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Actualités agence de Saint-Etienne

Hébergez votre serveur près de chez vous

By | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Direction générale / responsable de service, Infogérance, Infogérance, Informatique / Réseau / Infrastructure

La gestion interne d’un serveur est onéreuse et chronophage pour les entreprises. En effet, disposer de son propre serveur nécessite d’avoir les moyens humains et les compétences adéquates à disposition. De plus, cela suggère aussi d’importants investissements matériels.

Afin de libérer nos clients de ces contraintes, nous mettons à votre disposition une solution d’hébergement de serveur dans notre région Auvergne-Rhône-Alpes.

Pourquoi externaliser l'hébergement de votre serveur ?

2 employés dans un Data Center

Tout d’abord, vous bénéficiez d’une solution d’hébergement en serveur dédié, virtuel et clé en main. Vous profitez ainsi de l’intégralité des ressources, tout en déléguant la gestion et l’exploitation de votre serveur.

technicien dans un Data Center

Vous gagnez en tranquillité d’esprit concernant les imprévus. En effet, la maintenance de votre serveur est déléguée à nos experts qui vous garantissent son bon fonctionnement.

Une personne fait un choix interactif

Puis, vous profitez d’une grande flexibilité dans la gestion de votre système informatique. Ceci grâce à l’espace et les capacités de votre serveur qui sont modulables, en fonction de vos besoins.

Technicien faisant des contrôles dans un Data Center

Vous disposez également d’une infrastructure en permanence monitorée, sécurisée et mise à jour par des professionnels qualifiés.

disque dur externe

De plus, cela vous permet d’externaliser vos sauvegardes en toute sécurité.

tirelire

Vous réalisez aussi des économies relatives au coût d’investissements matériels, à l’espace dédié pour le serveur et à l’électricité

récupération de données

Nous garantissons un niveau de haute disponibilité du Data Center et de récupération des données.

objectif d'appareil photo

Enfin, vous restez concentré(e) sur votre activité, sans avoir à gérer le contrôle des données, des systèmes ou des compétences.

InovaGès votre partenaire de proximité

Depuis 2006, nos collaborateurs mettent à votre service leurs compétences en infrastructure informatique afin de vous accompagner dans chacun de vos projets. 

C’est pourquoi, nous vous réservons un espace de stockage et d’hébergement hautement sécurisé en région Lyonnaise. Ce Net Center bénéficie des dernières spécificités technologiques et son accès est sécurisé avec :

  • Un sas.
  • Des badges biométriques.
  • Un gardiennage 24/7.
  • Et, une vidéo surveillance.

Enfin, un backup externalisé des données se fait également sur 2 autres sites en France métropolitaine

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Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

By | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

Ces dernières années, la gestion de la paie s’est extrêmement complexifiée. C’est pourquoi, la volonté d’externaliser cette fonction connait une forte recrudescence au sein des TPE et des PME.

Selon le cabinet international NGA Human Resources, la France a la paie la plus complexe au monde. Cela est visible notamment par le nombre de lignes que comporte un bulletin de salaire.

Pourquoi externaliser votre Paie ?

Tout d’abord, en externalisant votre paie, vous gagnerez un temps considérable ainsi que de l’argent. A cela, s’ajoutera davantage de simplicité dans vos process et de fiabilité.

Effectivement, le retour sur investissement est important puisque le coût d’un bulletin de paie comprend :

Redaction fiche de paie

Le salaire du gestionnaire de paie.

ordinateur

Ensuite, le prix de la solution informatique.

Personnes attendant en salle d'attente pour entretien un d'embauche

Mais aussi, les frais de recrutement.

Remplacement de salarié

Ainsi que le remplacement en cas d’absence.

formation de collaborateurs

Puis, la formation.

Collaboratrice en train de réaliser une veille légale sur ordinateur

Et enfin, la veille réglementaire.

En ce qui concerne la veille réglementaire, de nombreux changements s’opèrent chaque année comme : le Prélèvement à la source (PAS), la suppression du Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE), la fusion des caisses de retraite ou encore la modification des plafonds.

En prenant en compte les facteurs cités ci-dessus, l’externalisation de la paie permet une économie comprise entre 20 et 30%.

Ainsi, comme vous l’aurez compris, externaliser la paie de votre entreprise vous permet de rester entièrement focalisé(e) sur votre cœur de métier. Et cela, est la problématique à laquelle notre société souhaite répondre, afin de faciliter le quotidien de nos clients.

InovaGès comme partenaire de choix

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans vos projets à l’intérieur de l’Hexagone, avec des agences implantées dans les villes de Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Nevers, Saint-Etienne et Valence.

Nos 36 collaborateurs, dont 16 experts en Paie et Ressources Humaines, se donnent pour mission quotidienne de faciliter votre travail en vous permettant de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

C’est pour cela, que lorsque la paie devient ingérable et trop chronophage pour vous, InovaGès devient votre interlocuteur unique pour réaliser vos bulletins et déclarations sociales (DSN). Notre équipe d’experts, suit et applique les nombreux changements de la législation sociale et des conventions collectives, grâce à une veille permanente.

Enfin, les valeurs qui nous animent : l’écoute, la confiance et le respect, nous permettent de créer des relations pérennes et de proximité avec nos clients. En effet, conserver l’aspect humain d’une société nous paraît essentiel.

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L’application N2F gère vos Notes de Frais

By | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

Aujourd’hui, la gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse et chronophage. Elle représente un manque à gagner pour les entreprises et une perte de temps mensuelle importante pour les déclarants, les managers, les services administratifs et les dirigeants.

C’est pourquoi, nous avons décidé de commercialiser une nouvelle application mobile, N2F, disponible sous iOS, Android et version web. Cette solution vous permet de saisir vos notes de frais sur le vif, en moins de 10 secondes, en prenant une simple photo de vos reçus. Et cela, même sans réseau !

Le processus de validation des notes de frais

Processus de validation des notes de frais avec N2F

Le salarié saisit ses dépenses

Photographiez vos reçus et le scan intelligent s’occupe du reste. Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur le bouton soumettre.

Son manager approuve ses notes

Grâce à un tableau de bord, le manager décide d’approuver ou non les notes du salarié, en fonction de la politique de frais de l’entreprise.

Le service comptable valide

Ensuite, le comptable vérifie, paie et intègre les notes à la comptabilité via une interface intuitive.

Le salarié suit sa demande

L’application N2F permet de suivre l’avancement de sa demande et de recevoir une notification, indiquant quand vous serez remboursé.

Les fonctionnalités de l'application

photo de l'application N2F et ses fonctionnalités

N2F est une solution ergonomique et intuitive, mettant l’accent sur l’expérience utilisateur. C’est pour cela qu’elle rend simple et ludique un process complexe. Les fonctions principales de l’application sont :

L’Extraction automatique de toutes les données de la photo grâce au scan intelligent : date, montant, devise, multi taux de TVA.

L’Intégration automatique des écritures comptables dans votre logiciel. N2F est compatible avec tous les logiciels du marché. 

La Génération directe du virement SEPA de remboursement, si votre logiciel actuel le permet.

L’Application facile de votre politique de frais, par exemple le paramétrage de plafonds, afin d’optimiser les coûts.

Le calcul automatique de la TVA récupérable selon les dispositions légales. L’application s’adapte à vos besoins pour chaque catégorie de dépense et gère les règles spécifiques au carburant.

Le calcul automatique des indemnités kilométriques, grâce aux barèmes fiscaux ou personnalisés. L’application intègre Google Maps et la gestion de vos véhicules.

L’Approbation des notes de frais se fait selon un workflow paramétrable et conditionnel.

Les atouts de l'application

drapeau français made in france

100% made in France, l’application a été développée en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Une solution agréée, par un expert indépendant et une avocate spécialisée.

Outil international, puisque N2F est disponible dans 11 langues et 170 devises.

tirelire, économie d'argent

Economie substantielle, grâce au temps gagné au sein des différents services.

dossier d'archive

Archivage à valeur probante (en option), pour dématérialiser totalement le process.

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Optez pour une stratégie de rémunération gagnant-gagnant

By | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Saint-Etienne, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

En étroite collaboration avec la société Monkee, nos développeurs de l’agence de Saint-Etienne ont créé une nouvelle interface qui permet d’extraire les données de la Paie Sage.

buste avec un point d'interrogation

Qui est Monkee ?

Monkee est une société stéphanoise faisant partie d’un cabinet d’experts juridiques composé de 10 salariés, dont 8 juristes. Le cabinet exerce deux activités distinctes qui sont :

L’accompagnement retraite global, avec les sociétés Visioretraite et Sherlok

Et, l‘optimisation de la rémunération des dirigeants et des salariés, avec l’entreprise Monkee.

Pourquoi extraire les données de votre paie ?

Agréés comme Centre de compétences SAGE, nous développons des interfaces en lien avec d’autres applications. Ainsi, dans cette collaboration, nous extrayons les données de votre logiciel de paie SAGE, afin qu’elles soient importées automatiquement dans les outils Monkee. À la suite de leur analyse, nous pourrons vous proposer :

salarié soulevant un trophée

La mise en place d’une stratégie de rémunération du dirigeant et des salariés.

D’optimiser le poids des charges de votre entreprise.

tas de factures

De diminuer le poids fiscal pour les salariés et les dirigeants.

chèque à remplir

Ou encore, d’augmenter la rémunération des salariés (primes, avantages sociaux, épargnes salariales, retraite collective, etc) tout en diminuant la masse salariale.

Suite à quoi, la société Monkee réalisera un bilan d’audit. Et, elle sera également en mesure de vous accompagner dans la mise en place de ces différents dispositifs.

De ce fait, Monkee vous garantit, tout en prenant en compte les caractéristiques et objectifs de votre entreprise, la meilleure répartition de chacune des composantes suivantes :

argent en main

D’une part, la Rémunération directe (salaire)

ticket restaurant

D’autre part, la Rémunération indirecte en avantages sociaux comme : les tickets restaurant, CESU, etc.

retraite collective

Et enfin, la Rémunération différée avec par exemple : un plan de retraite collective, l’intéressement et la participation.

NB: notre outil d’extraction sera prochainement étendu à d’autres éditeurs de logiciels de paie, tel que EBP.

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