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Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

InovaGès, votre centre de compétences Sage

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Depuis 2006, étant Centre de Compétences SAGE, nous vous apportons notre expertise en logiciels de gestion et solutions informatiques. Ainsi, notre activité est de vous permettre de vous consacrer intégralement à votre cœur de métier.

Sage BI Reporting

Depuis le 31 décembre 2019, l’éditeur SAGE a arrêté la maintenance de ses Editions Pilotées. De ce fait, toutes les mises à jour d’OS ou Windows Update, les modifications de la base de données ou nouvelle version SQL Server faites à partir du 1er janvier 2020 peuvent altérer, voire interrompre, le fonctionnement des Editions Pilotées. Aujourd’hui, elles sont donc remplacées par l’outil SAGE BI Reporting.

Cette solution fournit des tableaux de bord pertinents, personnalisables en temps réel et partageable d’un simple clic. Cet outil vous aide à vous orienter dans vos choix stratégiques, à faire preuve de réactivité face aux imprévus et à prévenir des risques.

BI Reporting en quelques mots :

tableau excel avec logo

100% Excel.

petite fille devant un pc

Performant et simple d’utilisation.

femme devant un ordinateur s'étirant les bras

Interface ergonomique.

ordinateur présentant 4 graphiques

Permet la visualisation graphique.

un homme interroge ses collaborateurs

Interrogation en temps réel.

feuille excel avec un cadena

Consultation des tableaux de bord en toute sécurité.

La dématérialisation

La dématérialisation en entreprise consiste à remplacer les processus et les supports d’informations qui jusqu’alors étaient sous forme matérielle (exemple : papier), par leur forme numérique. Ce qui vous permet d’abandonner le papier et de tout retrouver sur votre ordinateur.

D’une part, la dématérialisation a un impact positif sur l’environnement et d’autre part, elle fluidifie et simplifie vos processus, vous faisant ainsi économiser du temps.

La dématérialisation des Ressources Humaines

Comme vous le savez, depuis le 1er janvier 2017, la Loi Travail El Khomri incite les entreprises à favoriser la digitalisation de leur processus RH. Ce qui signifie qu’aujourd’hui, la dématérialisation des bulletins de paie est considérée par défaut, comme étant acceptée par le salarié.

De plus, ces dernières années les Ressources Humaines ont connu un véritable tournant digital avec l’arrivée de nombreux outils de dématérialisation. C’est pour cela que nous commercialisons l’offre 100% cloud de l’éditeur SAGE, afin de vous accompagner au mieux dans votre transformation vers le « tout digital ».

En choisissant l’offre SAGE pour la dématérialisation de vos bulletins de paie et de vos documents RH vous bénéficierez de :

enveloppes et timbre

30% d’économie sur le coût de production et l’affranchissement des bulletins.

sélection virtuelle avec le doigt

25% de gain en productivité RH.

transfert électronique réussi

La sécurisation du transfert des bulletins aux salariés.

arbre dans une main d'homme

La réduction de vos consommables et de votre empreinte carbone.

De surcroît, cette offre met à votre disposition ainsi qu’à celle de vos salariés un coffre-fort électronique. Ce coffre individuel est gratuit, accessible partout 24/7 et valable à vie. En complément, il comprend 10 Go de stockage personnel. Ce qui signifie que les salariés peuvent archiver d’autres documents importants tels que leur carte d’identité ou leur permis de conduire.

En parallèle, le coffre-fort est connecté au Compte Personnel d’Activité de chaque employé et les bulletins de paie sont stockés pour une durée de 50 ans à la Caisse des Dépôts et Consignation.

Sage Recouvrement de Créances (SRC)

Cette nouvelle solution full web, s’interface avec votre comptabilité et s’intègre nativement à la ligne SAGE 100Cloud. Elle est entièrement dédiée aux PME et vous offre une expérience utilisateur supérieure grâce à l’intuitivité de l’outil ainsi que son ergonomie.

SRC améliore votre trésorerie par la diminution des délais de règlement. Ce qui vous permettra ainsi de diminuer votre encours client de 50%. De plus, grâce à cette solution vous limiterez le temps passé à gérer vos suivis et vos relances, notamment en ayant une visibilité complète sur qui vous doit quoi. Enfin, cela vous permettra de préserver vos relations clients.

SRC fonctionne sur la base de 3 leviers primordiaux qui sont : la visibilité, la communication et la collaboration. Ce qui vous permet donc de :

Bénéficier d’une visibilité parfaite sur l’encours client grâce à un tableau de bord dynamique, un suivi détaillé par client et un scoring mauvais payeur.

Communiquer de manière structurée, qualitative et personnalisée en fonction du profil de vos clients.

Puis, collaborer facilement avec les commerciaux et la direction générale sur la situation de vos clients et les actions qui sont à réaliser.

Comme vous l’aurez compris, SRC est l’assurance d’une communication qualitative et exhaustive, qui permet d’améliorer votre trésorerie.

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Le logiciel de Gestion adapté aux professions du bâtiment

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Dans certains métiers, il est important de trouver une solution qui s’adapte non seulement aux spécificités de votre société mais aussi à celles de votre corps de métier. Les logiciels de gestion généralistes ? C’est dépassé ! Voilà pourquoi, nous vous proposons de découvrir une solution dédiée aux métiers du bâtiment et de l’artisanat.

Le logiciel EBP Bâtiment

EBP Bâtiment est le logiciel de gestion conçu pour les entreprises du secteur et les artisans. De plus, il a la particularité de s’adapter aux spécificités de votre métier. En effet, son éventail de fonctionnalités s’étend du devis au suivi de chantier.

Notre mission quotidienne est de vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier et c’est ce à quoi répond cette solution de gestion. Grâce à elle, vous :

Gagnez du temps du fait de l’allègement des tâches administratives.
Honorez vos commandes et êtes en mesure d’éviter les ruptures de stocks.
Pilotez de façon efficiente vos chantiers ainsi que vos ressources.

Les avantages de la solution

De surcroît, cette offre vous permet d’optimiser les performances de votre entreprise de façon quotidienne. Cela est notamment possible :

3 classeurs alignés

Dans un premier temps, par l’automatisation de la gestion de votre chaîne commerciale. Elle vous fournit le chiffrage de vos devis et factures, tout comme le suivi de vos achats et vos stocks.

Calcul de facture

Puis, par la gestion efficace de votre trésorerie. Celle-ci vous permet de facturer vos chantiers, en fonction de leur avancement, et de suivre en détail vos règlements et impayés.

2 hommes face à un plan de chantier

Ensuite, par l’organisation TOTALE de vos chantiers. Cela a pour but de veiller à leur bon déroulement. D’une part, grâce à la planification des tâches de chacun et d’autre part, grâce au contrôle de rentabilités des chantiers.

2 hommes devant un ordinateur prenant une décision

Enfin, par l’aide à la prise de décisions. Ce logiciel met à votre disposition un outil qui vous permet de bénéficier d’une vision globale sur votre activité et de suivre vos résultats.

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L’application N2F gère vos Notes de Frais

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Aujourd’hui, la gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse et chronophage. Elle représente un manque à gagner pour les entreprises et une perte de temps mensuelle importante pour les déclarants, les managers, les services administratifs et les dirigeants.

C’est pourquoi, nous avons décidé de commercialiser une nouvelle application mobile, N2F, disponible sous iOS, Android et version web. Cette solution vous permet de saisir vos notes de frais sur le vif, en moins de 10 secondes, en prenant une simple photo de vos reçus. Et cela, même sans réseau !

Le processus de validation des notes de frais

Processus de validation des notes de frais avec N2F

Le salarié saisit ses dépenses

Photographiez vos reçus et le scan intelligent s’occupe du reste. Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur le bouton soumettre.

Son manager approuve ses notes

Grâce à un tableau de bord, le manager décide d’approuver ou non les notes du salarié, en fonction de la politique de frais de l’entreprise.

Le service comptable valide

Ensuite, le comptable vérifie, paie et intègre les notes à la comptabilité via une interface intuitive.

Le salarié suit sa demande

L’application N2F permet de suivre l’avancement de sa demande et de recevoir une notification, indiquant quand vous serez remboursé.

Les fonctionnalités de l'application

photo de l'application N2F et ses fonctionnalités

N2F est une solution ergonomique et intuitive, mettant l’accent sur l’expérience utilisateur. C’est pour cela qu’elle rend simple et ludique un process complexe. Les fonctions principales de l’application sont :

L’Extraction automatique de toutes les données de la photo grâce au scan intelligent : date, montant, devise, multi taux de TVA.

L’Intégration automatique des écritures comptables dans votre logiciel. N2F est compatible avec tous les logiciels du marché. 

La Génération directe du virement SEPA de remboursement, si votre logiciel actuel le permet.

L’Application facile de votre politique de frais, par exemple le paramétrage de plafonds, afin d’optimiser les coûts.

Le calcul automatique de la TVA récupérable selon les dispositions légales. L’application s’adapte à vos besoins pour chaque catégorie de dépense et gère les règles spécifiques au carburant.

Le calcul automatique des indemnités kilométriques, grâce aux barèmes fiscaux ou personnalisés. L’application intègre Google Maps et la gestion de vos véhicules.

L’Approbation des notes de frais se fait selon un workflow paramétrable et conditionnel.

Les atouts de l'application

drapeau français made in france

100% made in France, l’application a été développée en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Une solution agréée, par un expert indépendant et une avocate spécialisée.

Outil international, puisque N2F est disponible dans 11 langues et 170 devises.

tirelire, économie d'argent

Economie substantielle, grâce au temps gagné au sein des différents services.

dossier d'archive

Archivage à valeur probante (en option), pour dématérialiser totalement le process.

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Optez pour une stratégie de rémunération gagnant-gagnant

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En étroite collaboration avec la société Monkee, nos développeurs de l’agence de Saint-Etienne ont créé une nouvelle interface qui permet d’extraire les données de la Paie Sage.

buste avec un point d'interrogation

Qui est Monkee ?

Monkee est une société stéphanoise faisant partie d’un cabinet d’experts juridiques composé de 10 salariés, dont 8 juristes. Le cabinet exerce deux activités distinctes qui sont :

L’accompagnement retraite global, avec les sociétés Visioretraite et Sherlok

Et, l‘optimisation de la rémunération des dirigeants et des salariés, avec l’entreprise Monkee.

Pourquoi extraire les données de votre paie ?

Agréés comme Centre de compétences SAGE, nous développons des interfaces en lien avec d’autres applications. Ainsi, dans cette collaboration, nous extrayons les données de votre logiciel de paie SAGE, afin qu’elles soient importées automatiquement dans les outils Monkee. À la suite de leur analyse, nous pourrons vous proposer :

salarié soulevant un trophée

La mise en place d’une stratégie de rémunération du dirigeant et des salariés.

D’optimiser le poids des charges de votre entreprise.

tas de factures

De diminuer le poids fiscal pour les salariés et les dirigeants.

chèque à remplir

Ou encore, d’augmenter la rémunération des salariés (primes, avantages sociaux, épargnes salariales, retraite collective, etc) tout en diminuant la masse salariale.

Suite à quoi, la société Monkee réalisera un bilan d’audit. Et, elle sera également en mesure de vous accompagner dans la mise en place de ces différents dispositifs.

De ce fait, Monkee vous garantit, tout en prenant en compte les caractéristiques et objectifs de votre entreprise, la meilleure répartition de chacune des composantes suivantes :

argent en main

D’une part, la Rémunération directe (salaire)

ticket restaurant

D’autre part, la Rémunération indirecte en avantages sociaux comme : les tickets restaurant, CESU, etc.

retraite collective

Et enfin, la Rémunération différée avec par exemple : un plan de retraite collective, l’intéressement et la participation.

NB: notre outil d’extraction sera prochainement étendu à d’autres éditeurs de logiciels de paie, tel que EBP.

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Signature bancaire

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L’Europe impose aux banques de passer à la signature électronique. Vous recherchez un outil multi banques, indépendant des groupes bancaires avec une mise en place rapide et maitrisée ?

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Déclarer la TVA

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Déclarer la TVA

Un quotidien pénible et sans valeur ajoutée, un suivi et un contrôle de la TVA indispensable, une justification des comptes pour l’encaissement, une déclaration automatisée, tant de difficultés souvent énoncées, rarement traitées…

LES +

  • Automatisation de la TVA sur encaissement et état de justification
  • Déclaration automatisée sur impôts.gouv.fr
  • Contrôles nombreux et modifications possibles avant envoi

Sécuriser son système d’information

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Sécuriser son système d’information

Les outils informatiques sont devenus indispensables au fonctionnement des entreprises, malheureusement les attaques en tous genres se multiplient depuis quelques années. De la même manière, il devient également nécessaire d’apporter des réponses face à la fuite potentielle des données de l’entreprise. Enfin, il faut répondre aux exigences légales en matière de protection des données (RGPD).

LES +

  • Sécuriser son SI face aux attaques externes
  • Sécuriser les communications sur internet
  • Sécuriser les accès à distance
  • Empêcher la fuite de données mises à disposition des collaborateurs

GED

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GED

La rationalisation des informations, la réduction des coûts d’archivage, les gains de temps par des recherches optimisées, un lien dynamique avec vos outils de gestions comptables, commercial et RH, une accessibilité sécurisée à tous vos documents : c’est la GED.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des données
  • Archivage de tous types de documents, papier, électronique, mail
  • Travail collaboratif optimisé
  • Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.)

Tableaux de bord

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Tableaux de bord

Avoir de bons logiciels comptables, c’est important. Mais visualiser les données saisies et pouvoir les exploiter, c’est une priorité. Et au-delà de l’exploitation, savoir expliquer et analyser est une source de bonnes décisions.

LES +

  • Intégration de données multi base, multi domaines
  • Facilité d’utilisation et surtout de création de tableaux
  • Publication Web et informer vos collaborateurs facilement
  • Solution web possible et sécurisée

Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

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Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

La gestion des factures fournisseurs est fastidieuse, les circuits de validations par transfert des factures papiers est source de frein, voire de perte… La possibilité à tout utilisateur autorisé de consulter la facture, où qu’il soit, est une évolution souhaitée par beaucoup d’entreprises.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des informations sur les factures
  • Fonction de recherche performante Circuits de validations multiples et multi niveaux
  • Lien dynamique avec la comptabilité (écritures et PDF dans la ligne d’écriture)

Gestion des budgets

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Gestion des budgets

Combien de fois vos budgets sont-ils établis et faute de facilité de suivi, peu exploités… ? C’est pourtant un outil de pilotage essentiel pour vous.

LES +

  • Extraction des données en dynamique et en temps réel
  • Aisance de l’utilisation, orientée utilisateur métier
  • Multi bases et multi sociétés

Optimiser la trésorerie

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Optimiser la trésorerie

Pierre angulaire de toute entreprise, la gestion de la trésorerie est incontournable. Si vous souhaitez rapidement obtenir une situation de trésorerie, suivre les conditions de vos banques et gérer vos placements, alors cette brique vous est indispensable.

LES +

  • Suivi en temps réel de la situation
  • Analyse les flux par natures et par banques
  • Intégration dynamique de vos données comptables
  • Mieux suivre vos banques et leurs conditions

Liasse fiscale et plaquettes

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Liasse fiscale et plaquettes

Combien de fois avez-vous souhaité présenter à vos interlocuteurs (actionnaires, banquiers, salariés …) des données comptables avec un graphisme adapté à ce type besoin, sans devoir tout construire par vous-même ?

LES +

  • Interfaçable avec la majorité des logiciels comptables
  • Bibliothèque d’états prêts à l’emploi
  • Possibilité de sommation des comptes de différentes sociétés
  • Disponibilité des différents feuillets fiscaux en fonction des régimes de chacun

Virtualiser ses serveurs

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Virtualiser ses serveurs

Les technologies de virtualisation permettent désormais d’optimiser les coûts liés à l’infrastructure informatique de votre entreprise.

LES +

  • Consolider les serveurs existants
  • Réaliser des économies d’échelle lors du déploiement
  • Faciliter les opérations de sauvegarde et de maintenance
  • Rationnaliser les usages machine en adoptant les bonnes pratiques des éditeurs de logiciels

Hébergement de données

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Hébergements de données

Toutes les entreprises ne souhaitent pas investir lourdement dans une infrastructure performante et sécurisée. Nous proposons différentes offres d’hébergement de serveurs limitant vos coûts.

LES +

  • Pas d’investissement matériel lourd
  • Supervision et maintenance inclus
  • Sauvegarde automatisée Accessibilité à tout moment et en tout lieu

Communiquer et collaborer

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Communiquer et Collaborer

La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

LES +

  • Externalisation des ressources liées à la messagerie
  • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
  • Partager en interne et/ou en externe les données
  • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

Base unique comptable

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Base unique comptable

Vous avez plusieurs sociétés et l’harmonisation des plans comptable, tiers, journaux… est une priorité pour suivre les données, pouvoir consolider et fiabiliser les créations de nouvelles données à l’identique dans les bases choisies.

LES +

  • Choix des sociétés par la base unique
  • Unicité des données
  • Gestion des besoins d’un groupe avec une comptabilité orientée PME

Intégrer les relevés bancaires

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Intégrer les relevés bancaires

Pouvoir traiter la presque globalité de vos relevés bancaires et s’éviter ainsi des saisies complémentaires fastidieuses, sans valeur ajoutée et fiabiliser vos données.

LES +

  • Saisie automatique des écritures (virement client, frais, prélèvements …)
  • Amélioration de la qualité comptable
  • Schémas comptable par type d’opération
  • Geérer les escomptes définis par fournisseurs

Gérer les flux intra groupe

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Gérer les flux intra groupe

Vous avez plusieurs sociétés qui ont des mouvements comptables entre elles, de trésorerie et vous souhaitez une automatisation de ces flux tout en les contrôlant.

LES +

  • Automatisation des écritures entre sociétés
  • Gestion des multi comptes Contrôle des écarts
  • Justification des mouvements

Inventaire des immobilisations

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Inventaire des immobilisations

Suivre vos immobilisations et savoir inventorier rapidement et simplement est un besoin. De même que pouvoir les gérer par site ou analytiquement.

LES +

  • Inventaire par gestion code à barre
  • Exploitation par gestion analytique, site, fournisseurs …
  • Autonome ou intégré

Optimiser la trésorerie

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Sécuriser vos paies : l’externalisation

La législation de la paie devient trop lourde pour votre suivi ? Traiter les paies en interne devient trop complexe ? Nous vous apportons la tranquillité avec notre service dédié à l’externalisation de vos paies.

LES +

  • Un interlocuteur dédié à votre entreprise
  • Un échange régulier entre nous
  • Une accessibilité à l’ensemble de vos données
  • Une possibilité de réinternaliser vos paies
  • Une tranquillité absolue dans toute la gestion de bulletins et le déclaratif induit
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