une perte de temps mensuelle importante pour les déclarants, les managers, les services administratifs et les dirigeants.

C’est pourquoi, nous avons décidé de commercialiser une nouvelle application mobile, N2F, disponible sous iOS, Android et version web. Cette solution vous permet de saisir vos notes de frais sur le vif, en moins de 10 secondes, en prenant une simple photo de vos reçus. Et cela, même sans réseau !

Le processus de validation des notes de frais

Le salarié saisit ses dépenses

Photographiez vos reçus et le scan intelligent s’occupe du reste. Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur le bouton soumettre.

Son manager approuve ses notes

Grâce à un tableau de bord, le manager décide d’approuver ou non les notes du salarié, en fonction de la politique de frais de l’entreprise.

Le service comptable valide

Ensuite, le comptable vérifie, paie et intègre les notes à la comptabilité via une interface intuitive.

Le salarié suit sa demande

L’application N2F permet de suivre l’avancement de sa demande et de recevoir une notification, indiquant quand vous serez remboursé.

Les fonctionnalités de l'application

N2F est une solution ergonomique et intuitive, mettant l’accent sur l’expérience utilisateur. C’est pour cela qu’elle rend simple et ludique un process complexe. Les fonctions principales de l’application sont :

L’Extraction automatique de toutes les données de la photo grâce au scan intelligent : date, montant, devise, multi taux de TVA.

L’Intégration automatique des écritures comptables dans votre logiciel. N2F est compatible avec tous les logiciels du marché.

La Génération directe du virement SEPA de remboursement, si votre logiciel actuel le permet.

L’Application facile de votre politique de frais, par exemple le paramétrage de plafonds, afin d’optimiser les coûts.

Le calcul automatique de la TVA récupérable selon les dispositions légales. L’application s’adapte à vos besoins pour chaque catégorie de dépense et gère les règles spécifiques au carburant.

Le calcul automatique des indemnités kilométriques, grâce aux barèmes fiscaux ou personnalisés. L’application intègre Google Maps et la gestion de vos véhicules.

L’Approbation des notes de frais se fait selon un workflow paramétrable et conditionnel.

Les atouts de l'application

100% made in France, l’application a été développée en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Une solution agréée, par un expert indépendant et une avocate spécialisée.

Outil international, puisque N2F est disponible dans 11 langues et 170 devises.

Economie substantielle, grâce au temps gagné au sein des différents services.

Archivage à valeur probante (en option), pour dématérialiser totalement le process.

Vous souhaitez des renseignements complémentaires ?

11 février 2020

0

Optez pour une stratégie de rémunération gagnant-gagnant

By Mélissa | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Saint-Etienne, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

En étroite collaboration avec la société Monkee, nos développeurs de l’agence de Saint-Etienne ont créé une nouvelle interface qui permet d’extraire les données de la Paie Sage.

Qui est Monkee ?

Monkee est une société stéphanoise faisant partie d’un cabinet d’experts juridiques composé de 10 salariés, dont 8 juristes. Le cabinet exerce deux activités distinctes qui sont :

L’accompagnement retraite global, avec les sociétés Visioretraite et Sherlok

Et, l‘optimisation de la rémunération des dirigeants et des salariés, avec l’entreprise Monkee.

Pourquoi extraire les données de votre paie ?

Agréés comme Centre de compétences SAGE, nous développons des interfaces en lien avec d’autres applications. Ainsi, dans cette collaboration, nous extrayons les données de votre logiciel de paie SAGE, afin qu’elles soient importées automatiquement dans les outils Monkee. À la suite de leur analyse, nous pourrons vous proposer :

La mise en place d’une stratégie de rémunération du dirigeant et des salariés.

D’optimiser le poids des charges de votre entreprise.

De diminuer le poids fiscal pour les salariés et les dirigeants.

Ou encore, d’augmenter la rémunération des salariés (primes, avantages sociaux, épargnes salariales, retraite collective, etc) tout en diminuant la masse salariale.

Suite à quoi, la société Monkee réalisera un bilan d’audit. Et, elle sera également en mesure de vous accompagner dans la mise en place de ces différents dispositifs.

De ce fait, Monkee vous garantit, tout en prenant en compte les caractéristiques et objectifs de votre entreprise, la meilleure répartition de chacune des composantes suivantes :

D’une part, la Rémunération directe (salaire)

D’autre part, la Rémunération indirecte en avantages sociaux comme : les tickets restaurant, CESU, etc.

Et enfin, la Rémunération différée avec par exemple : un plan de retraite collective, l’intéressement et la participation.

NB: notre outil d’extraction sera prochainement étendu à d’autres éditeurs de logiciels de paie, tel que EBP.

Vous souhaitez des renseignements complémentaires ?

30 décembre 2019

0

Projet de fusion entre InoInvest et InovaGès

By Mélissa | Actualités, Actualités générales

INOINVEST
Société à responsabilité limitée au capital de 1 000 euros
Siège social : 10 allée des Chevreuils, Parc Tertiaire du Bois Dieu, 69380 LISSIEU
523 285 419 RCS LYON

ET

INOVAGES
Société par actions simplifiée au capital de 60 000 euros
Siège social :10 allée des Chevreuils, Parc Tertiaire du Bois Dieu, 69380 LISSIEU
491 408 597 RCS LYON

VOIR L’AVIS DU PROJET DE FUSION (PDF)

8 octobre 2017

0

InovaGès accompagne vos projets

By Admin Inovagès | Actualités, Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Développer les ventes et la satisfaction client, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines, Informatique / Réseau / Infrastructure

Vous accompagner tout au long de vos projets d’implémentation de logiciels de gestion, c’est notre force.

4 octobre 2017

0

Dématérialisation des bulletins

By Admin Inovagès | Actualités, Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines, Informatique / Réseau / Infrastructure

Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

4 octobre 2017

0

Signature bancaire

By Admin Inovagès | Actualités, Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Piloter les indicateurs clés, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

L’Europe impose aux banques de passer à la signature électronique. Vous recherchez un outil multi banques, indépendant des groupes bancaires avec une mise en place rapide et maitrisée ?

8 octobre 2017

0

Gérer la traçabilité

By Admin Inovagès | Actualités, Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process

Le suivi de vos produits est indispensable, que ce soit dans un impératif de contrainte ou d’optimisation de vos stocks et de recherches par mots-clés.