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Paie / Ressources Humaines

Votre coffre-fort numérique par Digiposte

By | Actualités, Actualités générales, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

Le digital est présent partout autour de nous. En effet, nous le retrouvons dans toutes les sphères de nos vies, de la banque aux rendez-vous médicaux en passant également par les courses en ligne. Plus qu’un simple engouement, le digital occupe aujourd’hui une place à part entière dans notre quotidien. C’est pourquoi la transformation digitale des métiers représente dorénavant un enjeu majeur. D’ailleurs les Ressources Humaines ne font pas exception, puisqu’elles ont tout intérêt à tirer partie des avantages de la dématérialisation.

Votre coffre-fort digital

Digiposte est le coffre-fort numérique gratuit développé par La Poste. Cet espace est strictement personnel et ne dépend pas de votre entreprise. Vous pouvez non seulement l’utiliser en version web depuis un ordinateur, mais encore depuis votre mobile grâce à l’application.

Au moyen de cette plateforme sécurisée, vous recevez vos bulletins de salaire et gérez votre vie administrative. Il est à savoir que la réception des documents RH fournis par une entreprise, tels que les bulletins de paie, se fait de manière automatisée. De plus, vous pouvez ajouter des documents personnels manuellement dans votre espace. C’est notamment le cas avec le scanner mobile intégré.

Affichage de la plateforme Digiposte en version web et mobile

Quels sont les bénéfices pour le service RH ?

Le coffre-fort digital vous libère des tâches à faible valeur ajoutée, puisqu’il vous permet de dématérialiser tout type de documents RH. Ces documents peuvent être des bulletins de paie, une charte informatique ou encore le règlement intérieur de votre entreprise.

Quant aux salariés, vous leur offrez des outils supplémentaires et pertinents, qui leur seront utiles dans leur vie de tous les jours.

Enfin, en tant qu’expéditeur, vous êtes certifiés par le Groupe La Poste, ainsi que le bulletin que vous envoyez, comme étant conformes. De ce fait, la version numérisée des documents a la même valeur que la version papier.

Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter le livre blanc sur le déploiement du bulletin de paie numérique.

Et quels avantages pour les salariés ?

Vous avez accès à un espace entièrement personnel, auquel ni votre entreprise, ni Digiposte n’auront accès. Vous en êtes le propriétaire, vous l’utilisez en toute sécurité et la protection de vos données personnelles est assurée en accord avec les normes RGPD.

De plus, vous bénéficiez d’une gamme de services étendue qui simplifie votre quotidien administratif : factures, avis d’imposition, carte nationale d’identité, etc. La plateforme garantit la conservation de vos documents 50 ans, pour faciliter vos démarches. Par exemple, lors d’un départ à la retraite, vos bulletins de paie sont accessibles en un clic et demeurent conformes.

Contrairement aux documents papiers, vos documents numériques sont réceptionnés rapidement et de façon automatique. Grâce à la dématérialisation, vous y avez accès 24/7, ils sont archivés dans un espace sécurisé et accessibles depuis tous vos supports disposant d’une connexion Internet. Finalement vous transférez vos documents numériques facilement (famille, notaire, banquier) et en toute sécurité.

TEDD.RH, la plateforme de dématérialisation associée à Digiposte

Maintenant que vous en savez plus sur le coffre-fort numérique Digiposte, pourquoi ne pas aller plus loin en découvrant la solution qui dématérialisera tous vos documents RH ? TEDD.RH est une solution SaaS, qui automatise le dépôt des bulletins de paie depuis votre logiciel dédié (Sage, EBP, Silae, Cegid, etc) et les distribue à vos collaborateurs en multicanal.

TEDD.RH

La solution 100% SaaS qui vous accompagne dans le processus de dématérialisation RH

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Tout ce que vous devez savoir sur les notes de frais

By | Actualités générales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Commerce / Achats / Logistique / Marketing, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines

Vous entendez souvent l’expression « notes de frais » lors de discussions avec vos amis ou vos collègues. Cependant, vous n’êtes pas réellement familier avec cette notion et tout ce qu’elle pourrait impliquer. Peut-être que vous venez d’intégrer l’entreprise dans laquelle vous êtes et c’est la première fois qu’on vous demande de rédiger une note de frais. Cet article a pour but de vous aider à mieux appréhender ce concept grâce à sa définition, la règlementation qui l’encadre ainsi que les procédures qui lui sont associées d’un point de vue salariés.

Qu'est-ce qu'une note de frais ?

Par définition, la note de frais est une facture sur laquelle vous faites apparaître l’ensemble des dépenses professionnelles que vous, salarié ou chef d’entreprise, avez engagé dans l’exercice de votre activité.

Donc, c’est un document que vous rédigez afin d’obtenir le remboursement des frais que vous avez avancés.

Vous pouvez, par exemple, y faire figurer des éléments liés aux frais de déplacement, ou encore des frais occasionnés lors de repas au restaurant.

Femme qui fait le compte de ses factures

La règlementation des notes de frais

Afin de pouvoir obtenir un remboursement de la part de votre entreprise, vous avez l’obligation de présenter une fiche de frais. Et vous devez l’accompagner de justificatifs (reçu de restaurant, facture d’abonnement téléphonique ou autre). En effet, ils attesteront de la réalité des dépenses engagées.

Pour ce qui est du temps avant le remboursement des notes de frais, la loi ne prévoit aucun délai particulier. Toutefois, l’entreprise se doit de respecter un délai qualifié de « raisonnable ».

Notez que la plupart des entreprises traite les notes de frais chaque fin de mois. Cela vous permet, en tant que salarié, d’obtenir votre remboursement en même temps que le paiement de votre salaire.

Du côté des modalités de remboursement, cela est propre à chaque employeur. Celui-ci a le choix entre trois solutions :

  • Le remboursement des frais réels grâce à la présentation de justificatifs
  • Le remboursement forfaitaire.
  • Et, le paiement de certains frais par carte bancaire société, carte essence, ou autre. 

En parallèle, une autre modalité existe aussi dans certaines professions comme celles du BTP. Dans ces cas, une déduction forfaitaire peut être appliquée directement sur le salaire.

Les formalités

La procédure d'une note de frais

En résumé, lorsque vous dépensez votre propre argent dans le cadre de votre activité professionnelle, vous devez réunir les justificatifs, comme ceux des frais de repas, qui sont associés à vos dépenses et en faire la synthèse dans une note de frais.

Ensuite, la note de frais et les justificatifs qui l’accompagnent doivent être remis au service comptable, en main propre ou de façon dématérialisée en fonction des habitudes de votre entreprise.

Après quoi, le traitement des notes de frais par le service comptable doit être fait dans un délai jugé raisonnable. Durant cette période, les notes de frais sont contrôlées avant validation. Puis l’entreprise procède à leur remboursement.

Enfin, le remboursement des notes de frais peut se faire soit sur votre bulletin de salaire, soit par l’émission d’un virement direct. Ce choix est propre à chaque entreprise.

Une photo sur un smartphone montrant 2 collègues assis à une table

Comment faire une note de frais ?

La loi ne régissant pas cet aspect, chaque entreprise est libre quant à sa façon de rédiger une note de frais. C’est pourquoi, elles doivent vous fournir un template afin de vous simplifier la tâche et de gagner du temps lors du traitement qui suivra.

En revanche, vous devez obligatoirement y faire figurer les éléments suivants :

  • Le nom du salarié concerné par la dépense
  • La date à laquelle elle a été effectuée
  • Le montant des frais HT
  • La TVA et les différents taux possibles
  • La catégorie de dépense (transport, repas, logement, etc.)
  • Et enfin, la raison de cette dépense.

Bien évidemment, vous fournissez les factures et tout autre justificatif attestant de la réalité des dépenses.

Des informations complémentaires peuvent également être exigées. Cela est notamment vrai pour des frais kilométriques pour lesquels vous devez indiquer :

  • Le nombre de kilomètres parcourus
  • Et les chevaux fiscaux de votre véhicule.

Ceci est également le cas lors d’un repas au restaurant avec des clients; les noms des invités doivent être renseignés.

Simplifiez vous la tâche

Il est vrai que la saisie des notes de frais peut se révéler être une perte de temps pour vous, salariés, puisque vous avez à détailler chacune de vos dépenses les unes après les autres. De plus, la gestion des notes de frais est fastidieuse et surtout très chronophage.

L’une des difficultés rencontrées réside dans la conservation des justificatifs, qui peut être problématique :

  • Perte de votre justificatif,
  • Ou encore, l’effacement de certains documents au fil du temps.

Actuellement, des solutions digitales comme N2F vous permettent de gagner du temps sur ces tâches à faible valeur ajoutée. Cette application fait de la saisie de vos notes de frais un jeu d’enfant.

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Optez pour le bulletin de paie numérique

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Aujourd’hui la dématérialisation des bulletins de paie s’intègre dans la transformation digitale des entreprises. Et, c’est un enjeu capital, aussi bien en termes de gain de productivité et de réduction des coûts, qu’en termes d’impact environnemental.

L'offre TEDD et son coffre-fort numérique

TEDD est une solution 100% SaaS, ce qui se traduit par des économies sur l’achat de logiciel, les mises à jour, les sauvegardes et l’infrastructure. De plus, grâce au mode SaaS, vous accédez à votre logiciel depuis n’importe quel support disposant d’une connexion Internet, où que vous soyez et au moment souhaité (24h/7j).

Cette solution vous permet de proposer plusieurs canaux de distribution des bulletins de paie à vos collaborateurs. Et, vous restez maître à bord en indiquant le niveau de liberté que vous désirez leur accorder.

De surcroît, le dépôt des bulletins de paie de vos collaborateurs sur la plateforme TEDD se fait avec une facilité déconcertante. En effet, il est automatisé directement depuis votre logiciel de paie (Sage, EBP, Silae, Cegid, etc).

Quelles sont les fonctionnalités de la solution TEDD ?

  • Choix des canaux de distribution
  • Automatisation des dépôts
  • Compatible avec tous les formats de bulletins
  • Reconnaissance automatique des zones matricule, adresse postale, email.
  • Suivi du statut des envois
  • Gestion des souhaits des employés
  • Ajout de pièces jointes (générales ou personnelles)
  • Accès sécurisé par mot de passe personnel paramétrable
  • Conservation des données garantie pendant 50 ans par le Groupe La Poste (pour les dépôts en coffre-fort numérique)
  • Archivage à valeur probante
ordinateur portable sur une table

Les avantages de la solution TEDD

TEDD est compatible avec tous les logiciels de paie existants et vous fait gagner du temps puisque vos envois se font en moins de 2 minutes montre à la main.

Vous réalisez des économies considérables en dématérialisant vos envois (coffre-fort Digiposte et e-mail). Ce qui permet également à votre société de jouer un rôle important pour la sauvegarde de l’environnement.

De surcroît, vous offrez à vos collaborateurs la liberté de choisir leur canal de réception des bulletins de paie favori et la possibilité de changer d’avis à tout moment.

Enfin, le coffre-fort électronique mis à disposition des collaborateurs leur garantit la conservation de leurs documents pendant 50 ans et cela même après avoir quitté l’entreprise

L'accompagnement InovaGès

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans chacun de vos projets, tels que la transition digitale des sociétés. Cette démarche vers le « tout numérique » fait partie intégrante de l’ère dans laquelle nous sommes.

Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et vous orienter vers la solution qui correspondra le mieux à votre entreprise en fonction de vos besoins et de la structure de votre société.

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    Il est temps de vous réconcilier avec votre Paie

    By | Actualités, Actualités générales, Actualités agence de Lyon, Actualités agence de Saint-Etienne, Actualités agence de Valence, Actualités agence de Clermont-Ferrand, Actualités agence de Nevers, Actualités agence de Dijon, Non classé, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Paie / Ressources Humaines

    En raison du contexte dans lequel nous évoluons, de nouveaux besoins naissent au niveau de la paie. Et cela notamment en termes de mobilité.

    Le télétravail est de mise, l’usage multisupport croît et avoir l’esprit tranquille devient une nécessité. Par conséquent, nous avons fait le choix d’intégrer à nos offres une nouvelle solution de paie collaborative en mode SaaS.

    Qu'est-ce que le mode SaaS ?

    SaaS est un acronyme anglais signifiant Software as a Service (en français : logiciel en tant que service). Comme son nom l’indique, vous n’avez plus besoin d’installer ce type de logiciel sur les postes de vos salariés. Car en effet, votre solution SaaS est stockée sur un serveur distant  (le cloud).

    De ce fait, une simple connexion Internet suffit pour vous connecter à votre logiciel depuis n’importe quel support, n’importe où et n’importe quand.

    Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier ni de l’installation, ni de la maintenance de votre solution SaaS.

    femme avec une tablette

    La nouvelle offre de paie collaborative

    Maîtriser vos coûts avec un outil de paie est dorénavant possible. Effectivement, notre solution paie inclut tout ce dont vous avez besoin, même l’actualisation légale et conventionnelle.

    Cette nouvelle offre vous rend plus autonome et assure sa pérennité à l’aide de ses nombreuses fonctionnalités, qui en font un logiciel tout-en-un. Vous n’avez donc plus à vous préoccuper de la compatibilité entre vos différentes solutions.

    femme en teletravail sur son canapé

    Mobilité

    Cette offre SaaS vous garantit une accessibilité permanente depuis n’importe quel support.

    galets sur l'eau

    Tranquillité

    + de 600 conventions collectives sont intégrées à l’outil et les mises à jour (même légales) se font en temps réel.

    un claquement de doigts

    Simplicité

    La solution dispose d’un tableau de bord de suivi d’avancement de vos paies, d’outils de contrôles intuitifs, de déclaratifs intégrés et d’un ensemble de documents pré-paramétrés associés à la GED (intégrée), ce qui facilite son utilisation.

    Productivité

    L’ergonomie, les automatismes et les contrôles de cet outil vous font bénéficier d’un gain de temps important dans l’établissement de vos paies, ainsi que dans toutes les déclarations associées.

    cadenas de sécurité sur applications

    Sécurité

    Vous gagnez en sécurité à l’aide d’une paie conforme et des contrôles de cohérence. De surcroît, la confidentialité de la solution est préservée. Vous avez la possibilité de créer des droits d’accès par niveau et de définir des dossiers comme étant non accessibles.

    L'accompagnement InovaGès

    Depuis 2006, nous sommes au plus près de vous, afin de vous conseiller et vous aider dans chacun de vos projets. De ce fait, les axes principaux de notre métier sont l’écoute, le conseil, l’accompagnement et l’analyse. De plus, la relation de proximité que nous établissons avec vous, vous assure des services qualitatifs, notamment grâce à la connaissance complète de votre dossier et à son suivi.

    Un des objectifs de cette nouvelle solution est de vous rendre autonome sur la paie, tout en vous garantissant la continuité de notre accompagnement : hotline, démonstration, conseil, formation, veille social. Par ailleurs, la hotline est assurée par nos experts paie, ce qui vous garantit un service de haute qualité effectué par des professionnels du métier.

    Vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur notre nouvelle solution ?

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      Au plus proche de vous, même sur vos chantiers

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      Depuis 2006, notre coeur de métier c’est vous ! C’est pour cette raison que nous continuons à enrichir nos offres, pour vous apporter la solution adaptée à vos besoins. Aujourd’hui, nous vous présentons Bateam Solution, un logiciel 100% web qui gère vos chantiers

      Votre nouveau logiciel

      Bateam Solution est un logiciel 100% web dédié à la gestion BTP, avec lequel vous réaliserez :

      • Le chiffrage
      • La facturation
      • Les appels d’offre
      • les contrats et le SAV
      • les achats
      • Les suivis de chantier
      • La planification et les interventions
      • La gestion RH
      • Le pilotage de votre activité.

      Cette solution vous accompagne durant l’évolution de votre entreprise et s’adapte à vos réels besoins grâce à sa modulabilité et cela sans contrainte en nombre d’utilisateur.

      De plus, vous pouvez emporter ce logiciel partout avec vous, au bureau comme sur un chantier, sur ordinateur comme sur tablette ou mobile. En effet, la connexion au logiciel se fait depuis n’importe quel support disposant d’un accès à Internet.

      Puis, avec Bateam Solution, toutes vos informations sont regroupées à l’intérieur d’un seul outil et les fonctions analytiques y sont intégrées nativement et automatiques.

      Les avantages d'un logiciel web

      Dans un premier temps, il y a le nomadisme de ce type de logiciel, qui vous permet de le transporter partout avec vous.

      En addition à cela, le déploiement de la solution se voit facilité, puisqu’elle ne nécessite pas d’installation client. Ainsi, son intégration et sa maintenance sont également rendues plus simple.

      De ce fait, un logiciel 100% web vous permet de bénéficier de tous les bienfaits de la mobilité, sans les coûts d’une installation serveur.

      deux ouvriers de chantier regardant une tablette numérique

      Les atouts de la solution

      • Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble, en temps réel, sur vos disponibilité et vos mouvements de stocks.
      • Grâce à ce logiciel, vous optimisez la rentabilité de vos outils et machines.
      • De surcroît, il vous permet de limiter les inconvénients liés à la sur-location et au matériel dormant.
      • Enfin, Bateam Solution vous permet de géolocaliser votre matériel instantanément.

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        InovaGès, votre centre de compétences Sage

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        Depuis 2006, étant Centre de Compétences SAGE, nous vous apportons notre expertise en logiciels de gestion et solutions informatiques. Ainsi, notre activité est de vous permettre de vous consacrer intégralement à votre cœur de métier.

        Sage BI Reporting

        Depuis le 31 décembre 2019, l’éditeur SAGE a arrêté la maintenance de ses Editions Pilotées. De ce fait, toutes les mises à jour d’OS ou Windows Update, les modifications de la base de données ou nouvelle version SQL Server faites à partir du 1er janvier 2020 peuvent altérer, voire interrompre, le fonctionnement des Editions Pilotées. Aujourd’hui, elles sont donc remplacées par l’outil SAGE BI Reporting.

        Cette solution fournit des tableaux de bord pertinents, personnalisables en temps réel et partageable d’un simple clic. Cet outil vous aide à vous orienter dans vos choix stratégiques, à faire preuve de réactivité face aux imprévus et à prévenir des risques.

        BI Reporting en quelques mots :

        tableau excel avec logo

        100% Excel.

        petite fille devant un pc

        Performant et simple d’utilisation.

        femme devant un ordinateur s'étirant les bras

        Interface ergonomique.

        ordinateur présentant 4 graphiques

        Permet la visualisation graphique.

        un homme interroge ses collaborateurs

        Interrogation en temps réel.

        feuille excel avec un cadena

        Consultation des tableaux de bord en toute sécurité.

        La dématérialisation

        La dématérialisation en entreprise consiste à remplacer les processus et les supports d’informations qui jusqu’alors étaient sous forme matérielle (exemple : papier), par leur forme numérique. Ce qui vous permet d’abandonner le papier et de tout retrouver sur votre ordinateur.

        D’une part, la dématérialisation a un impact positif sur l’environnement et d’autre part, elle fluidifie et simplifie vos processus, vous faisant ainsi économiser du temps.

        La dématérialisation des Ressources Humaines

        Comme vous le savez, depuis le 1er janvier 2017, la Loi Travail El Khomri incite les entreprises à favoriser la digitalisation de leur processus RH. Ce qui signifie qu’aujourd’hui, la dématérialisation des bulletins de paie est considérée par défaut, comme étant acceptée par le salarié.

        De plus, ces dernières années les Ressources Humaines ont connu un véritable tournant digital avec l’arrivée de nombreux outils de dématérialisation. C’est pour cela que nous commercialisons l’offre 100% cloud de l’éditeur SAGE, afin de vous accompagner au mieux dans votre transformation vers le « tout digital ».

        En choisissant l’offre SAGE pour la dématérialisation de vos bulletins de paie et de vos documents RH vous bénéficierez de :

        enveloppes et timbre

        30% d’économie sur le coût de production et l’affranchissement des bulletins.

        sélection virtuelle avec le doigt

        25% de gain en productivité RH.

        transfert électronique réussi

        La sécurisation du transfert des bulletins aux salariés.

        arbre dans une main d'homme

        La réduction de vos consommables et de votre empreinte carbone.

        De surcroît, cette offre met à votre disposition ainsi qu’à celle de vos salariés un coffre-fort électronique. Ce coffre individuel est gratuit, accessible partout 24/7 et valable à vie. En complément, il comprend 10 Go de stockage personnel. Ce qui signifie que les salariés peuvent archiver d’autres documents importants tels que leur carte d’identité ou leur permis de conduire.

        En parallèle, le coffre-fort est connecté au Compte Personnel d’Activité de chaque employé et les bulletins de paie sont stockés pour une durée de 50 ans à la Caisse des Dépôts et Consignation.

        Sage Recouvrement de Créances (SRC)

        Cette nouvelle solution full web, s’interface avec votre comptabilité et s’intègre nativement à la ligne SAGE 100Cloud. Elle est entièrement dédiée aux PME et vous offre une expérience utilisateur supérieure grâce à l’intuitivité de l’outil ainsi que son ergonomie.

        SRC améliore votre trésorerie par la diminution des délais de règlement. Ce qui vous permettra ainsi de diminuer votre encours client de 50%. De plus, grâce à cette solution vous limiterez le temps passé à gérer vos suivis et vos relances, notamment en ayant une visibilité complète sur qui vous doit quoi. Enfin, cela vous permettra de préserver vos relations clients.

        SRC fonctionne sur la base de 3 leviers primordiaux qui sont : la visibilité, la communication et la collaboration. Ce qui vous permet donc de :

        Bénéficier d’une visibilité parfaite sur l’encours client grâce à un tableau de bord dynamique, un suivi détaillé par client et un scoring mauvais payeur.

        Communiquer de manière structurée, qualitative et personnalisée en fonction du profil de vos clients.

        Puis, collaborer facilement avec les commerciaux et la direction générale sur la situation de vos clients et les actions qui sont à réaliser.

        Comme vous l’aurez compris, SRC est l’assurance d’une communication qualitative et exhaustive, qui permet d’améliorer votre trésorerie.

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          Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

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          Ces dernières années, la gestion de la paie s’est extrêmement complexifiée. C’est pourquoi, la volonté d’externaliser cette fonction connait une forte recrudescence au sein des TPE et des PME.

          Selon le cabinet international NGA Human Resources, la France a la paie la plus complexe au monde. Cela est visible notamment par le nombre de lignes que comporte un bulletin de salaire.

          Pourquoi externaliser votre Paie ?

          Tout d’abord, en externalisant votre paie, vous gagnerez un temps considérable ainsi que de l’argent. A cela, s’ajoutera davantage de simplicité dans vos process et de fiabilité.

          Effectivement, le retour sur investissement est important puisque le coût d’un bulletin de paie comprend :

          Redaction fiche de paie

          Le salaire du gestionnaire de paie.

          ordinateur

          Ensuite, le prix de la solution informatique.

          Personnes attendant en salle d'attente pour entretien un d'embauche

          Mais aussi, les frais de recrutement.

          Remplacement de salarié

          Ainsi que le remplacement en cas d’absence.

          formation de collaborateurs

          Puis, la formation.

          Collaboratrice en train de réaliser une veille légale sur ordinateur

          Et enfin, la veille réglementaire.

          En ce qui concerne la veille réglementaire, de nombreux changements s’opèrent chaque année comme : le Prélèvement à la source (PAS), la suppression du Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE), la fusion des caisses de retraite ou encore la modification des plafonds.

          En prenant en compte les facteurs cités ci-dessus, l’externalisation de la paie permet une économie comprise entre 20 et 30%.

          Ainsi, comme vous l’aurez compris, externaliser la paie de votre entreprise vous permet de rester entièrement focalisé(e) sur votre cœur de métier. Et cela, est la problématique à laquelle notre société souhaite répondre, afin de faciliter le quotidien de nos clients.

          InovaGès comme partenaire de choix

          Depuis 2006, nous vous accompagnons dans vos projets à l’intérieur de l’Hexagone, avec des agences implantées dans les villes de Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Nevers, Saint-Etienne et Valence.

          Nos 36 collaborateurs, dont 16 experts en Paie et Ressources Humaines, se donnent pour mission quotidienne de faciliter votre travail en vous permettant de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

          C’est pour cela, que lorsque la paie devient ingérable et trop chronophage pour vous, InovaGès devient votre interlocuteur unique pour réaliser vos bulletins et déclarations sociales (DSN). Notre équipe d’experts, suit et applique les nombreux changements de la législation sociale et des conventions collectives, grâce à une veille permanente.

          Enfin, les valeurs qui nous animent : l’écoute, la confiance et le respect, nous permettent de créer des relations pérennes et de proximité avec nos clients. En effet, conserver l’aspect humain d’une société nous paraît essentiel.

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            Dématérialisation des bulletins

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            Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

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            Simplifier votre veille légale et conventionnelle

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            Simplifier votre veille légale et conventionnelle

            La veille sociale et conventionnelle est un domaine souvent omis par beaucoup d’entreprise… Et pourtant les enjeux sont importants !

            LES +

            • Vous informer de toutes les modifications de vos conventions
            • Prendre en charge des modifications de vos paramétrages de paie pour répondre aux obligations des règles sociale
            • Rendre sereine votre vision des paies
            • Une excellente connaissance des particularités de chaque client

            Sécuriser son système d’information

            By | Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales, Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Infogérance, Comptabilité / Finances / Contrôle de gestion, Paie / Ressources Humaines, Infogérance, Informatique / Réseau / Infrastructure

            Sécuriser son système d’information

            Les outils informatiques sont devenus indispensables au fonctionnement des entreprises, malheureusement les attaques en tous genres se multiplient depuis quelques années. De la même manière, il devient également nécessaire d’apporter des réponses face à la fuite potentielle des données de l’entreprise. Enfin, il faut répondre aux exigences légales en matière de protection des données (RGPD).

            LES +

            • Sécuriser son SI face aux attaques externes
            • Sécuriser les communications sur internet
            • Sécuriser les accès à distance
            • Empêcher la fuite de données mises à disposition des collaborateurs

            Gestion des entretiens

            By | Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Piloter les indicateurs clés, Paie / Ressources Humaines

            Gestion des entretiens

            Que ce soit dans le respect des obligations légales ou avec comme objectifs de partager avec vos collaborateurs des moments privilégiés pour faire un point, la gestion des entretiens devient un incontournable.

            LES +

            • Conformité totale aux obligations légales d’entretiens professionnels
            • Possibilité de gérer des populations différentes avec des processus différents
            • Adaptabilité aux organisations parfois complexes de chaque entreprise
            • Adaptabilité à n’importe quel SIRH
            • Paramétrage du rappel des échéances et notifications par mail

            Virtualiser ses serveurs

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            Virtualiser ses serveurs

            Les technologies de virtualisation permettent désormais d’optimiser les coûts liés à l’infrastructure informatique de votre entreprise.

            LES +

            • Consolider les serveurs existants
            • Réaliser des économies d’échelle lors du déploiement
            • Faciliter les opérations de sauvegarde et de maintenance
            • Rationnaliser les usages machine en adoptant les bonnes pratiques des éditeurs de logiciels

            Hébergement de données

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            Hébergements de données

            Toutes les entreprises ne souhaitent pas investir lourdement dans une infrastructure performante et sécurisée. Nous proposons différentes offres d’hébergement de serveurs limitant vos coûts.

            LES +

            • Pas d’investissement matériel lourd
            • Supervision et maintenance inclus
            • Sauvegarde automatisée Accessibilité à tout moment et en tout lieu

            Communiquer et collaborer

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            Communiquer et Collaborer

            La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

            LES +

            • Externalisation des ressources liées à la messagerie
            • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
            • Partager en interne et/ou en externe les données
            • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

            Gérer les carrières et compétences

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            Gérer les carrières et compétences

            Votre entreprise souhaite évaluer les compétences et de planifier au mieux l’évolution des carrières de vos salariés. Cela passe par l’analyse mais aussi l’anticipation des besoins et des évolutions de demain afin de vous y préparer en valorisant son capital humain.

            LES +

            • Permet de structurer les compétences des postes
            • Hiérarchise les compétences et leur niveau d’acquisition
            • Anticiper les notions d’employabilité des salariés

            Gestion de la formation

            By | Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

            Gestion de la formation

            La gestion de la formation est de plus en plus stratégique au sein des entreprises, les certifications de plus en plus exigeantes dans ce domaine, et il est important pour vous de proposer à vos salariés un suivi de leur formation, tout en vous permettant de maitriser les budgets de formation.

            LES +

            • Optimiser la gestion des dépenses de formation
            • Historique des demandes de formation et de leur réalisation
            • Suivre en temps réel les stages proposés et gérer les participants
            • Gestion des prévisions de formation & des budgets prévisionnels

            Gestion des notes de frais

            By | Direction générale / responsable de service, Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines
            photo de l'application N2F et ses fonctionnalités

            Découvrez la solution qui simplifie la gestion des notes de frais, tout en permettant à chaque collaborateur d’accéder à son espace. Cette solution vous permet également de gérer les plafonds de remboursement et s’intègre dans votre logiciel comptable ou de paie.

             

            Les avantages de la solution :

            • Accessibilité facilité pour les itinérants
            • Pouvoir joindre les justificatifs à la demande
            • Gérer les différents plafonds de remboursement
            • Automatiser la gestion analytique et comptable des frais
            Découvrir la solution

            Gestion des congés

            By | Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

            Gestion des congés

            Vous souhaitez améliorer la gestion des congés dans votre entreprise, et permettre à vos salariés de s’approprier facilement leur espace personnel ? L’intranet RH répond aisément à ces problématiques.

            LES +

            • Gérer facilement les processus de demandes de congés avec multi niveaux de validation
            • Traçabilité des demandes et conservations de leur historique
            • Intégration directe dans la paie Aide à la décision avec les plannings par services ou autre critère
            • Vos salariés voient leurs différents compteurs en temps réel

            Gestion des temps et des badges

            By | Optimiser les flux d'informations et les process, Optimiser les flux d'informations et les process, Paie / Ressources Humaines

            Gestion des temps et badges

            Avec notre solution de gestion des temps, vous gérez en toute simplicité les temps de travail de vos salariés quelle que soit votre organisation : horaires réguliers ou variables, horaires d’équipes ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail…

            LES +

            • Calculs automatiques des heures supplémentaires et primes
            • Une parfaite intégration dans les logiciels de paie (salariés, événements, variables)
            • Un interlocuteur qui maitrise la gestion des temps et les logiciels de paie
            • Une grande facilité de mise en place

            Intégrer des variables via MS Excel

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            Intégrer des variables via MS Excel

            Beaucoup de gestionnaires de paie utilisent Excel comme outil de collecte des informations, pour eux-mêmes ou pour les responsables de services voire pour des sites distants. Nous vous proposons des outils qui permettent une intégration dynamique des données Excel dans les solutions de paie proposées.

            LES +

            • Epouser la réalité de fonctionnement des gestionnaires
            • Souplesse dans la préparation des variables de paie
            • Multi tableaux intégrables
            • Aucune remise en cause de l’existant

            Sécuriser vos paies : l’externalisation

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            Sécuriser vos paies : l’externalisation

            La législation de la paie devient trop lourde pour votre suivi ? Traiter les paies en interne devient trop complexe ? Nous vous apportons la tranquillité avec notre service dédié à l’externalisation de vos paies.

            LES +

            • Un interlocuteur dédié à votre entreprise
            • Un échange régulier entre nous
            • Une accessibilité à l’ensemble de vos données
            • Une possibilité de réinternaliser vos paies
            • Une tranquillité absolue dans toute la gestion de bulletins et le déclaratif induit