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Direction générale / responsable de service

Dématérialisation des bulletins

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Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

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Simplifier votre veille légale et conventionnelle

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Simplifier votre veille légale et conventionnelle

La veille sociale et conventionnelle est un domaine souvent omis par beaucoup d’entreprise… Et pourtant les enjeux sont importants !

LES +

  • Vous informer de toutes les modifications de vos conventions
  • Prendre en charge des modifications de vos paramétrages de paie pour répondre aux obligations des règles sociale
  • Rendre sereine votre vision des paies
  • Une excellente connaissance des particularités de chaque client

Signature bancaire

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L’Europe impose aux banques de passer à la signature électronique. Vous recherchez un outil multi banques, indépendant des groupes bancaires avec une mise en place rapide et maitrisée ?

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Déclarer la TVA

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Déclarer la TVA

Un quotidien pénible et sans valeur ajoutée, un suivi et un contrôle de la TVA indispensable, une justification des comptes pour l’encaissement, une déclaration automatisée, tant de difficultés souvent énoncées, rarement traitées…

LES +

  • Automatisation de la TVA sur encaissement et état de justification
  • Déclaration automatisée sur impôts.gouv.fr
  • Contrôles nombreux et modifications possibles avant envoi

Sécuriser son système d’information

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Sécuriser son système d’information

Les outils informatiques sont devenus indispensables au fonctionnement des entreprises, malheureusement les attaques en tous genres se multiplient depuis quelques années. De la même manière, il devient également nécessaire d’apporter des réponses face à la fuite potentielle des données de l’entreprise. Enfin, il faut répondre aux exigences légales en matière de protection des données (RGPD).

LES +

  • Sécuriser son SI face aux attaques externes
  • Sécuriser les communications sur internet
  • Sécuriser les accès à distance
  • Empêcher la fuite de données mises à disposition des collaborateurs

Campagnes Marketing

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Campagnes marketing

Vous souhaitez optimiser les données de votre CRM, la fidélisation, le recrutement, la vente croisée, la vente additionnelle, le lancement de nouveaux produits, la gestion des événements (anniversaires,…) ou tout simplement la communication institutionnelle (newsletter), les processus et outils de gestion de campagnes deviennent des éléments incontournables du marketing.

LES +

  • Recherche multi critères des informations du CRM
  • Traitement en masse des campagnes avec gestion de processus adaptables
  • Interaction avec la gestion des plannings et des taches
  • Exploitation des données
  • Statistiques sur les campagnes

GED

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GED

La rationalisation des informations, la réduction des coûts d’archivage, les gains de temps par des recherches optimisées, un lien dynamique avec vos outils de gestions comptables, commercial et RH, une accessibilité sécurisée à tous vos documents : c’est la GED.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des données
  • Archivage de tous types de documents, papier, électronique, mail
  • Travail collaboratif optimisé
  • Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.)

Connecter votre site à votre gestion

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Connecter votre site à votre gestion

Vous avez un site eCommerce tourné vers la vente quotidienne ? La communication entre votre logiciel de gestion et le site en temps réel est une priorité, l’analyse des flux issus du site sont importants pour suivre la pertinence du site !

LES +

  • Intégration des données du site vers la gestion ou dans le sens inverse, un connecteur adapté
  • Aide à transformer vos visiteurs en acheteurs
  • Une gestion simplifiée des commandes et des stocks

Gérer votre production

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Gérer votre production

Vos objectifs sont d’optimiser sa gestion de production afin de réaliser des économies de temps et d’argent tout en apportant entière satisfaction à vos clients. Il vous est nécessaire de mutualiser les données et d’optimiser les flux d’information entre les acteurs de la production : personnel en interne, clients, fournisseurs, sous-traitants…

LES +

  • Planification de la production, en fonction des commandes et des prévisions
  • Organisation des ressources nécessaires à la production
  • Organisation de l’ordonnancement des ordres de fabrication et d’achat
  • Contrôle de la fabrication et contrôle qualité
  • Gestion des commandes et des envois

Les métiers du bâtiment

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Les métiers du bâtiment

Vous souhaitez un logiciel pour faire vos devis, factures et situation ? Vous cherchez un outil qui vous permettra de passer vos commandes auprès de vos fournisseurs et d’utiliser leurs bibliothèques d’articles ? Vous voulez connaitre la rentabilité précise de chacun de vos chantiers ? Vous désirez planifier vos interventions chez les clients et gérer le planning de vos techniciens ? Vous recherchez une solution qui vous permettra de gérer plus efficacement vos appels d’offres ?

LES +

  • Intégration automatisée des appels d’offre et documents associés
  • Mise en relation avec les tarifs de plus de 700 fabricants, industriels et enseignes de distribution du bâtiment.
  • Gestion des ouvrages multi niveaux
  • Convivialité de l’exploitation et des mises en page

Gérer son CRM en mode déconnecté

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Gérer son CRM en mode déconnecté

L’accessibilité des commerciaux ou techniciens à leur CRM à tout moment est nécessaire, pourtant beaucoup de zones géographiques ne sont pas encore parfaitement couvertes, certaines zones sont protégées : le CRM en mode déconnecté répond à cette problématique.

LES +

  • Synchronisation optimisée des données
  • Contacts, planning, communications, signature des documents en temps réel
  • Disponibilité à 100% de toutes les informations

Gestion du SAV

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Gestion du SAV

Le suivi des incidents, le suivi de votre hotline, la qualité, la gestion d’appels entrants, la validation des rapports d’intervention en temps réel par vos clients sont des données indispensables à gérer.

LES +

  • Gestion des processus d’escalade
  • Exploitation par tablette ou smartphone
  • Stockage de toutes les informations et documents dans les fiches tiers

CRM

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CRM

Le partage de l’information, l’organisation de vos commerciaux, le pilotage de leur activité, la gestion du planning, la réalisation de devis, le client et prospect est au cœur de vos priorités.

LES +

  • Gestion des communications multicanaux (courriers, emails, SMS …)
  • Solution adaptée aux processus commerciaux
  • Outils d’analyse simples et performants
  • Appropriation rapide par les commerciaux et techniciens

Tableaux de bord

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Tableaux de bord

Avoir de bons logiciels comptables, c’est important. Mais visualiser les données saisies et pouvoir les exploiter, c’est une priorité. Et au-delà de l’exploitation, savoir expliquer et analyser est une source de bonnes décisions.

LES +

  • Intégration de données multi base, multi domaines
  • Facilité d’utilisation et surtout de création de tableaux
  • Publication Web et informer vos collaborateurs facilement
  • Solution web possible et sécurisée

Géo localiser ses clients, prospects et suspects

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Géo localiser ses clients, prospects et suspects

Les déplacements sont coûteux, le temps est compté… Pouvoir optimiser vos RDV, préparer vos tournées, analyser la cartographie de vos clients et prospects passe par la géolocalisation.

LES +

  • Cartographie les sociétés ainsi que les Rendez-vous, suivant les besoins des utilisateurs
  • Utilisation de pictogrammes de couleur pour prioriser les visites
  • Possibilité de suivre un matériel lié à une intervention Interface proche de Google Maps

Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

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Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

La gestion des factures fournisseurs est fastidieuse, les circuits de validations par transfert des factures papiers est source de frein, voire de perte… La possibilité à tout utilisateur autorisé de consulter la facture, où qu’il soit, est une évolution souhaitée par beaucoup d’entreprises.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des informations sur les factures
  • Fonction de recherche performante Circuits de validations multiples et multi niveaux
  • Lien dynamique avec la comptabilité (écritures et PDF dans la ligne d’écriture)

Gestion des entretiens

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Gestion des entretiens

Que ce soit dans le respect des obligations légales ou avec comme objectifs de partager avec vos collaborateurs des moments privilégiés pour faire un point, la gestion des entretiens devient un incontournable.

LES +

  • Conformité totale aux obligations légales d’entretiens professionnels
  • Possibilité de gérer des populations différentes avec des processus différents
  • Adaptabilité aux organisations parfois complexes de chaque entreprise
  • Adaptabilité à n’importe quel SIRH
  • Paramétrage du rappel des échéances et notifications par mail

Gestion des budgets

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Gestion des budgets

Combien de fois vos budgets sont-ils établis et faute de facilité de suivi, peu exploités… ? C’est pourtant un outil de pilotage essentiel pour vous.

LES +

  • Extraction des données en dynamique et en temps réel
  • Aisance de l’utilisation, orientée utilisateur métier
  • Multi bases et multi sociétés

Piloter votre activité commerciale

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Piloter votre activité commerciale

Votre logiciel commercial contient un nombre d’informations aussi nombreuses qu’importantes mais il est indispensable de pouvoir les exploiter et les analyser. Vous souhaitez mettre en place des tableaux de bord de suivi, des indicateurs clé qui vous aident dans vos décisions…

LES +

  • Intégrations de données multi base, multi domaines
  • Facilité d’utilisation et surtout de création de tableaux
  • Publication Web pour informer vos collaborateurs facilement
  • Solution web possible et sécurisée

Liasse fiscale et plaquettes

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Liasse fiscale et plaquettes

Combien de fois avez-vous souhaité présenter à vos interlocuteurs (actionnaires, banquiers, salariés …) des données comptables avec un graphisme adapté à ce type besoin, sans devoir tout construire par vous-même ?

LES +

  • Interfaçable avec la majorité des logiciels comptables
  • Bibliothèque d’états prêts à l’emploi
  • Possibilité de sommation des comptes de différentes sociétés
  • Disponibilité des différents feuillets fiscaux en fonction des régimes de chacun

Les inventaires et la mobilité

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Les inventaires et la mobilité

Vos inventaires sont fastidieux, vous souhaitez les suivre en temps réel, faciliter les inventaires tournants, permettre aux gestionnaires de stocks d’optimiser leur temps ?

LES +

  • Rapidité et fiabilité de vos inventaires
  • Optimisation dans la préparation et le comptage
  • Mobilité Inventaires tournants et permanents

Virtualiser ses serveurs

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Virtualiser ses serveurs

Les technologies de virtualisation permettent désormais d’optimiser les coûts liés à l’infrastructure informatique de votre entreprise.

LES +

  • Consolider les serveurs existants
  • Réaliser des économies d’échelle lors du déploiement
  • Faciliter les opérations de sauvegarde et de maintenance
  • Rationnaliser les usages machine en adoptant les bonnes pratiques des éditeurs de logiciels

Hébergement de données

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Hébergements de données

Toutes les entreprises ne souhaitent pas investir lourdement dans une infrastructure performante et sécurisée. Nous proposons différentes offres d’hébergement de serveurs limitant vos coûts.

LES +

  • Pas d’investissement matériel lourd
  • Supervision et maintenance inclus
  • Sauvegarde automatisée Accessibilité à tout moment et en tout lieu

Communiquer et collaborer

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Communiquer et Collaborer

La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

LES +

  • Externalisation des ressources liées à la messagerie
  • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
  • Partager en interne et/ou en externe les données
  • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

Inventaire des immobilisations

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Inventaire des immobilisations

Suivre vos immobilisations et savoir inventorier rapidement et simplement est un besoin. De même que pouvoir les gérer par site ou analytiquement.

LES +

  • Inventaire par gestion code à barre
  • Exploitation par gestion analytique, site, fournisseurs …
  • Autonome ou intégré

Gestion des notes de frais

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Gestion des notes de frais

Vous souhaitez simplifier la gestion des notes de frais en permettant à chaque collaborateur d’accéder à son espace, avec une solution qui vous permet de gérer les plafonds de remboursement et une intégration dans votre logiciel comptable ou de paie.

LES +

  • Accessibilité facilitée pour les itinérants
  • Pouvoir joindre les justificatifs à la demande
  • Gérer les différents plafonds de remboursement
  • Automatiser la gestion analytique et comptable des frais

Optimiser la trésorerie

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Sécuriser vos paies : l’externalisation

La législation de la paie devient trop lourde pour votre suivi ? Traiter les paies en interne devient trop complexe ? Nous vous apportons la tranquillité avec notre service dédié à l’externalisation de vos paies.

LES +

  • Un interlocuteur dédié à votre entreprise
  • Un échange régulier entre nous
  • Une accessibilité à l’ensemble de vos données
  • Une possibilité de réinternaliser vos paies
  • Une tranquillité absolue dans toute la gestion de bulletins et le déclaratif induit
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