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Actualités agence de Nevers

Optez pour le bulletin de paie numérique

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Aujourd’hui la dématérialisation des bulletins de paie s’intègre dans la transformation digitale des entreprises. Et, c’est un enjeu capital, aussi bien en termes de gain de productivité et de réduction des coûts, qu’en termes d’impact environnemental.

L'offre TEDD et son coffre-fort numérique

TEDD est une solution 100% SaaS, ce qui se traduit par des économies sur l’achat de logiciel, les mises à jour, les sauvegardes et l’infrastructure. De plus, grâce au mode SaaS, vous accédez à votre logiciel depuis n’importe quel support disposant d’une connexion Internet, où que vous soyez et au moment souhaité (24h/7j).

Cette solution vous permet de proposer plusieurs canaux de distribution des bulletins de paie à vos collaborateurs. Et, vous restez maître à bord en indiquant le niveau de liberté que vous désirez leur accorder.

De surcroît, le dépôt des bulletins de paie de vos collaborateurs sur la plateforme TEDD se fait avec une facilité déconcertante. En effet, il est automatisé directement depuis votre logiciel de paie (Sage, EBP, Silae, Cegid, etc).

Quelles sont les fonctionnalités de la solution TEDD ?

  • Choix des canaux de distribution
  • Automatisation des dépôts
  • Compatible avec tous les formats de bulletins
  • Reconnaissance automatique des zones matricule, adresse postale, email.
  • Suivi du statut des envois
  • Gestion des souhaits des employés
  • Ajout de pièces jointes (générales ou personnelles)
  • Accès sécurisé par mot de passe personnel paramétrable
  • Conservation des données garantie pendant 50 ans par le Groupe La Poste (pour les dépôts en coffre-fort numérique)
  • Archivage à valeur probante
ordinateur portable sur une table

Les avantages de la solution TEDD

TEDD est compatible avec tous les logiciels de paie existants et vous fait gagner du temps puisque vos envois se font en moins de 2 minutes montre à la main.

Vous réalisez des économies considérables en dématérialisant vos envois (coffre-fort Digiposte et e-mail). Ce qui permet également à votre société de jouer un rôle important pour la sauvegarde de l’environnement.

De surcroît, vous offrez à vos collaborateurs la liberté de choisir leur canal de réception des bulletins de paie favori et la possibilité de changer d’avis à tout moment.

Enfin, le coffre-fort électronique mis à disposition des collaborateurs leur garantit la conservation de leurs documents pendant 50 ans et cela même après avoir quitté l’entreprise

L'accompagnement InovaGès

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans chacun de vos projets, tels que la transition digitale des sociétés. Cette démarche vers le « tout numérique » fait partie intégrante de l’ère dans laquelle nous sommes.

Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et vous orienter vers la solution qui correspondra le mieux à votre entreprise en fonction de vos besoins et de la structure de votre société.

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Il est temps de vous réconcilier avec votre Paie

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En raison du contexte dans lequel nous évoluons, de nouveaux besoins naissent au niveau de la paie. Et cela notamment en termes de mobilité.

Le télétravail est de mise, l’usage multisupport croît et avoir l’esprit tranquille devient une nécessité. Par conséquent, nous avons fait le choix d’intégrer à nos offres une nouvelle solution de paie collaborative en mode SaaS.

Qu'est-ce que le mode SaaS ?

SaaS est un acronyme anglais signifiant Software as a Service (en français : logiciel en tant que service). Comme son nom l’indique, vous n’avez plus besoin d’installer ce type de logiciel sur les postes de vos salariés. Car en effet, votre solution SaaS est stockée sur un serveur distant  (le cloud).

De ce fait, une simple connexion Internet suffit pour vous connecter à votre logiciel depuis n’importe quel support, n’importe où et n’importe quand.

Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier ni de l’installation, ni de la maintenance de votre solution SaaS.

femme avec une tablette

La nouvelle offre de paie collaborative

Maîtriser vos coûts avec un outil de paie est dorénavant possible. Effectivement, notre solution paie inclut tout ce dont vous avez besoin, même l’actualisation légale et conventionnelle.

Cette nouvelle offre vous rend plus autonome et assure sa pérennité à l’aide de ses nombreuses fonctionnalités, qui en font un logiciel tout-en-un. Vous n’avez donc plus à vous préoccuper de la compatibilité entre vos différentes solutions.

femme en teletravail sur son canapé

Mobilité

Cette offre SaaS vous garantit une accessibilité permanente depuis n’importe quel support.

galets sur l'eau

Tranquillité

+ de 600 conventions collectives sont intégrées à l’outil et les mises à jour (même légales) se font en temps réel.

un claquement de doigts

Simplicité

La solution dispose d’un tableau de bord de suivi d’avancement de vos paies, d’outils de contrôles intuitifs, de déclaratifs intégrés et d’un ensemble de documents pré-paramétrés associés à la GED (intégrée), ce qui facilite son utilisation.

Productivité

L’ergonomie, les automatismes et les contrôles de cet outil vous font bénéficier d’un gain de temps important dans l’établissement de vos paies, ainsi que dans toutes les déclarations associées.

cadenas de sécurité sur applications

Sécurité

Vous gagnez en sécurité à l’aide d’une paie conforme et des contrôles de cohérence. De surcroît, la confidentialité de la solution est préservée. Vous avez la possibilité de créer des droits d’accès par niveau et de définir des dossiers comme étant non accessibles.

L'accompagnement InovaGès

Depuis 2006, nous sommes au plus près de vous, afin de vous conseiller et vous aider dans chacun de vos projets. De ce fait, les axes principaux de notre métier sont l’écoute, le conseil, l’accompagnement et l’analyse. De plus, la relation de proximité que nous établissons avec vous, vous assure des services qualitatifs, notamment grâce à la connaissance complète de votre dossier et à son suivi.

Un des objectifs de cette nouvelle solution est de vous rendre autonome sur la paie, tout en vous garantissant la continuité de notre accompagnement : hotline, démonstration, conseil, formation, veille social. Par ailleurs, la hotline est assurée par nos experts paie, ce qui vous garantit un service de haute qualité effectué par des professionnels du métier.

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Au plus proche de vous, même sur vos chantiers

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Depuis 2006, notre coeur de métier c’est vous ! C’est pour cette raison que nous continuons à enrichir nos offres, pour vous apporter la solution adaptée à vos besoins. Aujourd’hui, nous vous présentons Bateam Solution, un logiciel 100% web qui gère vos chantiers

Votre nouveau logiciel

Bateam Solution est un logiciel 100% web dédié à la gestion BTP, avec lequel vous réaliserez :

  • Le chiffrage
  • La facturation
  • Les appels d’offre
  • les contrats et le SAV
  • les achats
  • Les suivis de chantier
  • La planification et les interventions
  • La gestion RH
  • Le pilotage de votre activité.

Cette solution vous accompagne durant l’évolution de votre entreprise et s’adapte à vos réels besoins grâce à sa modulabilité et cela sans contrainte en nombre d’utilisateur.

De plus, vous pouvez emporter ce logiciel partout avec vous, au bureau comme sur un chantier, sur ordinateur comme sur tablette ou mobile. En effet, la connexion au logiciel se fait depuis n’importe quel support disposant d’un accès à Internet.

Puis, avec Bateam Solution, toutes vos informations sont regroupées à l’intérieur d’un seul outil et les fonctions analytiques y sont intégrées nativement et automatiques.

Les avantages d'un logiciel web

Dans un premier temps, il y a le nomadisme de ce type de logiciel, qui vous permet de le transporter partout avec vous.

En addition à cela, le déploiement de la solution se voit facilité, puisqu’elle ne nécessite pas d’installation client. Ainsi, son intégration et sa maintenance sont également rendues plus simple.

De ce fait, un logiciel 100% web vous permet de bénéficier de tous les bienfaits de la mobilité, sans les coûts d’une installation serveur.

deux ouvriers de chantier regardant une tablette numérique

Les atouts de la solution

  • Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble, en temps réel, sur vos disponibilité et vos mouvements de stocks.
  • Grâce à ce logiciel, vous optimisez la rentabilité de vos outils et machines.
  • De surcroît, il vous permet de limiter les inconvénients liés à la sur-location et au matériel dormant.
  • Enfin, Bateam Solution vous permet de géolocaliser votre matériel instantanément.

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InovaGès, votre centre de compétences Sage

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Depuis 2006, étant Centre de Compétences SAGE, nous vous apportons notre expertise en logiciels de gestion et solutions informatiques. Ainsi, notre activité est de vous permettre de vous consacrer intégralement à votre cœur de métier.

Sage BI Reporting

Depuis le 31 décembre 2019, l’éditeur SAGE a arrêté la maintenance de ses Editions Pilotées. De ce fait, toutes les mises à jour d’OS ou Windows Update, les modifications de la base de données ou nouvelle version SQL Server faites à partir du 1er janvier 2020 peuvent altérer, voire interrompre, le fonctionnement des Editions Pilotées. Aujourd’hui, elles sont donc remplacées par l’outil SAGE BI Reporting.

Cette solution fournit des tableaux de bord pertinents, personnalisables en temps réel et partageable d’un simple clic. Cet outil vous aide à vous orienter dans vos choix stratégiques, à faire preuve de réactivité face aux imprévus et à prévenir des risques.

BI Reporting en quelques mots :

tableau excel avec logo

100% Excel.

petite fille devant un pc

Performant et simple d’utilisation.

femme devant un ordinateur s'étirant les bras

Interface ergonomique.

ordinateur présentant 4 graphiques

Permet la visualisation graphique.

un homme interroge ses collaborateurs

Interrogation en temps réel.

feuille excel avec un cadena

Consultation des tableaux de bord en toute sécurité.

La dématérialisation

La dématérialisation en entreprise consiste à remplacer les processus et les supports d’informations qui jusqu’alors étaient sous forme matérielle (exemple : papier), par leur forme numérique. Ce qui vous permet d’abandonner le papier et de tout retrouver sur votre ordinateur.

D’une part, la dématérialisation a un impact positif sur l’environnement et d’autre part, elle fluidifie et simplifie vos processus, vous faisant ainsi économiser du temps.

La dématérialisation des Ressources Humaines

Comme vous le savez, depuis le 1er janvier 2017, la Loi Travail El Khomri incite les entreprises à favoriser la digitalisation de leur processus RH. Ce qui signifie qu’aujourd’hui, la dématérialisation des bulletins de paie est considérée par défaut, comme étant acceptée par le salarié.

De plus, ces dernières années les Ressources Humaines ont connu un véritable tournant digital avec l’arrivée de nombreux outils de dématérialisation. C’est pour cela que nous commercialisons l’offre 100% cloud de l’éditeur SAGE, afin de vous accompagner au mieux dans votre transformation vers le « tout digital ».

En choisissant l’offre SAGE pour la dématérialisation de vos bulletins de paie et de vos documents RH vous bénéficierez de :

enveloppes et timbre

30% d’économie sur le coût de production et l’affranchissement des bulletins.

sélection virtuelle avec le doigt

25% de gain en productivité RH.

transfert électronique réussi

La sécurisation du transfert des bulletins aux salariés.

arbre dans une main d'homme

La réduction de vos consommables et de votre empreinte carbone.

De surcroît, cette offre met à votre disposition ainsi qu’à celle de vos salariés un coffre-fort électronique. Ce coffre individuel est gratuit, accessible partout 24/7 et valable à vie. En complément, il comprend 10 Go de stockage personnel. Ce qui signifie que les salariés peuvent archiver d’autres documents importants tels que leur carte d’identité ou leur permis de conduire.

En parallèle, le coffre-fort est connecté au Compte Personnel d’Activité de chaque employé et les bulletins de paie sont stockés pour une durée de 50 ans à la Caisse des Dépôts et Consignation.

Sage Recouvrement de Créances (SRC)

Cette nouvelle solution full web, s’interface avec votre comptabilité et s’intègre nativement à la ligne SAGE 100Cloud. Elle est entièrement dédiée aux PME et vous offre une expérience utilisateur supérieure grâce à l’intuitivité de l’outil ainsi que son ergonomie.

SRC améliore votre trésorerie par la diminution des délais de règlement. Ce qui vous permettra ainsi de diminuer votre encours client de 50%. De plus, grâce à cette solution vous limiterez le temps passé à gérer vos suivis et vos relances, notamment en ayant une visibilité complète sur qui vous doit quoi. Enfin, cela vous permettra de préserver vos relations clients.

SRC fonctionne sur la base de 3 leviers primordiaux qui sont : la visibilité, la communication et la collaboration. Ce qui vous permet donc de :

Bénéficier d’une visibilité parfaite sur l’encours client grâce à un tableau de bord dynamique, un suivi détaillé par client et un scoring mauvais payeur.

Communiquer de manière structurée, qualitative et personnalisée en fonction du profil de vos clients.

Puis, collaborer facilement avec les commerciaux et la direction générale sur la situation de vos clients et les actions qui sont à réaliser.

Comme vous l’aurez compris, SRC est l’assurance d’une communication qualitative et exhaustive, qui permet d’améliorer votre trésorerie.

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Hébergez votre serveur près de chez vous

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La gestion interne d’un serveur est onéreuse et chronophage pour les entreprises. En effet, disposer de son propre serveur nécessite d’avoir les moyens humains et les compétences adéquates à disposition. De plus, cela suggère aussi d’importants investissements matériels.

Afin de libérer nos clients de ces contraintes, nous mettons à votre disposition une solution d’hébergement de serveur dans notre région Auvergne-Rhône-Alpes.

Pourquoi externaliser l'hébergement de votre serveur ?

2 employés dans un Data Center

Tout d’abord, vous bénéficiez d’une solution d’hébergement en serveur dédié, virtuel et clé en main. Vous profitez ainsi de l’intégralité des ressources, tout en déléguant la gestion et l’exploitation de votre serveur.

collaboratrice qui médite

Vous gagnez en tranquillité d’esprit concernant les imprévus. En effet, la maintenance de votre serveur est déléguée à nos experts qui vous garantissent son bon fonctionnement.

Une personne fait un choix interactif

Puis, vous profitez d’une grande flexibilité dans la gestion de votre système informatique. Ceci grâce à l’espace et les capacités de votre serveur qui sont modulables, en fonction de vos besoins.

informaticien sur son poste de travail

Vous disposez également d’une infrastructure en permanence monitorée, sécurisée et mise à jour par des professionnels qualifiés.

disque dur externe

De plus, cela vous permet d’externaliser vos sauvegardes en toute sécurité.

tirelire

Vous réalisez aussi des économies relatives au coût d’investissements matériels, à l’espace dédié pour le serveur et à l’électricité

récupération de données

Nous garantissons un niveau de haute disponibilité du Data Center et de récupération des données.

objectif d'appareil photo

Enfin, vous restez concentré(e) sur votre activité, sans avoir à gérer le contrôle des données, des systèmes ou des compétences.

InovaGès votre partenaire de proximité

Depuis 2006, nos collaborateurs mettent à votre service leurs compétences en infrastructure informatique afin de vous accompagner dans chacun de vos projets. 

C’est pourquoi, nous vous réservons un espace de stockage et d’hébergement hautement sécurisé en région Lyonnaise. Ce Net Center bénéficie des dernières spécificités technologiques et son accès est sécurisé avec :

  • Un sas.
  • Des badges biométriques.
  • Un gardiennage 24/7.
  • Et, une vidéo surveillance.

Enfin, un backup externalisé des données se fait également sur 2 autres sites en France métropolitaine

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Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

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Ces dernières années, la gestion de la paie s’est extrêmement complexifiée. C’est pourquoi, la volonté d’externaliser cette fonction connait une forte recrudescence au sein des TPE et des PME.

Selon le cabinet international NGA Human Resources, la France a la paie la plus complexe au monde. Cela est visible notamment par le nombre de lignes que comporte un bulletin de salaire.

Pourquoi externaliser votre Paie ?

Tout d’abord, en externalisant votre paie, vous gagnerez un temps considérable ainsi que de l’argent. A cela, s’ajoutera davantage de simplicité dans vos process et de fiabilité.

Effectivement, le retour sur investissement est important puisque le coût d’un bulletin de paie comprend :

Redaction fiche de paie

Le salaire du gestionnaire de paie.

ordinateur

Ensuite, le prix de la solution informatique.

Personnes attendant en salle d'attente pour entretien un d'embauche

Mais aussi, les frais de recrutement.

Remplacement de salarié

Ainsi que le remplacement en cas d’absence.

formation de collaborateurs

Puis, la formation.

Collaboratrice en train de réaliser une veille légale sur ordinateur

Et enfin, la veille réglementaire.

En ce qui concerne la veille réglementaire, de nombreux changements s’opèrent chaque année comme : le Prélèvement à la source (PAS), la suppression du Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE), la fusion des caisses de retraite ou encore la modification des plafonds.

En prenant en compte les facteurs cités ci-dessus, l’externalisation de la paie permet une économie comprise entre 20 et 30%.

Ainsi, comme vous l’aurez compris, externaliser la paie de votre entreprise vous permet de rester entièrement focalisé(e) sur votre cœur de métier. Et cela, est la problématique à laquelle notre société souhaite répondre, afin de faciliter le quotidien de nos clients.

InovaGès comme partenaire de choix

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans vos projets à l’intérieur de l’Hexagone, avec des agences implantées dans les villes de Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Nevers, Saint-Etienne et Valence.

Nos 36 collaborateurs, dont 16 experts en Paie et Ressources Humaines, se donnent pour mission quotidienne de faciliter votre travail en vous permettant de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

C’est pour cela, que lorsque la paie devient ingérable et trop chronophage pour vous, InovaGès devient votre interlocuteur unique pour réaliser vos bulletins et déclarations sociales (DSN). Notre équipe d’experts, suit et applique les nombreux changements de la législation sociale et des conventions collectives, grâce à une veille permanente.

Enfin, les valeurs qui nous animent : l’écoute, la confiance et le respect, nous permettent de créer des relations pérennes et de proximité avec nos clients. En effet, conserver l’aspect humain d’une société nous paraît essentiel.

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L’application N2F gère vos Notes de Frais

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Aujourd’hui, la gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse et chronophage. Elle représente un manque à gagner pour les entreprises et une perte de temps mensuelle importante pour les déclarants, les managers, les services administratifs et les dirigeants.

C’est pourquoi, nous avons décidé de commercialiser une nouvelle application mobile, N2F, disponible sous iOS, Android et version web. Cette solution vous permet de saisir vos notes de frais sur le vif, en moins de 10 secondes, en prenant une simple photo de vos reçus. Et cela, même sans réseau !

Le processus de validation des notes de frais

Processus de validation des notes de frais avec N2F

Le salarié saisit ses dépenses

Photographiez vos reçus et le scan intelligent s’occupe du reste. Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur le bouton soumettre.

Son manager approuve ses notes

Grâce à un tableau de bord, le manager décide d’approuver ou non les notes du salarié, en fonction de la politique de frais de l’entreprise.

Le service comptable valide

Ensuite, le comptable vérifie, paie et intègre les notes à la comptabilité via une interface intuitive.

Le salarié suit sa demande

L’application N2F permet de suivre l’avancement de sa demande et de recevoir une notification, indiquant quand vous serez remboursé.

Les fonctionnalités de l'application

photo de l'application N2F et ses fonctionnalités

N2F est une solution ergonomique et intuitive, mettant l’accent sur l’expérience utilisateur. C’est pour cela qu’elle rend simple et ludique un process complexe. Les fonctions principales de l’application sont :

L’Extraction automatique de toutes les données de la photo grâce au scan intelligent : date, montant, devise, multi taux de TVA.

L’Intégration automatique des écritures comptables dans votre logiciel. N2F est compatible avec tous les logiciels du marché. 

La Génération directe du virement SEPA de remboursement, si votre logiciel actuel le permet.

L’Application facile de votre politique de frais, par exemple le paramétrage de plafonds, afin d’optimiser les coûts.

Le calcul automatique de la TVA récupérable selon les dispositions légales. L’application s’adapte à vos besoins pour chaque catégorie de dépense et gère les règles spécifiques au carburant.

Le calcul automatique des indemnités kilométriques, grâce aux barèmes fiscaux ou personnalisés. L’application intègre Google Maps et la gestion de vos véhicules.

L’Approbation des notes de frais se fait selon un workflow paramétrable et conditionnel.

Les atouts de l'application

drapeau français made in france

100% made in France, l’application a été développée en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Une solution agréée, par un expert indépendant et une avocate spécialisée.

Outil international, puisque N2F est disponible dans 11 langues et 170 devises.

tirelire, économie d'argent

Economie substantielle, grâce au temps gagné au sein des différents services.

dossier d'archive

Archivage à valeur probante (en option), pour dématérialiser totalement le process.

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