Migration OK

Category

Direction générale / responsable de service

Tout ce que vous devez savoir sur les notes de frais

By | Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines

Vous entendez souvent l’expression « notes de frais » lors de discussions avec vos amis ou vos collègues. Cependant, vous n’êtes pas réellement familier avec cette notion et tout ce qu’elle pourrait impliquer. Peut-être que vous venez d’intégrer l’entreprise dans laquelle vous êtes et c’est la première fois qu’on vous demande de rédiger une note de frais. Cet article a pour but de vous aider à mieux appréhender ce concept grâce à sa définition, la règlementation qui l’encadre ainsi que les procédures qui lui sont associées d’un point de vue salariés.

Qu'est-ce qu'une note de frais ?

Par définition, la note de frais est une facture sur laquelle vous faites apparaître l’ensemble des dépenses professionnelles que vous, salarié ou chef d’entreprise, avez engagé dans l’exercice de votre activité.

Donc, c’est un document que vous rédigez afin d’obtenir le remboursement des frais que vous avez avancés.

Vous pouvez, par exemple, y faire figurer des éléments liés aux frais de déplacement, ou encore des frais occasionnés lors de repas au restaurant.

Femme qui fait le compte de ses factures

La règlementation des notes de frais

Afin de pouvoir obtenir un remboursement de la part de votre entreprise, vous avez l’obligation de présenter une fiche de frais. Et vous devez l’accompagner de justificatifs (reçu de restaurant, facture d’abonnement téléphonique ou autre). En effet, ils attesteront de la réalité des dépenses engagées.

Pour ce qui est du temps avant le remboursement des notes de frais, la loi ne prévoit aucun délai particulier. Toutefois, l’entreprise se doit de respecter un délai qualifié de « raisonnable ».

Notez que la plupart des entreprises traite les notes de frais chaque fin de mois. Cela vous permet, en tant que salarié, d’obtenir votre remboursement en même temps que le paiement de votre salaire.

Du côté des modalités de remboursement, cela est propre à chaque employeur. Celui-ci a le choix entre trois solutions :

  • Le remboursement des frais réels grâce à la présentation de justificatifs
  • Le remboursement forfaitaire.
  • Et, le paiement de certains frais par carte bancaire société, carte essence, ou autre. 

En parallèle, une autre modalité existe aussi dans certaines professions comme celles du BTP. Dans ces cas, une déduction forfaitaire peut être appliquée directement sur le salaire.

Les formalités

La procédure d'une note de frais

En résumé, lorsque vous dépensez votre propre argent dans le cadre de votre activité professionnelle, vous devez réunir les justificatifs, comme ceux des frais de repas, qui sont associés à vos dépenses et en faire la synthèse dans une note de frais.

Ensuite, la note de frais et les justificatifs qui l’accompagnent doivent être remis au service comptable, en main propre ou de façon dématérialisée en fonction des habitudes de votre entreprise.

Après quoi, le traitement des notes de frais par le service comptable doit être fait dans un délai jugé raisonnable. Durant cette période, les notes de frais sont contrôlées avant validation. Puis l’entreprise procède à leur remboursement.

Enfin, le remboursement des notes de frais peut se faire soit sur votre bulletin de salaire, soit par l’émission d’un virement direct. Ce choix est propre à chaque entreprise.

Une photo sur un smartphone montrant 2 collègues assis à une table

Comment faire une note de frais ?

La loi ne régissant pas cet aspect, chaque entreprise est libre quant à sa façon de rédiger une note de frais. C’est pourquoi, elles doivent vous fournir un template afin de vous simplifier la tâche et de gagner du temps lors du traitement qui suivra.

En revanche, vous devez obligatoirement y faire figurer les éléments suivants :

  • Le nom du salarié concerné par la dépense
  • La date à laquelle elle a été effectuée
  • Le montant des frais HT
  • La TVA et les différents taux possibles
  • La catégorie de dépense (transport, repas, logement, etc.)
  • Et enfin, la raison de cette dépense.

Bien évidemment, vous fournissez les factures et tout autre justificatif attestant de la réalité des dépenses.

Des informations complémentaires peuvent également être exigées. Cela est notamment vrai pour des frais kilométriques pour lesquels vous devez indiquer :

  • Le nombre de kilomètres parcourus
  • Et les chevaux fiscaux de votre véhicule.

Ceci est également le cas lors d’un repas au restaurant avec des clients; les noms des invités doivent être renseignés.

Simplifiez vous la tâche

Il est vrai que la saisie des notes de frais peut se révéler être une perte de temps pour vous, salariés, puisque vous avez à détailler chacune de vos dépenses les unes après les autres. De plus, la gestion des notes de frais est fastidieuse et surtout très chronophage.

L’une des difficultés rencontrées réside dans la conservation des justificatifs, qui peut être problématique :

  • Perte de votre justificatif,
  • Ou encore, l’effacement de certains documents au fil du temps.

Actuellement, des solutions digitales comme N2F vous permettent de gagner du temps sur ces tâches à faible valeur ajoutée. Cette application fait de la saisie de vos notes de frais un jeu d’enfant.

Je partage l’article :

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin

Au plus proche de vous, même sur vos chantiers

By | Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Non classé, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

Depuis 2006, notre coeur de métier c’est vous ! C’est pour cette raison que nous continuons à enrichir nos offres, pour vous apporter la solution adaptée à vos besoins. Aujourd’hui, nous vous présentons Bateam Solution, un logiciel 100% web qui gère vos chantiers

Votre nouveau logiciel

Bateam Solution est un logiciel 100% web dédié à la gestion BTP, avec lequel vous réaliserez :

  • Le chiffrage
  • La facturation
  • Les appels d’offre
  • les contrats et le SAV
  • les achats
  • Les suivis de chantier
  • La planification et les interventions
  • La gestion RH
  • Le pilotage de votre activité.

Cette solution vous accompagne durant l’évolution de votre entreprise et s’adapte à vos réels besoins grâce à sa modulabilité et cela sans contrainte en nombre d’utilisateur.

De plus, vous pouvez emporter ce logiciel partout avec vous, au bureau comme sur un chantier, sur ordinateur comme sur tablette ou mobile. En effet, la connexion au logiciel se fait depuis n’importe quel support disposant d’un accès à Internet.

Puis, avec Bateam Solution, toutes vos informations sont regroupées à l’intérieur d’un seul outil et les fonctions analytiques y sont intégrées nativement et automatiques.

Les avantages d'un logiciel web

Dans un premier temps, il y a le nomadisme de ce type de logiciel, qui vous permet de le transporter partout avec vous.

En addition à cela, le déploiement de la solution se voit facilité, puisqu’elle ne nécessite pas d’installation client. Ainsi, son intégration et sa maintenance sont également rendues plus simple.

De ce fait, un logiciel 100% web vous permet de bénéficier de tous les bienfaits de la mobilité, sans les coûts d’une installation serveur.

deux ouvriers de chantier regardant une tablette numérique

Les atouts de la solution

  • Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble, en temps réel, sur vos disponibilité et vos mouvements de stocks.
  • Grâce à ce logiciel, vous optimisez la rentabilité de vos outils et machines.
  • De surcroît, il vous permet de limiter les inconvénients liés à la sur-location et au matériel dormant.
  • Enfin, Bateam Solution vous permet de géolocaliser votre matériel instantanément.

Vous souhaitez des informations complémentaires ?

    E-mail *

    Thème d'intérêt *

    Merci de préciser la demande*

    Les informations recueillies à partir de ce formulaire seront transmises au service commercial d'Inovagès qui répondra dans les meilleurs délais à votre demande.
    En savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et de vos droits

    InovaGès, votre centre de compétences Sage

    By | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Non classé, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Piloter les indicateurs clés, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines

    Depuis 2006, étant Centre de Compétences SAGE, nous vous apportons notre expertise en logiciels de gestion et solutions informatiques. Ainsi, notre activité est de vous permettre de vous consacrer intégralement à votre cœur de métier.

    Sage BI Reporting

    Depuis le 31 décembre 2019, l’éditeur SAGE a arrêté la maintenance de ses Editions Pilotées. De ce fait, toutes les mises à jour d’OS ou Windows Update, les modifications de la base de données ou nouvelle version SQL Server faites à partir du 1er janvier 2020 peuvent altérer, voire interrompre, le fonctionnement des Editions Pilotées. Aujourd’hui, elles sont donc remplacées par l’outil SAGE BI Reporting.

    Cette solution fournit des tableaux de bord pertinents, personnalisables en temps réel et partageable d’un simple clic. Cet outil vous aide à vous orienter dans vos choix stratégiques, à faire preuve de réactivité face aux imprévus et à prévenir des risques.

    BI Reporting en quelques mots :

    tableau excel avec logo

    100% Excel.

    petite fille devant un pc

    Performant et simple d’utilisation.

    femme devant un ordinateur s'étirant les bras

    Interface ergonomique.

    ordinateur présentant 4 graphiques

    Permet la visualisation graphique.

    un homme interroge ses collaborateurs

    Interrogation en temps réel.

    feuille excel avec un cadena

    Consultation des tableaux de bord en toute sécurité.

    La dématérialisation

    La dématérialisation en entreprise consiste à remplacer les processus et les supports d’informations qui jusqu’alors étaient sous forme matérielle (exemple : papier), par leur forme numérique. Ce qui vous permet d’abandonner le papier et de tout retrouver sur votre ordinateur.

    D’une part, la dématérialisation a un impact positif sur l’environnement et d’autre part, elle fluidifie et simplifie vos processus, vous faisant ainsi économiser du temps.

    La dématérialisation des Ressources Humaines

    Comme vous le savez, depuis le 1er janvier 2017, la Loi Travail El Khomri incite les entreprises à favoriser la digitalisation de leur processus RH. Ce qui signifie qu’aujourd’hui, la dématérialisation des bulletins de paie est considérée par défaut, comme étant acceptée par le salarié.

    De plus, ces dernières années les Ressources Humaines ont connu un véritable tournant digital avec l’arrivée de nombreux outils de dématérialisation. C’est pour cela que nous commercialisons l’offre 100% cloud de l’éditeur SAGE, afin de vous accompagner au mieux dans votre transformation vers le « tout digital ».

    En choisissant l’offre SAGE pour la dématérialisation de vos bulletins de paie et de vos documents RH vous bénéficierez de :

    enveloppes et timbre

    30% d’économie sur le coût de production et l’affranchissement des bulletins.

    sélection virtuelle avec le doigt

    25% de gain en productivité RH.

    transfert électronique réussi

    La sécurisation du transfert des bulletins aux salariés.

    arbre dans une main d'homme

    La réduction de vos consommables et de votre empreinte carbone.

    De surcroît, cette offre met à votre disposition ainsi qu’à celle de vos salariés un coffre-fort électronique. Ce coffre individuel est gratuit, accessible partout 24/7 et valable à vie. En complément, il comprend 10 Go de stockage personnel. Ce qui signifie que les salariés peuvent archiver d’autres documents importants tels que leur carte d’identité ou leur permis de conduire.

    En parallèle, le coffre-fort est connecté au Compte Personnel d’Activité de chaque employé et les bulletins de paie sont stockés pour une durée de 50 ans à la Caisse des Dépôts et Consignation.

    Sage Recouvrement de Créances (SRC)

    Cette nouvelle solution full web, s’interface avec votre comptabilité et s’intègre nativement à la ligne SAGE 100Cloud. Elle est entièrement dédiée aux PME et vous offre une expérience utilisateur supérieure grâce à l’intuitivité de l’outil ainsi que son ergonomie.

    SRC améliore votre trésorerie par la diminution des délais de règlement. Ce qui vous permettra ainsi de diminuer votre encours client de 50%. De plus, grâce à cette solution vous limiterez le temps passé à gérer vos suivis et vos relances, notamment en ayant une visibilité complète sur qui vous doit quoi. Enfin, cela vous permettra de préserver vos relations clients.

    SRC fonctionne sur la base de 3 leviers primordiaux qui sont : la visibilité, la communication et la collaboration. Ce qui vous permet donc de :

    Bénéficier d’une visibilité parfaite sur l’encours client grâce à un tableau de bord dynamique, un suivi détaillé par client et un scoring mauvais payeur.

    Communiquer de manière structurée, qualitative et personnalisée en fonction du profil de vos clients.

    Puis, collaborer facilement avec les commerciaux et la direction générale sur la situation de vos clients et les actions qui sont à réaliser.

    Comme vous l’aurez compris, SRC est l’assurance d’une communication qualitative et exhaustive, qui permet d’améliorer votre trésorerie.

    Vous souhaitez des informations complémentaires ?

      E-mail *

      Thème d'intérêt *

      Merci de préciser la demande*

      Les informations recueillies à partir de ce formulaire seront transmises au service commercial d'Inovagès qui répondra dans les meilleurs délais à votre demande.
      En savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et de vos droits

      Hébergez votre serveur près de chez vous

      By | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Direction générale / responsable de service, Infogérance, Infogérance, Informatique / Réseau / Infrastructure

      La gestion interne d’un serveur est onéreuse et chronophage pour les entreprises. En effet, disposer de son propre serveur nécessite d’avoir les moyens humains et les compétences adéquates à disposition. De plus, cela suggère aussi d’importants investissements matériels.

      Afin de libérer nos clients de ces contraintes, nous mettons à votre disposition une solution d’hébergement de serveur dans notre région Auvergne-Rhône-Alpes.

      Pourquoi externaliser l'hébergement de votre serveur ?

      2 employés dans un Data Center

      Tout d’abord, vous bénéficiez d’une solution d’hébergement en serveur dédié, virtuel et clé en main. Vous profitez ainsi de l’intégralité des ressources, tout en déléguant la gestion et l’exploitation de votre serveur.

      collaboratrice qui médite

      Vous gagnez en tranquillité d’esprit concernant les imprévus. En effet, la maintenance de votre serveur est déléguée à nos experts qui vous garantissent son bon fonctionnement.

      Une personne fait un choix interactif

      Puis, vous profitez d’une grande flexibilité dans la gestion de votre système informatique. Ceci grâce à l’espace et les capacités de votre serveur qui sont modulables, en fonction de vos besoins.

      informaticien sur son poste de travail

      Vous disposez également d’une infrastructure en permanence monitorée, sécurisée et mise à jour par des professionnels qualifiés.

      disque dur externe

      De plus, cela vous permet d’externaliser vos sauvegardes en toute sécurité.

      tirelire

      Vous réalisez aussi des économies relatives au coût d’investissements matériels, à l’espace dédié pour le serveur et à l’électricité

      récupération de données

      Nous garantissons un niveau de haute disponibilité du Data Center et de récupération des données.

      objectif d'appareil photo

      Enfin, vous restez concentré(e) sur votre activité, sans avoir à gérer le contrôle des données, des systèmes ou des compétences.

      InovaGès votre partenaire de proximité

      Depuis 2006, nos collaborateurs mettent à votre service leurs compétences en infrastructure informatique afin de vous accompagner dans chacun de vos projets. 

      C’est pourquoi, nous vous réservons un espace de stockage et d’hébergement hautement sécurisé en région Lyonnaise. Ce Net Center bénéficie des dernières spécificités technologiques et son accès est sécurisé avec :

      • Un sas.
      • Des badges biométriques.
      • Un gardiennage 24/7.
      • Et, une vidéo surveillance.

      Enfin, un backup externalisé des données se fait également sur 2 autres sites en France métropolitaine

      Vous souhaitez obtenir de plus amples informations ?

        E-mail *

        Thème d'intérêt *

        Merci de préciser la demande*

        Les informations recueillies à partir de ce formulaire seront transmises au service commercial d'Inovagès qui répondra dans les meilleurs délais à votre demande.
        En savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et de vos droits

        Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

        By | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

        Ces dernières années, la gestion de la paie s’est extrêmement complexifiée. C’est pourquoi, la volonté d’externaliser cette fonction connait une forte recrudescence au sein des TPE et des PME.

        Selon le cabinet international NGA Human Resources, la France a la paie la plus complexe au monde. Cela est visible notamment par le nombre de lignes que comporte un bulletin de salaire.

        Pourquoi externaliser votre Paie ?

        Tout d’abord, en externalisant votre paie, vous gagnerez un temps considérable ainsi que de l’argent. A cela, s’ajoutera davantage de simplicité dans vos process et de fiabilité.

        Effectivement, le retour sur investissement est important puisque le coût d’un bulletin de paie comprend :

        Redaction fiche de paie

        Le salaire du gestionnaire de paie.

        ordinateur

        Ensuite, le prix de la solution informatique.

        Personnes attendant en salle d'attente pour entretien un d'embauche

        Mais aussi, les frais de recrutement.

        Remplacement de salarié

        Ainsi que le remplacement en cas d’absence.

        formation de collaborateurs

        Puis, la formation.

        Collaboratrice en train de réaliser une veille légale sur ordinateur

        Et enfin, la veille réglementaire.

        En ce qui concerne la veille réglementaire, de nombreux changements s’opèrent chaque année comme : le Prélèvement à la source (PAS), la suppression du Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE), la fusion des caisses de retraite ou encore la modification des plafonds.

        En prenant en compte les facteurs cités ci-dessus, l’externalisation de la paie permet une économie comprise entre 20 et 30%.

        Ainsi, comme vous l’aurez compris, externaliser la paie de votre entreprise vous permet de rester entièrement focalisé(e) sur votre cœur de métier. Et cela, est la problématique à laquelle notre société souhaite répondre, afin de faciliter le quotidien de nos clients.

        InovaGès comme partenaire de choix

        Depuis 2006, nous vous accompagnons dans vos projets à l’intérieur de l’Hexagone, avec des agences implantées dans les villes de Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Nevers, Saint-Etienne et Valence.

        Nos 36 collaborateurs, dont 16 experts en Paie et Ressources Humaines, se donnent pour mission quotidienne de faciliter votre travail en vous permettant de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

        C’est pour cela, que lorsque la paie devient ingérable et trop chronophage pour vous, InovaGès devient votre interlocuteur unique pour réaliser vos bulletins et déclarations sociales (DSN). Notre équipe d’experts, suit et applique les nombreux changements de la législation sociale et des conventions collectives, grâce à une veille permanente.

        Enfin, les valeurs qui nous animent : l’écoute, la confiance et le respect, nous permettent de créer des relations pérennes et de proximité avec nos clients. En effet, conserver l’aspect humain d’une société nous paraît essentiel.

        Vous souhaitez un renseignement complémentaire ?

          E-mail *

          Thème d'intérêt *

          Merci de préciser la demande*

          Les informations recueillies à partir de ce formulaire seront transmises au service commercial d'Inovagès qui répondra dans les meilleurs délais à votre demande.
          En savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et de vos droits

          Le logiciel de Gestion adapté aux professions du bâtiment

          By | Actualités, Actualités générales, Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Optimiser les flux d'informations et les process

          Dans certains métiers, il est important de trouver une solution qui s’adapte non seulement aux spécificités de votre société mais aussi à celles de votre corps de métier. Les logiciels de gestion généralistes ? C’est dépassé ! Voilà pourquoi, nous vous proposons de découvrir une solution dédiée aux métiers du bâtiment et de l’artisanat.

          Le logiciel EBP Bâtiment

          EBP Bâtiment est le logiciel de gestion conçu pour les entreprises du secteur et les artisans. De plus, il a la particularité de s’adapter aux spécificités de votre métier. En effet, son éventail de fonctionnalités s’étend du devis au suivi de chantier.

          Notre mission quotidienne est de vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier et c’est ce à quoi répond cette solution de gestion. Grâce à elle, vous :

          Gagnez du temps du fait de l’allègement des tâches administratives.
          Honorez vos commandes et êtes en mesure d’éviter les ruptures de stocks.
          Pilotez de façon efficiente vos chantiers ainsi que vos ressources.

          Les avantages de la solution

          De surcroît, cette offre vous permet d’optimiser les performances de votre entreprise de façon quotidienne. Cela est notamment possible :

          3 classeurs alignés

          Dans un premier temps, par l’automatisation de la gestion de votre chaîne commerciale. Elle vous fournit le chiffrage de vos devis et factures, tout comme le suivi de vos achats et vos stocks.

          Calcul de facture

          Puis, par la gestion efficace de votre trésorerie. Celle-ci vous permet de facturer vos chantiers, en fonction de leur avancement, et de suivre en détail vos règlements et impayés.

          2 hommes face à un plan de chantier

          Ensuite, par l’organisation TOTALE de vos chantiers. Cela a pour but de veiller à leur bon déroulement. D’une part, grâce à la planification des tâches de chacun et d’autre part, grâce au contrôle de rentabilités des chantiers.

          2 hommes devant un ordinateur prenant une décision

          Enfin, par l’aide à la prise de décisions. Ce logiciel met à votre disposition un outil qui vous permet de bénéficier d’une vision globale sur votre activité et de suivre vos résultats.

          Vous souhaitez un devis et/ou des informations complémentaires ?

            E-mail *

            Thème d'intérêt *

            Merci de préciser la demande*

            Les informations recueillies à partir de ce formulaire seront transmises au service commercial d'Inovagès qui répondra dans les meilleurs délais à votre demande.
            En savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et de vos droits

            Le logiciel de Gestion Commerciale des PME

            By | Actualités, Actualités générales, Développer les ventes et la satisfaction client, Développer les ventes et la satisfaction client, Commerce / Achats / Logistique / Marketing

            Vous vous demandez quel logiciel de gestion commerciale choisir ? Dans cet article, nous vous dirons tout ce que vous devez savoir.

            Vous n’êtes pas sans savoir qu’aujourd’hui, le marché regorge d’offres et que cela peut vite rendre pénible le processus de décision. D’autant plus que vous avez la tête pleine d’interrogations, telles que : « sera-t-il adapté à mon activité ? » ; « va-t-il prendre en compte les spécificités de mon entreprise ? » ou encore « restera-t-il fiable face aux changements ? ».

            Chez InovaGès, nous mettons à votre service notre expertise en logiciels de gestion. Ainsi, nous vous accompagnons tout au long de vos projets, du conseil à la formation de vos employés, en passant par l’installation et le paramétrage de votre solution de gestion.

            Qu'est-ce que la Gestion Commerciale ?

            La Gestion Commerciale ou Commercial Management en anglais, est l’ensemble des activités permettant de structurer votre société sur le plan commercial. C’est cet aspect de votre entreprise qui vous permet notamment d’établir des prix. Toutefois, ça ne s’arrête pas à là, puisque grâce à elle vous :

            gérer achat et vente

            Gérez les achats et le ventes.

            suivre evolution des ventes

            Suivez l’évolution de vos ventes.

            recueillir info clients et fournisseurs

            Et, recueillez des informations relatives à vos clients et fournisseurs.

            L'offre EBP Gestion Commerciale

            Avec l’offre Gestion Commerciale d’EBP, peu importe votre secteur d’activité, la solution s’adapte à vos besoins et prend en compte les spécificités de votre entreprise. La solution vous permet de maîtriser l’intégralité des processus de votre chaîne commerciale avec:

            • La gestion de vos ventes, achats et stocks
            • La traçabilité de vos règlements
            • Le suivi quotidien de votre activité.

            Les 2 grands atouts de cette solution sont qu’elle évolue en même temps que votre société et qu’elle adopte une tarification avantageuse. En effet, EBP Gestion Commerciale fonctionne en 3 offres. Ce qui veut dire que vous n’avez plus besoins de payer pour un logiciel dont vous n’utilisez qu’une part insignifiante de ces fonctionnalités.

            En résumé, grâce à EBP Gestion Commerciale vous :

            tâches administratives

            Gérez l’intégralité de votre chaîne commerciale en automatisant vos tâches administratives et en suivant de près vos achats et vos stocks.

            trésorerie

            Restez maître de votre trésorerie par la gestion de vos règlements et relances clients, ainsi que le suivi des impayés.

            Ressources Humaines

            Gérez vos ressources humaines et matérielles, ce qui vous permet de suivre vos commerciaux et de planifier leurs tâches.

            Suivi détaillé, vision globale

            Prenez des décisions grâce à la vision globale de votre activité et le suivi détaillé de vos résultats.

            Enfin, concernant l’achat du logiciel, vous avez le choix entre son mode en ligne et son mode licence.

            Comment utiliser EBP Gestion Commerciale en ligne ?

            • Je m’adonne au logiciel
            • Je l’utilise sur internet
            • Je bénéficie des mises à jour, sauvegardes et de l’Assistance téléphonique.

            Comment utiliser EBP Gestion Commerciale sous Licence ?

            • J’achète le logiciel
            • Je l’utilise sur mon ordinateur

            Vous souhaitez obtenir plus d'informations ?

              E-mail *

              Thème d'intérêt *

              Merci de préciser la demande*

              Les informations recueillies à partir de ce formulaire seront transmises au service commercial d'Inovagès qui répondra dans les meilleurs délais à votre demande.
              En savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et de vos droits

              Dématérialisation des bulletins

              By | Actualités, Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines, Informatique / Réseau / Infrastructure

              Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

              Read More

              Simplifier votre veille légale et conventionnelle

              By | Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

              Simplifier votre veille légale et conventionnelle

              La veille sociale et conventionnelle est un domaine souvent omis par beaucoup d’entreprise… Et pourtant les enjeux sont importants !

              LES +

              • Vous informer de toutes les modifications de vos conventions
              • Prendre en charge des modifications de vos paramétrages de paie pour répondre aux obligations des règles sociale
              • Rendre sereine votre vision des paies
              • Une excellente connaissance des particularités de chaque client

              Signature bancaire

              By | Actualités, Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Piloter les indicateurs clés, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

              L’Europe impose aux banques de passer à la signature électronique. Vous recherchez un outil multi banques, indépendant des groupes bancaires avec une mise en place rapide et maitrisée ?

              Read More

              Déclarer la TVA

              By | Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

              Déclarer la TVA

              Un quotidien pénible et sans valeur ajoutée, un suivi et un contrôle de la TVA indispensable, une justification des comptes pour l’encaissement, une déclaration automatisée, tant de difficultés souvent énoncées, rarement traitées…

              LES +

              • Automatisation de la TVA sur encaissement et état de justification
              • Déclaration automatisée sur impôts.gouv.fr
              • Contrôles nombreux et modifications possibles avant envoi

              Sécuriser son système d’information

              By | Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Infogérance, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines, Infogérance, Informatique / Réseau / Infrastructure

              Sécuriser son système d’information

              Les outils informatiques sont devenus indispensables au fonctionnement des entreprises, malheureusement les attaques en tous genres se multiplient depuis quelques années. De la même manière, il devient également nécessaire d’apporter des réponses face à la fuite potentielle des données de l’entreprise. Enfin, il faut répondre aux exigences légales en matière de protection des données (RGPD).

              LES +

              • Sécuriser son SI face aux attaques externes
              • Sécuriser les communications sur internet
              • Sécuriser les accès à distance
              • Empêcher la fuite de données mises à disposition des collaborateurs

              Campagnes Marketing

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Commerce / Achats / Logistique / Marketing

              Campagnes marketing

              Vous souhaitez optimiser les données de votre CRM, la fidélisation, le recrutement, la vente croisée, la vente additionnelle, le lancement de nouveaux produits, la gestion des événements (anniversaires,…) ou tout simplement la communication institutionnelle (newsletter), les processus et outils de gestion de campagnes deviennent des éléments incontournables du marketing.

              LES +

              • Recherche multi critères des informations du CRM
              • Traitement en masse des campagnes avec gestion de processus adaptables
              • Interaction avec la gestion des plannings et des taches
              • Exploitation des données
              • Statistiques sur les campagnes

              GED

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Piloter les indicateurs clés, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Optimiser les flux d'informations et les process

              GED

              La rationalisation des informations, la réduction des coûts d’archivage, les gains de temps par des recherches optimisées, un lien dynamique avec vos outils de gestions comptables, commercial et RH, une accessibilité sécurisée à tous vos documents : c’est la GED.

              LES +

              • Reconnaissance intelligente des données
              • Archivage de tous types de documents, papier, électronique, mail
              • Travail collaboratif optimisé
              • Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.)

              Connecter votre site à votre gestion

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process

              Connecter votre site à votre gestion

              Vous avez un site eCommerce tourné vers la vente quotidienne ? La communication entre votre logiciel de gestion et le site en temps réel est une priorité, l’analyse des flux issus du site sont importants pour suivre la pertinence du site !

              LES +

              • Intégration des données du site vers la gestion ou dans le sens inverse, un connecteur adapté
              • Aide à transformer vos visiteurs en acheteurs
              • Une gestion simplifiée des commandes et des stocks

              Gérer votre production

              By | Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process

              Gérer votre production

              Vos objectifs sont d’optimiser sa gestion de production afin de réaliser des économies de temps et d’argent tout en apportant entière satisfaction à vos clients. Il vous est nécessaire de mutualiser les données et d’optimiser les flux d’information entre les acteurs de la production : personnel en interne, clients, fournisseurs, sous-traitants…

              LES +

              • Planification de la production, en fonction des commandes et des prévisions
              • Organisation des ressources nécessaires à la production
              • Organisation de l’ordonnancement des ordres de fabrication et d’achat
              • Contrôle de la fabrication et contrôle qualité
              • Gestion des commandes et des envois

              Les métiers du bâtiment

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process

              Les métiers du bâtiment

              Vous souhaitez un logiciel pour faire vos devis, factures et situation ? Vous cherchez un outil qui vous permettra de passer vos commandes auprès de vos fournisseurs et d’utiliser leurs bibliothèques d’articles ? Vous voulez connaitre la rentabilité précise de chacun de vos chantiers ? Vous désirez planifier vos interventions chez les clients et gérer le planning de vos techniciens ? Vous recherchez une solution qui vous permettra de gérer plus efficacement vos appels d’offres ?

              LES +

              • Intégration automatisée des appels d’offre et documents associés
              • Mise en relation avec les tarifs de plus de 700 fabricants, industriels et enseignes de distribution du bâtiment.
              • Gestion des ouvrages multi niveaux
              • Convivialité de l’exploitation et des mises en page

              Gérer son CRM en mode déconnecté

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process

              Gérer son CRM en mode déconnecté

              L’accessibilité des commerciaux ou techniciens à leur CRM à tout moment est nécessaire, pourtant beaucoup de zones géographiques ne sont pas encore parfaitement couvertes, certaines zones sont protégées : le CRM en mode déconnecté répond à cette problématique.

              LES +

              • Synchronisation optimisée des données
              • Contacts, planning, communications, signature des documents en temps réel
              • Disponibilité à 100% de toutes les informations

              Gestion du SAV

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process

              Gestion du SAV

              Le suivi des incidents, le suivi de votre hotline, la qualité, la gestion d’appels entrants, la validation des rapports d’intervention en temps réel par vos clients sont des données indispensables à gérer.

              LES +

              • Gestion des processus d’escalade
              • Exploitation par tablette ou smartphone
              • Stockage de toutes les informations et documents dans les fiches tiers

              CRM

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process

              CRM

              Le partage de l’information, l’organisation de vos commerciaux, le pilotage de leur activité, la gestion du planning, la réalisation de devis, le client et prospect est au cœur de vos priorités.

              LES +

              • Gestion des communications multicanaux (courriers, emails, SMS …)
              • Solution adaptée aux processus commerciaux
              • Outils d’analyse simples et performants
              • Appropriation rapide par les commerciaux et techniciens

              Tableaux de bord

              By | Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

              Tableaux de bord

              Avoir de bons logiciels comptables, c’est important. Mais visualiser les données saisies et pouvoir les exploiter, c’est une priorité. Et au-delà de l’exploitation, savoir expliquer et analyser est une source de bonnes décisions.

              LES +

              • Intégration de données multi base, multi domaines
              • Facilité d’utilisation et surtout de création de tableaux
              • Publication Web et informer vos collaborateurs facilement
              • Solution web possible et sécurisée

              Géo localiser ses clients, prospects et suspects

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process

              Géo localiser ses clients, prospects et suspects

              Les déplacements sont coûteux, le temps est compté… Pouvoir optimiser vos RDV, préparer vos tournées, analyser la cartographie de vos clients et prospects passe par la géolocalisation.

              LES +

              • Cartographie les sociétés ainsi que les Rendez-vous, suivant les besoins des utilisateurs
              • Utilisation de pictogrammes de couleur pour prioriser les visites
              • Possibilité de suivre un matériel lié à une intervention Interface proche de Google Maps

              Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

              By | Direction générale / responsable de service, Développer les ventes et la satisfaction client, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Optimiser les flux d'informations et les process, Informatique / Réseau / Infrastructure

              Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

              La gestion des factures fournisseurs est fastidieuse, les circuits de validations par transfert des factures papiers est source de frein, voire de perte… La possibilité à tout utilisateur autorisé de consulter la facture, où qu’il soit, est une évolution souhaitée par beaucoup d’entreprises.

              LES +

              • Reconnaissance intelligente des informations sur les factures
              • Fonction de recherche performante Circuits de validations multiples et multi niveaux
              • Lien dynamique avec la comptabilité (écritures et PDF dans la ligne d’écriture)

              Gestion des entretiens

              By | Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Piloter les indicateurs clés, Paie / Ressources Humaines

              Gestion des entretiens

              Que ce soit dans le respect des obligations légales ou avec comme objectifs de partager avec vos collaborateurs des moments privilégiés pour faire un point, la gestion des entretiens devient un incontournable.

              LES +

              • Conformité totale aux obligations légales d’entretiens professionnels
              • Possibilité de gérer des populations différentes avec des processus différents
              • Adaptabilité aux organisations parfois complexes de chaque entreprise
              • Adaptabilité à n’importe quel SIRH
              • Paramétrage du rappel des échéances et notifications par mail

              Gestion des budgets

              By | Direction générale / responsable de service, Piloter les indicateurs clés, Piloter les indicateurs clés, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

              Gestion des budgets

              Combien de fois vos budgets sont-ils établis et faute de facilité de suivi, peu exploités… ? C’est pourtant un outil de pilotage essentiel pour vous.

              LES +

              • Extraction des données en dynamique et en temps réel
              • Aisance de l’utilisation, orientée utilisateur métier
              • Multi bases et multi sociétés

              Piloter votre activité commerciale

              By | Développer les ventes et la satisfaction client, Direction générale / responsable de service, Piloter les indicateurs clés, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process

              Piloter votre activité commerciale

              Votre logiciel commercial contient un nombre d’informations aussi nombreuses qu’importantes mais il est indispensable de pouvoir les exploiter et les analyser. Vous souhaitez mettre en place des tableaux de bord de suivi, des indicateurs clé qui vous aident dans vos décisions…

              LES +

              • Intégrations de données multi base, multi domaines
              • Facilité d’utilisation et surtout de création de tableaux
              • Publication Web pour informer vos collaborateurs facilement
              • Solution web possible et sécurisée

              Liasse fiscale et plaquettes

              By | Direction générale / responsable de service, Piloter les indicateurs clés, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Optimiser les flux d'informations et les process

              Liasse fiscale et plaquettes

              Combien de fois avez-vous souhaité présenter à vos interlocuteurs (actionnaires, banquiers, salariés …) des données comptables avec un graphisme adapté à ce type besoin, sans devoir tout construire par vous-même ?

              LES +

              • Interfaçable avec la majorité des logiciels comptables
              • Bibliothèque d’états prêts à l’emploi
              • Possibilité de sommation des comptes de différentes sociétés
              • Disponibilité des différents feuillets fiscaux en fonction des régimes de chacun

              Les inventaires et la mobilité

              By | Direction générale / responsable de service, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process

              Les inventaires et la mobilité

              Vos inventaires sont fastidieux, vous souhaitez les suivre en temps réel, faciliter les inventaires tournants, permettre aux gestionnaires de stocks d’optimiser leur temps ?

              LES +

              • Rapidité et fiabilité de vos inventaires
              • Optimisation dans la préparation et le comptage
              • Mobilité Inventaires tournants et permanents

              Virtualiser ses serveurs

              By | Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Infogérance, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines, Infogérance, Informatique / Réseau / Infrastructure

              Virtualiser ses serveurs

              Les technologies de virtualisation permettent désormais d’optimiser les coûts liés à l’infrastructure informatique de votre entreprise.

              LES +

              • Consolider les serveurs existants
              • Réaliser des économies d’échelle lors du déploiement
              • Faciliter les opérations de sauvegarde et de maintenance
              • Rationnaliser les usages machine en adoptant les bonnes pratiques des éditeurs de logiciels

              Hébergement de données

              By | Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Infogérance, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines, Infogérance, Informatique / Réseau / Infrastructure

              Hébergements de données

              Toutes les entreprises ne souhaitent pas investir lourdement dans une infrastructure performante et sécurisée. Nous proposons différentes offres d’hébergement de serveurs limitant vos coûts.

              LES +

              • Pas d’investissement matériel lourd
              • Supervision et maintenance inclus
              • Sauvegarde automatisée Accessibilité à tout moment et en tout lieu

              Communiquer et collaborer

              By | Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Infogérance, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines, Informatique / Réseau / Infrastructure

              Communiquer et Collaborer

              La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

              LES +

              • Externalisation des ressources liées à la messagerie
              • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
              • Partager en interne et/ou en externe les données
              • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

              Inventaire des immobilisations

              By | Direction générale / responsable de service, Piloter les indicateurs clés, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Optimiser les flux d'informations et les process

              Inventaire des immobilisations

              Suivre vos immobilisations et savoir inventorier rapidement et simplement est un besoin. De même que pouvoir les gérer par site ou analytiquement.

              LES +

              • Inventaire par gestion code à barre
              • Exploitation par gestion analytique, site, fournisseurs …
              • Autonome ou intégré

              Gestion des notes de frais

              By | Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines
              photo de l'application N2F et ses fonctionnalités

              Découvrez la solution qui simplifie la gestion des notes de frais, tout en permettant à chaque collaborateur d’accéder à son espace. Cette solution vous permet également de gérer les plafonds de remboursement et s’intègre dans votre logiciel comptable ou de paie.

               

              Les avantages de la solution :

              • Accessibilité facilité pour les itinérants
              • Pouvoir joindre les justificatifs à la demande
              • Gérer les différents plafonds de remboursement
              • Automatiser la gestion analytique et comptable des frais
              Découvrir la solution

              Optimiser la trésorerie

              By | Direction générale / responsable de service, Piloter les indicateurs clés, Optimiser les flux d'informations et les process, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion

              Sécuriser vos paies : l’externalisation

              La législation de la paie devient trop lourde pour votre suivi ? Traiter les paies en interne devient trop complexe ? Nous vous apportons la tranquillité avec notre service dédié à l’externalisation de vos paies.

              LES +

              • Un interlocuteur dédié à votre entreprise
              • Un échange régulier entre nous
              • Une accessibilité à l’ensemble de vos données
              • Une possibilité de réinternaliser vos paies
              • Une tranquillité absolue dans toute la gestion de bulletins et le déclaratif induit