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Optimiser les flux d’informations et les process

Dématérialisation des bulletins

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Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

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GED

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GED

La rationalisation des informations, la réduction des coûts d’archivage, les gains de temps par des recherches optimisées, un lien dynamique avec vos outils de gestions comptables, commercial et RH, une accessibilité sécurisée à tous vos documents : c’est la GED.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des données
  • Archivage de tous types de documents, papier, électronique, mail
  • Travail collaboratif optimisé
  • Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.)

Gérer votre production

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Gérer votre production

Vos objectifs sont d’optimiser sa gestion de production afin de réaliser des économies de temps et d’argent tout en apportant entière satisfaction à vos clients. Il vous est nécessaire de mutualiser les données et d’optimiser les flux d’information entre les acteurs de la production : personnel en interne, clients, fournisseurs, sous-traitants…

LES +

  • Planification de la production, en fonction des commandes et des prévisions
  • Organisation des ressources nécessaires à la production
  • Organisation de l’ordonnancement des ordres de fabrication et d’achat
  • Contrôle de la fabrication et contrôle qualité
  • Gestion des commandes et des envois

Les métiers du bâtiment

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Les métiers du bâtiment

Vous souhaitez un logiciel pour faire vos devis, factures et situation ? Vous cherchez un outil qui vous permettra de passer vos commandes auprès de vos fournisseurs et d’utiliser leurs bibliothèques d’articles ? Vous voulez connaitre la rentabilité précise de chacun de vos chantiers ? Vous désirez planifier vos interventions chez les clients et gérer le planning de vos techniciens ? Vous recherchez une solution qui vous permettra de gérer plus efficacement vos appels d’offres ?

LES +

  • Intégration automatisée des appels d’offre et documents associés
  • Mise en relation avec les tarifs de plus de 700 fabricants, industriels et enseignes de distribution du bâtiment.
  • Gestion des ouvrages multi niveaux
  • Convivialité de l’exploitation et des mises en page

Gérer son CRM en mode déconnecté

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Gérer son CRM en mode déconnecté

L’accessibilité des commerciaux ou techniciens à leur CRM à tout moment est nécessaire, pourtant beaucoup de zones géographiques ne sont pas encore parfaitement couvertes, certaines zones sont protégées : le CRM en mode déconnecté répond à cette problématique.

LES +

  • Synchronisation optimisée des données
  • Contacts, planning, communications, signature des documents en temps réel
  • Disponibilité à 100% de toutes les informations

Gestion du SAV

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Gestion du SAV

Le suivi des incidents, le suivi de votre hotline, la qualité, la gestion d’appels entrants, la validation des rapports d’intervention en temps réel par vos clients sont des données indispensables à gérer.

LES +

  • Gestion des processus d’escalade
  • Exploitation par tablette ou smartphone
  • Stockage de toutes les informations et documents dans les fiches tiers

CRM

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CRM

Le partage de l’information, l’organisation de vos commerciaux, le pilotage de leur activité, la gestion du planning, la réalisation de devis, le client et prospect est au cœur de vos priorités.

LES +

  • Gestion des communications multicanaux (courriers, emails, SMS …)
  • Solution adaptée aux processus commerciaux
  • Outils d’analyse simples et performants
  • Appropriation rapide par les commerciaux et techniciens

Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

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Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

La gestion des factures fournisseurs est fastidieuse, les circuits de validations par transfert des factures papiers est source de frein, voire de perte… La possibilité à tout utilisateur autorisé de consulter la facture, où qu’il soit, est une évolution souhaitée par beaucoup d’entreprises.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des informations sur les factures
  • Fonction de recherche performante Circuits de validations multiples et multi niveaux
  • Lien dynamique avec la comptabilité (écritures et PDF dans la ligne d’écriture)

Liasse fiscale et plaquettes

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Liasse fiscale et plaquettes

Combien de fois avez-vous souhaité présenter à vos interlocuteurs (actionnaires, banquiers, salariés …) des données comptables avec un graphisme adapté à ce type besoin, sans devoir tout construire par vous-même ?

LES +

  • Interfaçable avec la majorité des logiciels comptables
  • Bibliothèque d’états prêts à l’emploi
  • Possibilité de sommation des comptes de différentes sociétés
  • Disponibilité des différents feuillets fiscaux en fonction des régimes de chacun

Les inventaires et la mobilité

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Les inventaires et la mobilité

Vos inventaires sont fastidieux, vous souhaitez les suivre en temps réel, faciliter les inventaires tournants, permettre aux gestionnaires de stocks d’optimiser leur temps ?

LES +

  • Rapidité et fiabilité de vos inventaires
  • Optimisation dans la préparation et le comptage
  • Mobilité Inventaires tournants et permanents

Communiquer et collaborer

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Communiquer et Collaborer

La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

LES +

  • Externalisation des ressources liées à la messagerie
  • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
  • Partager en interne et/ou en externe les données
  • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

Inventaire des immobilisations

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Inventaire des immobilisations

Suivre vos immobilisations et savoir inventorier rapidement et simplement est un besoin. De même que pouvoir les gérer par site ou analytiquement.

LES +

  • Inventaire par gestion code à barre
  • Exploitation par gestion analytique, site, fournisseurs …
  • Autonome ou intégré

Gestion des notes de frais

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Gestion des notes de frais

Vous souhaitez simplifier la gestion des notes de frais en permettant à chaque collaborateur d’accéder à son espace, avec une solution qui vous permet de gérer les plafonds de remboursement et une intégration dans votre logiciel comptable ou de paie.

LES +

  • Accessibilité facilitée pour les itinérants
  • Pouvoir joindre les justificatifs à la demande
  • Gérer les différents plafonds de remboursement
  • Automatiser la gestion analytique et comptable des frais
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