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Optimiser les flux d’informations et les process

Déclarer la TVA

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Déclarer la TVA

Un quotidien pénible et sans valeur ajoutée, un suivi et un contrôle de la TVA indispensable, une justification des comptes pour l’encaissement, une déclaration automatisée, tant de difficultés souvent énoncées, rarement traitées…

LES +

  • Automatisation de la TVA sur encaissement et état de justification
  • Déclaration automatisée sur impôts.gouv.fr
  • Contrôles nombreux et modifications possibles avant envoi

Sécuriser son système d’information

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Sécuriser son système d’information

Les outils informatiques sont devenus indispensables au fonctionnement des entreprises, malheureusement les attaques en tous genres se multiplient depuis quelques années. De la même manière, il devient également nécessaire d’apporter des réponses face à la fuite potentielle des données de l’entreprise. Enfin, il faut répondre aux exigences légales en matière de protection des données (RGPD).

LES +

  • Sécuriser son SI face aux attaques externes
  • Sécuriser les communications sur internet
  • Sécuriser les accès à distance
  • Empêcher la fuite de données mises à disposition des collaborateurs

GED

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GED

La rationalisation des informations, la réduction des coûts d’archivage, les gains de temps par des recherches optimisées, un lien dynamique avec vos outils de gestions comptables, commercial et RH, une accessibilité sécurisée à tous vos documents : c’est la GED.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des données
  • Archivage de tous types de documents, papier, électronique, mail
  • Travail collaboratif optimisé
  • Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.)

Tableaux de bord

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Tableaux de bord

Avoir de bons logiciels comptables, c’est important. Mais visualiser les données saisies et pouvoir les exploiter, c’est une priorité. Et au-delà de l’exploitation, savoir expliquer et analyser est une source de bonnes décisions.

LES +

  • Intégration de données multi base, multi domaines
  • Facilité d’utilisation et surtout de création de tableaux
  • Publication Web et informer vos collaborateurs facilement
  • Solution web possible et sécurisée

Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

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Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

La gestion des factures fournisseurs est fastidieuse, les circuits de validations par transfert des factures papiers est source de frein, voire de perte… La possibilité à tout utilisateur autorisé de consulter la facture, où qu’il soit, est une évolution souhaitée par beaucoup d’entreprises.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des informations sur les factures
  • Fonction de recherche performante Circuits de validations multiples et multi niveaux
  • Lien dynamique avec la comptabilité (écritures et PDF dans la ligne d’écriture)

Liasse fiscale et plaquettes

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Liasse fiscale et plaquettes

Combien de fois avez-vous souhaité présenter à vos interlocuteurs (actionnaires, banquiers, salariés …) des données comptables avec un graphisme adapté à ce type besoin, sans devoir tout construire par vous-même ?

LES +

  • Interfaçable avec la majorité des logiciels comptables
  • Bibliothèque d’états prêts à l’emploi
  • Possibilité de sommation des comptes de différentes sociétés
  • Disponibilité des différents feuillets fiscaux en fonction des régimes de chacun

Virtualiser ses serveurs

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Virtualiser ses serveurs

Les technologies de virtualisation permettent désormais d’optimiser les coûts liés à l’infrastructure informatique de votre entreprise.

LES +

  • Consolider les serveurs existants
  • Réaliser des économies d’échelle lors du déploiement
  • Faciliter les opérations de sauvegarde et de maintenance
  • Rationnaliser les usages machine en adoptant les bonnes pratiques des éditeurs de logiciels

Hébergement de données

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Hébergements de données

Toutes les entreprises ne souhaitent pas investir lourdement dans une infrastructure performante et sécurisée. Nous proposons différentes offres d’hébergement de serveurs limitant vos coûts.

LES +

  • Pas d’investissement matériel lourd
  • Supervision et maintenance inclus
  • Sauvegarde automatisée Accessibilité à tout moment et en tout lieu

Communiquer et collaborer

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Communiquer et Collaborer

La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

LES +

  • Externalisation des ressources liées à la messagerie
  • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
  • Partager en interne et/ou en externe les données
  • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

Base unique comptable

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Base unique comptable

Vous avez plusieurs sociétés et l’harmonisation des plans comptable, tiers, journaux… est une priorité pour suivre les données, pouvoir consolider et fiabiliser les créations de nouvelles données à l’identique dans les bases choisies.

LES +

  • Choix des sociétés par la base unique
  • Unicité des données
  • Gestion des besoins d’un groupe avec une comptabilité orientée PME

Intégrer les relevés bancaires

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Intégrer les relevés bancaires

Pouvoir traiter la presque globalité de vos relevés bancaires et s’éviter ainsi des saisies complémentaires fastidieuses, sans valeur ajoutée et fiabiliser vos données.

LES +

  • Saisie automatique des écritures (virement client, frais, prélèvements …)
  • Amélioration de la qualité comptable
  • Schémas comptable par type d’opération
  • Geérer les escomptes définis par fournisseurs

Gérer les flux intra groupe

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Gérer les flux intra groupe

Vous avez plusieurs sociétés qui ont des mouvements comptables entre elles, de trésorerie et vous souhaitez une automatisation de ces flux tout en les contrôlant.

LES +

  • Automatisation des écritures entre sociétés
  • Gestion des multi comptes Contrôle des écarts
  • Justification des mouvements

Optimiser la trésorerie

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Sécuriser vos paies : l’externalisation

La législation de la paie devient trop lourde pour votre suivi ? Traiter les paies en interne devient trop complexe ? Nous vous apportons la tranquillité avec notre service dédié à l’externalisation de vos paies.

LES +

  • Un interlocuteur dédié à votre entreprise
  • Un échange régulier entre nous
  • Une accessibilité à l’ensemble de vos données
  • Une possibilité de réinternaliser vos paies
  • Une tranquillité absolue dans toute la gestion de bulletins et le déclaratif induit
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