Aujourd’hui la dématérialisation des bulletins de paie s’intègre dans la transformation digitale des entreprises. Et, c’est un enjeu capital, aussi bien en termes de gain de productivité et de réduction des coûts, qu’en termes d’impact environnemental.
L'offre TEDD et son coffre-fort numérique
TEDD est une solution 100% SaaS, ce qui se traduit par des économies sur l’achat de logiciel, les mises à jour, les sauvegardes et l’infrastructure. De plus, grâce au mode SaaS, vous accédez à votre logiciel depuis n’importe quel support disposant d’une connexion Internet, où que vous soyez et au moment souhaité (24h/7j).
Cette solution vous permet de proposer plusieurs canaux de distribution des bulletins de paie à vos collaborateurs. Et, vous restez maître à bord en indiquant le niveau de liberté que vous désirez leur accorder.
De surcroît, le dépôt des bulletins de paie de vos collaborateurs sur la plateforme TEDD se fait avec une facilité déconcertante. En effet, il est automatisé directement depuis votre logiciel de paie (Sage, EBP, Silae, Cegid, etc).
Quelles sont les fonctionnalités de la solution TEDD ?
- Choix des canaux de distribution
- Automatisation des dépôts
- Compatible avec tous les formats de bulletins
- Reconnaissance automatique des zones matricule, adresse postale, email.
- Suivi du statut des envois
- Gestion des souhaits des employés
- Ajout de pièces jointes (générales ou personnelles)
- Accès sécurisé par mot de passe personnel paramétrable
- Conservation des données garantie pendant 50 ans par le Groupe La Poste (pour les dépôts en coffre-fort numérique)
- Archivage à valeur probante
Les avantages de la solution TEDD
TEDD est compatible avec tous les logiciels de paie existants et vous fait gagner du temps puisque vos envois se font en moins de 2 minutes montre à la main.
Vous réalisez des économies considérables en dématérialisant vos envois (coffre-fort Digiposte et e-mail). Ce qui permet également à votre société de jouer un rôle important pour la sauvegarde de l’environnement.
De surcroît, vous offrez à vos collaborateurs la liberté de choisir leur canal de réception des bulletins de paie favori et la possibilité de changer d’avis à tout moment.
Enfin, le coffre-fort électronique mis à disposition des collaborateurs leur garantit la conservation de leurs documents pendant 50 ans et cela même après avoir quitté l’entreprise
L'accompagnement InovaGès
Depuis 2006, nous vous accompagnons dans chacun de vos projets, tels que la transition digitale des sociétés. Cette démarche vers le « tout numérique » fait partie intégrante de l’ère dans laquelle nous sommes.
Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et vous orienter vers la solution qui correspondra le mieux à votre entreprise en fonction de vos besoins et de la structure de votre société.
