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Optimiser les flux d’informations et les process

Optez pour le bulletin de paie numérique

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Aujourd’hui la dématérialisation des bulletins de paie s’intègre dans la transformation digitale des entreprises. Et, c’est un enjeu capital, aussi bien en termes de gain de productivité et de réduction des coûts, qu’en termes d’impact environnemental.

L'offre TEDD et son coffre-fort numérique

TEDD est une solution 100% SaaS, ce qui se traduit par des économies sur l’achat de logiciel, les mises à jour, les sauvegardes et l’infrastructure. De plus, grâce au mode SaaS, vous accédez à votre logiciel depuis n’importe quel support disposant d’une connexion Internet, où que vous soyez et au moment souhaité (24h/7j).

Cette solution vous permet de proposer plusieurs canaux de distribution des bulletins de paie à vos collaborateurs. Et, vous restez maître à bord en indiquant le niveau de liberté que vous désirez leur accorder.

De surcroît, le dépôt des bulletins de paie de vos collaborateurs sur la plateforme TEDD se fait avec une facilité déconcertante. En effet, il est automatisé directement depuis votre logiciel de paie (Sage, EBP, Silae, Cegid, etc).

Quelles sont les fonctionnalités de la solution TEDD ?

  • Choix des canaux de distribution
  • Automatisation des dépôts
  • Compatible avec tous les formats de bulletins
  • Reconnaissance automatique des zones matricule, adresse postale, email.
  • Suivi du statut des envois
  • Gestion des souhaits des employés
  • Ajout de pièces jointes (générales ou personnelles)
  • Accès sécurisé par mot de passe personnel paramétrable
  • Conservation des données garantie pendant 50 ans par le Groupe La Poste (pour les dépôts en coffre-fort numérique)
  • Archivage à valeur probante
ordinateur portable sur une table

Les avantages de la solution TEDD

TEDD est compatible avec tous les logiciels de paie existants et vous fait gagner du temps puisque vos envois se font en moins de 2 minutes montre à la main.

Vous réalisez des économies considérables en dématérialisant vos envois (coffre-fort Digiposte et e-mail). Ce qui permet également à votre société de jouer un rôle important pour la sauvegarde de l’environnement.

De surcroît, vous offrez à vos collaborateurs la liberté de choisir leur canal de réception des bulletins de paie favori et la possibilité de changer d’avis à tout moment.

Enfin, le coffre-fort électronique mis à disposition des collaborateurs leur garantit la conservation de leurs documents pendant 50 ans et cela même après avoir quitté l’entreprise

L'accompagnement InovaGès

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans chacun de vos projets, tels que la transition digitale des sociétés. Cette démarche vers le « tout numérique » fait partie intégrante de l’ère dans laquelle nous sommes.

Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et vous orienter vers la solution qui correspondra le mieux à votre entreprise en fonction de vos besoins et de la structure de votre société.

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InovaGès, votre centre de compétences Sage

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Depuis 2006, étant Centre de Compétences SAGE, nous vous apportons notre expertise en logiciels de gestion et solutions informatiques. Ainsi, notre activité est de vous permettre de vous consacrer intégralement à votre cœur de métier.

Sage BI Reporting

Depuis le 31 décembre 2019, l’éditeur SAGE a arrêté la maintenance de ses Editions Pilotées. De ce fait, toutes les mises à jour d’OS ou Windows Update, les modifications de la base de données ou nouvelle version SQL Server faites à partir du 1er janvier 2020 peuvent altérer, voire interrompre, le fonctionnement des Editions Pilotées. Aujourd’hui, elles sont donc remplacées par l’outil SAGE BI Reporting.

Cette solution fournit des tableaux de bord pertinents, personnalisables en temps réel et partageable d’un simple clic. Cet outil vous aide à vous orienter dans vos choix stratégiques, à faire preuve de réactivité face aux imprévus et à prévenir des risques.

BI Reporting en quelques mots :

tableau excel avec logo

100% Excel.

petite fille devant un pc

Performant et simple d’utilisation.

femme devant un ordinateur s'étirant les bras

Interface ergonomique.

ordinateur présentant 4 graphiques

Permet la visualisation graphique.

un homme interroge ses collaborateurs

Interrogation en temps réel.

feuille excel avec un cadena

Consultation des tableaux de bord en toute sécurité.

La dématérialisation

La dématérialisation en entreprise consiste à remplacer les processus et les supports d’informations qui jusqu’alors étaient sous forme matérielle (exemple : papier), par leur forme numérique. Ce qui vous permet d’abandonner le papier et de tout retrouver sur votre ordinateur.

D’une part, la dématérialisation a un impact positif sur l’environnement et d’autre part, elle fluidifie et simplifie vos processus, vous faisant ainsi économiser du temps.

La dématérialisation des Ressources Humaines

Comme vous le savez, depuis le 1er janvier 2017, la Loi Travail El Khomri incite les entreprises à favoriser la digitalisation de leur processus RH. Ce qui signifie qu’aujourd’hui, la dématérialisation des bulletins de paie est considérée par défaut, comme étant acceptée par le salarié.

De plus, ces dernières années les Ressources Humaines ont connu un véritable tournant digital avec l’arrivée de nombreux outils de dématérialisation. C’est pour cela que nous commercialisons l’offre 100% cloud de l’éditeur SAGE, afin de vous accompagner au mieux dans votre transformation vers le « tout digital ».

En choisissant l’offre SAGE pour la dématérialisation de vos bulletins de paie et de vos documents RH vous bénéficierez de :

enveloppes et timbre

30% d’économie sur le coût de production et l’affranchissement des bulletins.

sélection virtuelle avec le doigt

25% de gain en productivité RH.

transfert électronique réussi

La sécurisation du transfert des bulletins aux salariés.

arbre dans une main d'homme

La réduction de vos consommables et de votre empreinte carbone.

De surcroît, cette offre met à votre disposition ainsi qu’à celle de vos salariés un coffre-fort électronique. Ce coffre individuel est gratuit, accessible partout 24/7 et valable à vie. En complément, il comprend 10 Go de stockage personnel. Ce qui signifie que les salariés peuvent archiver d’autres documents importants tels que leur carte d’identité ou leur permis de conduire.

En parallèle, le coffre-fort est connecté au Compte Personnel d’Activité de chaque employé et les bulletins de paie sont stockés pour une durée de 50 ans à la Caisse des Dépôts et Consignation.

Sage Recouvrement de Créances (SRC)

Cette nouvelle solution full web, s’interface avec votre comptabilité et s’intègre nativement à la ligne SAGE 100Cloud. Elle est entièrement dédiée aux PME et vous offre une expérience utilisateur supérieure grâce à l’intuitivité de l’outil ainsi que son ergonomie.

SRC améliore votre trésorerie par la diminution des délais de règlement. Ce qui vous permettra ainsi de diminuer votre encours client de 50%. De plus, grâce à cette solution vous limiterez le temps passé à gérer vos suivis et vos relances, notamment en ayant une visibilité complète sur qui vous doit quoi. Enfin, cela vous permettra de préserver vos relations clients.

SRC fonctionne sur la base de 3 leviers primordiaux qui sont : la visibilité, la communication et la collaboration. Ce qui vous permet donc de :

Bénéficier d’une visibilité parfaite sur l’encours client grâce à un tableau de bord dynamique, un suivi détaillé par client et un scoring mauvais payeur.

Communiquer de manière structurée, qualitative et personnalisée en fonction du profil de vos clients.

Puis, collaborer facilement avec les commerciaux et la direction générale sur la situation de vos clients et les actions qui sont à réaliser.

Comme vous l’aurez compris, SRC est l’assurance d’une communication qualitative et exhaustive, qui permet d’améliorer votre trésorerie.

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Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

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Ces dernières années, la gestion de la paie s’est extrêmement complexifiée. C’est pourquoi, la volonté d’externaliser cette fonction connait une forte recrudescence au sein des TPE et des PME.

Selon le cabinet international NGA Human Resources, la France a la paie la plus complexe au monde. Cela est visible notamment par le nombre de lignes que comporte un bulletin de salaire.

Pourquoi externaliser votre Paie ?

Tout d’abord, en externalisant votre paie, vous gagnerez un temps considérable ainsi que de l’argent. A cela, s’ajoutera davantage de simplicité dans vos process et de fiabilité.

Effectivement, le retour sur investissement est important puisque le coût d’un bulletin de paie comprend :

Redaction fiche de paie

Le salaire du gestionnaire de paie.

ordinateur

Ensuite, le prix de la solution informatique.

Personnes attendant en salle d'attente pour entretien un d'embauche

Mais aussi, les frais de recrutement.

Remplacement de salarié

Ainsi que le remplacement en cas d’absence.

formation de collaborateurs

Puis, la formation.

Collaboratrice en train de réaliser une veille légale sur ordinateur

Et enfin, la veille réglementaire.

En ce qui concerne la veille réglementaire, de nombreux changements s’opèrent chaque année comme : le Prélèvement à la source (PAS), la suppression du Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE), la fusion des caisses de retraite ou encore la modification des plafonds.

En prenant en compte les facteurs cités ci-dessus, l’externalisation de la paie permet une économie comprise entre 20 et 30%.

Ainsi, comme vous l’aurez compris, externaliser la paie de votre entreprise vous permet de rester entièrement focalisé(e) sur votre cœur de métier. Et cela, est la problématique à laquelle notre société souhaite répondre, afin de faciliter le quotidien de nos clients.

InovaGès comme partenaire de choix

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans vos projets à l’intérieur de l’Hexagone, avec des agences implantées dans les villes de Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Nevers, Saint-Etienne et Valence.

Nos 36 collaborateurs, dont 16 experts en Paie et Ressources Humaines, se donnent pour mission quotidienne de faciliter votre travail en vous permettant de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

C’est pour cela, que lorsque la paie devient ingérable et trop chronophage pour vous, InovaGès devient votre interlocuteur unique pour réaliser vos bulletins et déclarations sociales (DSN). Notre équipe d’experts, suit et applique les nombreux changements de la législation sociale et des conventions collectives, grâce à une veille permanente.

Enfin, les valeurs qui nous animent : l’écoute, la confiance et le respect, nous permettent de créer des relations pérennes et de proximité avec nos clients. En effet, conserver l’aspect humain d’une société nous paraît essentiel.

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Dématérialisation des bulletins

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Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

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Simplifier votre veille légale et conventionnelle

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Simplifier votre veille légale et conventionnelle

La veille sociale et conventionnelle est un domaine souvent omis par beaucoup d’entreprise… Et pourtant les enjeux sont importants !

LES +

  • Vous informer de toutes les modifications de vos conventions
  • Prendre en charge des modifications de vos paramétrages de paie pour répondre aux obligations des règles sociale
  • Rendre sereine votre vision des paies
  • Une excellente connaissance des particularités de chaque client

Sécuriser son système d’information

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Sécuriser son système d’information

Les outils informatiques sont devenus indispensables au fonctionnement des entreprises, malheureusement les attaques en tous genres se multiplient depuis quelques années. De la même manière, il devient également nécessaire d’apporter des réponses face à la fuite potentielle des données de l’entreprise. Enfin, il faut répondre aux exigences légales en matière de protection des données (RGPD).

LES +

  • Sécuriser son SI face aux attaques externes
  • Sécuriser les communications sur internet
  • Sécuriser les accès à distance
  • Empêcher la fuite de données mises à disposition des collaborateurs

Gestion des entretiens

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Gestion des entretiens

Que ce soit dans le respect des obligations légales ou avec comme objectifs de partager avec vos collaborateurs des moments privilégiés pour faire un point, la gestion des entretiens devient un incontournable.

LES +

  • Conformité totale aux obligations légales d’entretiens professionnels
  • Possibilité de gérer des populations différentes avec des processus différents
  • Adaptabilité aux organisations parfois complexes de chaque entreprise
  • Adaptabilité à n’importe quel SIRH
  • Paramétrage du rappel des échéances et notifications par mail

Virtualiser ses serveurs

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Virtualiser ses serveurs

Les technologies de virtualisation permettent désormais d’optimiser les coûts liés à l’infrastructure informatique de votre entreprise.

LES +

  • Consolider les serveurs existants
  • Réaliser des économies d’échelle lors du déploiement
  • Faciliter les opérations de sauvegarde et de maintenance
  • Rationnaliser les usages machine en adoptant les bonnes pratiques des éditeurs de logiciels

Hébergement de données

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Hébergements de données

Toutes les entreprises ne souhaitent pas investir lourdement dans une infrastructure performante et sécurisée. Nous proposons différentes offres d’hébergement de serveurs limitant vos coûts.

LES +

  • Pas d’investissement matériel lourd
  • Supervision et maintenance inclus
  • Sauvegarde automatisée Accessibilité à tout moment et en tout lieu

Communiquer et collaborer

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Communiquer et Collaborer

La communication est essentielle en interne mais aussi en externe. Découvrez les solutions de communication et de travail collaboratif.

LES +

  • Externalisation des ressources liées à la messagerie
  • Implémenter une messagerie instantanée d’entreprise
  • Partager en interne et/ou en externe les données
  • Gérer la réservation de ressources (Salles de réunion, matériel ….)

Gérer les carrières et compétences

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Gérer les carrières et compétences

Votre entreprise souhaite évaluer les compétences et de planifier au mieux l’évolution des carrières de vos salariés. Cela passe par l’analyse mais aussi l’anticipation des besoins et des évolutions de demain afin de vous y préparer en valorisant son capital humain.

LES +

  • Permet de structurer les compétences des postes
  • Hiérarchise les compétences et leur niveau d’acquisition
  • Anticiper les notions d’employabilité des salariés

Gestion de la formation

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Gestion de la formation

La gestion de la formation est de plus en plus stratégique au sein des entreprises, les certifications de plus en plus exigeantes dans ce domaine, et il est important pour vous de proposer à vos salariés un suivi de leur formation, tout en vous permettant de maitriser les budgets de formation.

LES +

  • Optimiser la gestion des dépenses de formation
  • Historique des demandes de formation et de leur réalisation
  • Suivre en temps réel les stages proposés et gérer les participants
  • Gestion des prévisions de formation & des budgets prévisionnels

Gestion des notes de frais

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photo de l'application N2F et ses fonctionnalités

Découvrez la solution qui simplifie la gestion des notes de frais, tout en permettant à chaque collaborateur d’accéder à son espace. Cette solution vous permet également de gérer les plafonds de remboursement et s’intègre dans votre logiciel comptable ou de paie.

 

Les avantages de la solution :

  • Accessibilité facilité pour les itinérants
  • Pouvoir joindre les justificatifs à la demande
  • Gérer les différents plafonds de remboursement
  • Automatiser la gestion analytique et comptable des frais
Découvrir la solution

Gestion des congés

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Gestion des congés

Vous souhaitez améliorer la gestion des congés dans votre entreprise, et permettre à vos salariés de s’approprier facilement leur espace personnel ? L’intranet RH répond aisément à ces problématiques.

LES +

  • Gérer facilement les processus de demandes de congés avec multi niveaux de validation
  • Traçabilité des demandes et conservations de leur historique
  • Intégration directe dans la paie Aide à la décision avec les plannings par services ou autre critère
  • Vos salariés voient leurs différents compteurs en temps réel

Gestion des temps et des badges

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Gestion des temps et badges

Avec notre solution de gestion des temps, vous gérez en toute simplicité les temps de travail de vos salariés quelle que soit votre organisation : horaires réguliers ou variables, horaires d’équipes ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail…

LES +

  • Calculs automatiques des heures supplémentaires et primes
  • Une parfaite intégration dans les logiciels de paie (salariés, événements, variables)
  • Un interlocuteur qui maitrise la gestion des temps et les logiciels de paie
  • Une grande facilité de mise en place

Intégrer des variables via MS Excel

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Intégrer des variables via MS Excel

Beaucoup de gestionnaires de paie utilisent Excel comme outil de collecte des informations, pour eux-mêmes ou pour les responsables de services voire pour des sites distants. Nous vous proposons des outils qui permettent une intégration dynamique des données Excel dans les solutions de paie proposées.

LES +

  • Epouser la réalité de fonctionnement des gestionnaires
  • Souplesse dans la préparation des variables de paie
  • Multi tableaux intégrables
  • Aucune remise en cause de l’existant

Sécuriser vos paies : l’externalisation

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Sécuriser vos paies : l’externalisation

La législation de la paie devient trop lourde pour votre suivi ? Traiter les paies en interne devient trop complexe ? Nous vous apportons la tranquillité avec notre service dédié à l’externalisation de vos paies.

LES +

  • Un interlocuteur dédié à votre entreprise
  • Un échange régulier entre nous
  • Une accessibilité à l’ensemble de vos données
  • Une possibilité de réinternaliser vos paies
  • Une tranquillité absolue dans toute la gestion de bulletins et le déclaratif induit
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