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Optimiser les flux d’informations et les process

Au plus proche de vous, même sur vos chantiers

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Depuis 2006, notre coeur de métier c’est vous ! C’est pour cette raison que nous continuons à enrichir nos offres, pour vous apporter la solution adaptée à vos besoins. Aujourd’hui, nous vous présentons Bateam Solution, un logiciel 100% web qui gère vos chantiers

Votre nouveau logiciel

Bateam Solution est un logiciel 100% web dédié à la gestion BTP, avec lequel vous réaliserez :

  • Le chiffrage
  • La facturation
  • Les appels d’offre
  • les contrats et le SAV
  • les achats
  • Les suivis de chantier
  • La planification et les interventions
  • La gestion RH
  • Le pilotage de votre activité.

Cette solution vous accompagne durant l’évolution de votre entreprise et s’adapte à vos réels besoins grâce à sa modulabilité et cela sans contrainte en nombre d’utilisateur.

De plus, vous pouvez emporter ce logiciel partout avec vous, au bureau comme sur un chantier, sur ordinateur comme sur tablette ou mobile. En effet, la connexion au logiciel se fait depuis n’importe quel support disposant d’un accès à Internet.

Puis, avec Bateam Solution, toutes vos informations sont regroupées à l’intérieur d’un seul outil et les fonctions analytiques y sont intégrées nativement et automatiques.

Les avantages d'un logiciel web

Dans un premier temps, il y a le nomadisme de ce type de logiciel, qui vous permet de le transporter partout avec vous.

En addition à cela, le déploiement de la solution se voit facilité, puisqu’elle ne nécessite pas d’installation client. Ainsi, son intégration et sa maintenance sont également rendues plus simple.

De ce fait, un logiciel 100% web vous permet de bénéficier de tous les bienfaits de la mobilité, sans les coûts d’une installation serveur.

deux ouvriers de chantier regardant une tablette numérique

Les atouts de la solution

  • Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble, en temps réel, sur vos disponibilité et vos mouvements de stocks.
  • Grâce à ce logiciel, vous optimisez la rentabilité de vos outils et machines.
  • De surcroît, il vous permet de limiter les inconvénients liés à la sur-location et au matériel dormant.
  • Enfin, Bateam Solution vous permet de géolocaliser votre matériel instantanément.

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Le logiciel de Gestion adapté aux professions du bâtiment

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Dans certains métiers, il est important de trouver une solution qui s’adapte non seulement aux spécificités de votre société mais aussi à celles de votre corps de métier. Les logiciels de gestion généralistes ? C’est dépassé ! Voilà pourquoi, nous vous proposons de découvrir une solution dédiée aux métiers du bâtiment et de l’artisanat.

Le logiciel EBP Bâtiment

EBP Bâtiment est le logiciel de gestion conçu pour les entreprises du secteur et les artisans. De plus, il a la particularité de s’adapter aux spécificités de votre métier. En effet, son éventail de fonctionnalités s’étend du devis au suivi de chantier.

Notre mission quotidienne est de vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier et c’est ce à quoi répond cette solution de gestion. Grâce à elle, vous :

Gagnez du temps du fait de l’allègement des tâches administratives.
Honorez vos commandes et êtes en mesure d’éviter les ruptures de stocks.
Pilotez de façon efficiente vos chantiers ainsi que vos ressources.

Les avantages de la solution

De surcroît, cette offre vous permet d’optimiser les performances de votre entreprise de façon quotidienne. Cela est notamment possible :

3 classeurs alignés

Dans un premier temps, par l’automatisation de la gestion de votre chaîne commerciale. Elle vous fournit le chiffrage de vos devis et factures, tout comme le suivi de vos achats et vos stocks.

Calcul de facture

Puis, par la gestion efficace de votre trésorerie. Celle-ci vous permet de facturer vos chantiers, en fonction de leur avancement, et de suivre en détail vos règlements et impayés.

2 hommes face à un plan de chantier

Ensuite, par l’organisation TOTALE de vos chantiers. Cela a pour but de veiller à leur bon déroulement. D’une part, grâce à la planification des tâches de chacun et d’autre part, grâce au contrôle de rentabilités des chantiers.

2 hommes devant un ordinateur prenant une décision

Enfin, par l’aide à la prise de décisions. Ce logiciel met à votre disposition un outil qui vous permet de bénéficier d’une vision globale sur votre activité et de suivre vos résultats.

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Dématérialisation des bulletins

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Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

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GED

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GED

La rationalisation des informations, la réduction des coûts d’archivage, les gains de temps par des recherches optimisées, un lien dynamique avec vos outils de gestions comptables, commercial et RH, une accessibilité sécurisée à tous vos documents : c’est la GED.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des données
  • Archivage de tous types de documents, papier, électronique, mail
  • Travail collaboratif optimisé
  • Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.)

Gérer votre production

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Gérer votre production

Vos objectifs sont d’optimiser sa gestion de production afin de réaliser des économies de temps et d’argent tout en apportant entière satisfaction à vos clients. Il vous est nécessaire de mutualiser les données et d’optimiser les flux d’information entre les acteurs de la production : personnel en interne, clients, fournisseurs, sous-traitants…

LES +

  • Planification de la production, en fonction des commandes et des prévisions
  • Organisation des ressources nécessaires à la production
  • Organisation de l’ordonnancement des ordres de fabrication et d’achat
  • Contrôle de la fabrication et contrôle qualité
  • Gestion des commandes et des envois

Les métiers du bâtiment

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Les métiers du bâtiment

Vous souhaitez un logiciel pour faire vos devis, factures et situation ? Vous cherchez un outil qui vous permettra de passer vos commandes auprès de vos fournisseurs et d’utiliser leurs bibliothèques d’articles ? Vous voulez connaitre la rentabilité précise de chacun de vos chantiers ? Vous désirez planifier vos interventions chez les clients et gérer le planning de vos techniciens ? Vous recherchez une solution qui vous permettra de gérer plus efficacement vos appels d’offres ?

LES +

  • Intégration automatisée des appels d’offre et documents associés
  • Mise en relation avec les tarifs de plus de 700 fabricants, industriels et enseignes de distribution du bâtiment.
  • Gestion des ouvrages multi niveaux
  • Convivialité de l’exploitation et des mises en page

Gérer son CRM en mode déconnecté

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Gérer son CRM en mode déconnecté

L’accessibilité des commerciaux ou techniciens à leur CRM à tout moment est nécessaire, pourtant beaucoup de zones géographiques ne sont pas encore parfaitement couvertes, certaines zones sont protégées : le CRM en mode déconnecté répond à cette problématique.

LES +

  • Synchronisation optimisée des données
  • Contacts, planning, communications, signature des documents en temps réel
  • Disponibilité à 100% de toutes les informations

Gestion du SAV

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Gestion du SAV

Le suivi des incidents, le suivi de votre hotline, la qualité, la gestion d’appels entrants, la validation des rapports d’intervention en temps réel par vos clients sont des données indispensables à gérer.

LES +

  • Gestion des processus d’escalade
  • Exploitation par tablette ou smartphone
  • Stockage de toutes les informations et documents dans les fiches tiers

CRM

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CRM

Le partage de l’information, l’organisation de vos commerciaux, le pilotage de leur activité, la gestion du planning, la réalisation de devis, le client et prospect est au cœur de vos priorités.

LES +

  • Gestion des communications multicanaux (courriers, emails, SMS …)
  • Solution adaptée aux processus commerciaux
  • Outils d’analyse simples et performants
  • Appropriation rapide par les commerciaux et techniciens

Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

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Traçabilité des factures fournisseurs et circuit de validation

La gestion des factures fournisseurs est fastidieuse, les circuits de validations par transfert des factures papiers est source de frein, voire de perte… La possibilité à tout utilisateur autorisé de consulter la facture, où qu’il soit, est une évolution souhaitée par beaucoup d’entreprises.

LES +

  • Reconnaissance intelligente des informations sur les factures
  • Fonction de recherche performante Circuits de validations multiples et multi niveaux
  • Lien dynamique avec la comptabilité (écritures et PDF dans la ligne d’écriture)

Liasse fiscale et plaquettes

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Liasse fiscale et plaquettes

Combien de fois avez-vous souhaité présenter à vos interlocuteurs (actionnaires, banquiers, salariés …) des données comptables avec un graphisme adapté à ce type besoin, sans devoir tout construire par vous-même ?

LES +

  • Interfaçable avec la majorité des logiciels comptables
  • Bibliothèque d’états prêts à l’emploi
  • Possibilité de sommation des comptes de différentes sociétés
  • Disponibilité des différents feuillets fiscaux en fonction des régimes de chacun

Les inventaires et la mobilité

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Les inventaires et la mobilité

Vos inventaires sont fastidieux, vous souhaitez les suivre en temps réel, faciliter les inventaires tournants, permettre aux gestionnaires de stocks d’optimiser leur temps ?

LES +

  • Rapidité et fiabilité de vos inventaires
  • Optimisation dans la préparation et le comptage
  • Mobilité Inventaires tournants et permanents

Communiquer et collaborer

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Communiquer et Collaborer

La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

LES +

  • Externalisation des ressources liées à la messagerie
  • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
  • Partager en interne et/ou en externe les données
  • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

Inventaire des immobilisations

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Inventaire des immobilisations

Suivre vos immobilisations et savoir inventorier rapidement et simplement est un besoin. De même que pouvoir les gérer par site ou analytiquement.

LES +

  • Inventaire par gestion code à barre
  • Exploitation par gestion analytique, site, fournisseurs …
  • Autonome ou intégré

Gestion des notes de frais

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photo de l'application N2F et ses fonctionnalités

Découvrez la solution qui simplifie la gestion des notes de frais, tout en permettant à chaque collaborateur d’accéder à son espace. Cette solution vous permet également de gérer les plafonds de remboursement et s’intègre dans votre logiciel comptable ou de paie.

 

Les avantages de la solution :

  • Accessibilité facilité pour les itinérants
  • Pouvoir joindre les justificatifs à la demande
  • Gérer les différents plafonds de remboursement
  • Automatiser la gestion analytique et comptable des frais
Découvrir la solution
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