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Paie / Ressources Humaines

Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

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Ces dernières années, la gestion de la paie s’est extrêmement complexifiée. C’est pourquoi, la volonté d’externaliser cette fonction connait une forte recrudescence au sein des TPE et des PME.

Selon le cabinet international NGA Human Resources, la France a la paie la plus complexe au monde. Cela est visible notamment par le nombre de lignes que comporte un bulletin de salaire.

Pourquoi externaliser votre Paie ?

Tout d’abord, en externalisant votre paie, vous gagnerez un temps considérable ainsi que de l’argent. A cela, s’ajoutera davantage de simplicité dans vos process et de fiabilité.

Effectivement, le retour sur investissement est important puisque le coût d’un bulletin de paie comprend :

Redaction fiche de paie

Le salaire du gestionnaire de paie.

ordinateur

Ensuite, le prix de la solution informatique.

Personnes attendant en salle d'attente pour entretien un d'embauche

Mais aussi, les frais de recrutement.

Remplacement de salarié

Ainsi que le remplacement en cas d’absence.

formation de collaborateurs

Puis, la formation.

Collaboratrice en train de réaliser une veille légale sur ordinateur

Et enfin, la veille réglementaire.

En ce qui concerne la veille réglementaire, de nombreux changements s’opèrent chaque année comme : le Prélèvement à la source (PAS), la suppression du Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE), la fusion des caisses de retraite ou encore la modification des plafonds.

En prenant en compte les facteurs cités ci-dessus, l’externalisation de la paie permet une économie comprise entre 20 et 30%.

Ainsi, comme vous l’aurez compris, externaliser la paie de votre entreprise vous permet de rester entièrement focalisé(e) sur votre cœur de métier. Et cela, est la problématique à laquelle notre société souhaite répondre, afin de faciliter le quotidien de nos clients.

InovaGès comme partenaire de choix

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans vos projets à l’intérieur de l’Hexagone, avec des agences implantées dans les villes de Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Nevers, Saint-Etienne et Valence.

Nos 36 collaborateurs, dont 16 experts en Paie et Ressources Humaines, se donnent pour mission quotidienne de faciliter votre travail en vous permettant de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

C’est pour cela, que lorsque la paie devient ingérable et trop chronophage pour vous, InovaGès devient votre interlocuteur unique pour réaliser vos bulletins et déclarations sociales (DSN). Notre équipe d’experts, suit et applique les nombreux changements de la législation sociale et des conventions collectives, grâce à une veille permanente.

Enfin, les valeurs qui nous animent : l’écoute, la confiance et le respect, nous permettent de créer des relations pérennes et de proximité avec nos clients. En effet, conserver l’aspect humain d’une société nous paraît essentiel.

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Dématérialisation des bulletins

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Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

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Simplifier votre veille légale et conventionnelle

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Simplifier votre veille légale et conventionnelle

La veille sociale et conventionnelle est un domaine souvent omis par beaucoup d’entreprise… Et pourtant les enjeux sont importants !

LES +

  • Vous informer de toutes les modifications de vos conventions
  • Prendre en charge des modifications de vos paramétrages de paie pour répondre aux obligations des règles sociale
  • Rendre sereine votre vision des paies
  • Une excellente connaissance des particularités de chaque client

Sécuriser son système d’information

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Sécuriser son système d’information

Les outils informatiques sont devenus indispensables au fonctionnement des entreprises, malheureusement les attaques en tous genres se multiplient depuis quelques années. De la même manière, il devient également nécessaire d’apporter des réponses face à la fuite potentielle des données de l’entreprise. Enfin, il faut répondre aux exigences légales en matière de protection des données (RGPD).

LES +

  • Sécuriser son SI face aux attaques externes
  • Sécuriser les communications sur internet
  • Sécuriser les accès à distance
  • Empêcher la fuite de données mises à disposition des collaborateurs

Gestion des entretiens

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Gestion des entretiens

Que ce soit dans le respect des obligations légales ou avec comme objectifs de partager avec vos collaborateurs des moments privilégiés pour faire un point, la gestion des entretiens devient un incontournable.

LES +

  • Conformité totale aux obligations légales d’entretiens professionnels
  • Possibilité de gérer des populations différentes avec des processus différents
  • Adaptabilité aux organisations parfois complexes de chaque entreprise
  • Adaptabilité à n’importe quel SIRH
  • Paramétrage du rappel des échéances et notifications par mail

Virtualiser ses serveurs

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Virtualiser ses serveurs

Les technologies de virtualisation permettent désormais d’optimiser les coûts liés à l’infrastructure informatique de votre entreprise.

LES +

  • Consolider les serveurs existants
  • Réaliser des économies d’échelle lors du déploiement
  • Faciliter les opérations de sauvegarde et de maintenance
  • Rationnaliser les usages machine en adoptant les bonnes pratiques des éditeurs de logiciels

Hébergement de données

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Hébergements de données

Toutes les entreprises ne souhaitent pas investir lourdement dans une infrastructure performante et sécurisée. Nous proposons différentes offres d’hébergement de serveurs limitant vos coûts.

LES +

  • Pas d’investissement matériel lourd
  • Supervision et maintenance inclus
  • Sauvegarde automatisée Accessibilité à tout moment et en tout lieu

Communiquer et collaborer

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Communiquer et Collaborer

La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

LES +

  • Externalisation des ressources liées à la messagerie
  • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
  • Partager en interne et/ou en externe les données
  • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

Gérer les carrières et compétences

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Gérer les carrières et compétences

Votre entreprise souhaite évaluer les compétences et de planifier au mieux l’évolution des carrières de vos salariés. Cela passe par l’analyse mais aussi l’anticipation des besoins et des évolutions de demain afin de vous y préparer en valorisant son capital humain.

LES +

  • Permet de structurer les compétences des postes
  • Hiérarchise les compétences et leur niveau d’acquisition
  • Anticiper les notions d’employabilité des salariés

Gestion de la formation

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Gestion de la formation

La gestion de la formation est de plus en plus stratégique au sein des entreprises, les certifications de plus en plus exigeantes dans ce domaine, et il est important pour vous de proposer à vos salariés un suivi de leur formation, tout en vous permettant de maitriser les budgets de formation.

LES +

  • Optimiser la gestion des dépenses de formation
  • Historique des demandes de formation et de leur réalisation
  • Suivre en temps réel les stages proposés et gérer les participants
  • Gestion des prévisions de formation & des budgets prévisionnels

Gestion des notes de frais

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photo de l'application N2F et ses fonctionnalités

Découvrez la solution qui simplifie la gestion des notes de frais, tout en permettant à chaque collaborateur d’accéder à son espace. Cette solution vous permet également de gérer les plafonds de remboursement et s’intègre dans votre logiciel comptable ou de paie.

 

Les avantages de la solution :

  • Accessibilité facilité pour les itinérants
  • Pouvoir joindre les justificatifs à la demande
  • Gérer les différents plafonds de remboursement
  • Automatiser la gestion analytique et comptable des frais
Découvrir la solution

Gestion des congés

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Gestion des congés

Vous souhaitez améliorer la gestion des congés dans votre entreprise, et permettre à vos salariés de s’approprier facilement leur espace personnel ? L’intranet RH répond aisément à ces problématiques.

LES +

  • Gérer facilement les processus de demandes de congés avec multi niveaux de validation
  • Traçabilité des demandes et conservations de leur historique
  • Intégration directe dans la paie Aide à la décision avec les plannings par services ou autre critère
  • Vos salariés voient leurs différents compteurs en temps réel

Gestion des temps et des badges

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Gestion des temps et badges

Avec notre solution de gestion des temps, vous gérez en toute simplicité les temps de travail de vos salariés quelle que soit votre organisation : horaires réguliers ou variables, horaires d’équipes ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail…

LES +

  • Calculs automatiques des heures supplémentaires et primes
  • Une parfaite intégration dans les logiciels de paie (salariés, événements, variables)
  • Un interlocuteur qui maitrise la gestion des temps et les logiciels de paie
  • Une grande facilité de mise en place

Intégrer des variables via MS Excel

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Intégrer des variables via MS Excel

Beaucoup de gestionnaires de paie utilisent Excel comme outil de collecte des informations, pour eux-mêmes ou pour les responsables de services voire pour des sites distants. Nous vous proposons des outils qui permettent une intégration dynamique des données Excel dans les solutions de paie proposées.

LES +

  • Epouser la réalité de fonctionnement des gestionnaires
  • Souplesse dans la préparation des variables de paie
  • Multi tableaux intégrables
  • Aucune remise en cause de l’existant

Sécuriser vos paies : l’externalisation

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Sécuriser vos paies : l’externalisation

La législation de la paie devient trop lourde pour votre suivi ? Traiter les paies en interne devient trop complexe ? Nous vous apportons la tranquillité avec notre service dédié à l’externalisation de vos paies.

LES +

  • Un interlocuteur dédié à votre entreprise
  • Un échange régulier entre nous
  • Une accessibilité à l’ensemble de vos données
  • Une possibilité de réinternaliser vos paies
  • Une tranquillité absolue dans toute la gestion de bulletins et le déclaratif induit
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