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Se conformer aux obligations légales et/ou fiscales

Il est temps de vous réconcilier avec votre Paie

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En raison du contexte dans lequel nous évoluons, de nouveaux besoins naissent au niveau de la paie. Et cela notamment en termes de mobilité.

Le télétravail est de mise, l’usage multisupport croît et avoir l’esprit tranquille devient une nécessité. Par conséquent, nous avons fait le choix d’intégrer à nos offres une nouvelle solution de paie collaborative en mode SaaS.

Qu'est-ce que le mode SaaS ?

SaaS est un acronyme anglais signifiant Software as a Service (en français : logiciel en tant que service). Comme son nom l’indique, vous n’avez plus besoin d’installer ce type de logiciel sur les postes de vos salariés. Car en effet, votre solution SaaS est stockée sur un serveur distant  (le cloud).

De ce fait, une simple connexion Internet suffit pour vous connecter à votre logiciel depuis n’importe quel support, n’importe où et n’importe quand.

Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier ni de l’installation, ni de la maintenance de votre solution SaaS.

femme avec une tablette

La nouvelle offre de paie collaborative

Maîtriser vos coûts avec un outil de paie est dorénavant possible. Effectivement, notre solution paie inclut tout ce dont vous avez besoin, même l’actualisation légale et conventionnelle.

Cette nouvelle offre vous rend plus autonome et assure sa pérennité à l’aide de ses nombreuses fonctionnalités, qui en font un logiciel tout-en-un. Vous n’avez donc plus à vous préoccuper de la compatibilité entre vos différentes solutions.

femme en teletravail sur son canapé

Mobilité

Cette offre SaaS vous garantit une accessibilité permanente depuis n’importe quel support.

galets sur l'eau

Tranquillité

+ de 600 conventions collectives sont intégrées à l’outil et les mises à jour (même légales) se font en temps réel.

un claquement de doigts

Simplicité

La solution dispose d’un tableau de bord de suivi d’avancement de vos paies, d’outils de contrôles intuitifs, de déclaratifs intégrés et d’un ensemble de documents pré-paramétrés associés à la GED (intégrée), ce qui facilite son utilisation.

Productivité

L’ergonomie, les automatismes et les contrôles de cet outil vous font bénéficier d’un gain de temps important dans l’établissement de vos paies, ainsi que dans toutes les déclarations associées.

cadenas de sécurité sur applications

Sécurité

Vous gagnez en sécurité à l’aide d’une paie conforme et des contrôles de cohérence. De surcroît, la confidentialité de la solution est préservée. Vous avez la possibilité de créer des droits d’accès par niveau et de définir des dossiers comme étant non accessibles.

L'accompagnement InovaGès

Depuis 2006, nous sommes au plus près de vous, afin de vous conseiller et vous aider dans chacun de vos projets. De ce fait, les axes principaux de notre métier sont l’écoute, le conseil, l’accompagnement et l’analyse. De plus, la relation de proximité que nous établissons avec vous, vous assure des services qualitatifs, notamment grâce à la connaissance complète de votre dossier et à son suivi.

Un des objectifs de cette nouvelle solution est de vous rendre autonome sur la paie, tout en vous garantissant la continuité de notre accompagnement : hotline, démonstration, conseil, formation, veille social. Par ailleurs, la hotline est assurée par nos experts paie, ce qui vous garantit un service de haute qualité effectué par des professionnels du métier.

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InovaGès, votre centre de compétences Sage

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Depuis 2006, étant Centre de Compétences SAGE, nous vous apportons notre expertise en logiciels de gestion et solutions informatiques. Ainsi, notre activité est de vous permettre de vous consacrer intégralement à votre cœur de métier.

Sage BI Reporting

Depuis le 31 décembre 2019, l’éditeur SAGE a arrêté la maintenance de ses Editions Pilotées. De ce fait, toutes les mises à jour d’OS ou Windows Update, les modifications de la base de données ou nouvelle version SQL Server faites à partir du 1er janvier 2020 peuvent altérer, voire interrompre, le fonctionnement des Editions Pilotées. Aujourd’hui, elles sont donc remplacées par l’outil SAGE BI Reporting.

Cette solution fournit des tableaux de bord pertinents, personnalisables en temps réel et partageable d’un simple clic. Cet outil vous aide à vous orienter dans vos choix stratégiques, à faire preuve de réactivité face aux imprévus et à prévenir des risques.

BI Reporting en quelques mots :

tableau excel avec logo

100% Excel.

petite fille devant un pc

Performant et simple d’utilisation.

femme devant un ordinateur s'étirant les bras

Interface ergonomique.

ordinateur présentant 4 graphiques

Permet la visualisation graphique.

un homme interroge ses collaborateurs

Interrogation en temps réel.

feuille excel avec un cadena

Consultation des tableaux de bord en toute sécurité.

La dématérialisation

La dématérialisation en entreprise consiste à remplacer les processus et les supports d’informations qui jusqu’alors étaient sous forme matérielle (exemple : papier), par leur forme numérique. Ce qui vous permet d’abandonner le papier et de tout retrouver sur votre ordinateur.

D’une part, la dématérialisation a un impact positif sur l’environnement et d’autre part, elle fluidifie et simplifie vos processus, vous faisant ainsi économiser du temps.

La dématérialisation des Ressources Humaines

Comme vous le savez, depuis le 1er janvier 2017, la Loi Travail El Khomri incite les entreprises à favoriser la digitalisation de leur processus RH. Ce qui signifie qu’aujourd’hui, la dématérialisation des bulletins de paie est considérée par défaut, comme étant acceptée par le salarié.

De plus, ces dernières années les Ressources Humaines ont connu un véritable tournant digital avec l’arrivée de nombreux outils de dématérialisation. C’est pour cela que nous commercialisons l’offre 100% cloud de l’éditeur SAGE, afin de vous accompagner au mieux dans votre transformation vers le « tout digital ».

En choisissant l’offre SAGE pour la dématérialisation de vos bulletins de paie et de vos documents RH vous bénéficierez de :

enveloppes et timbre

30% d’économie sur le coût de production et l’affranchissement des bulletins.

sélection virtuelle avec le doigt

25% de gain en productivité RH.

transfert électronique réussi

La sécurisation du transfert des bulletins aux salariés.

arbre dans une main d'homme

La réduction de vos consommables et de votre empreinte carbone.

De surcroît, cette offre met à votre disposition ainsi qu’à celle de vos salariés un coffre-fort électronique. Ce coffre individuel est gratuit, accessible partout 24/7 et valable à vie. En complément, il comprend 10 Go de stockage personnel. Ce qui signifie que les salariés peuvent archiver d’autres documents importants tels que leur carte d’identité ou leur permis de conduire.

En parallèle, le coffre-fort est connecté au Compte Personnel d’Activité de chaque employé et les bulletins de paie sont stockés pour une durée de 50 ans à la Caisse des Dépôts et Consignation.

Sage Recouvrement de Créances (SRC)

Cette nouvelle solution full web, s’interface avec votre comptabilité et s’intègre nativement à la ligne SAGE 100Cloud. Elle est entièrement dédiée aux PME et vous offre une expérience utilisateur supérieure grâce à l’intuitivité de l’outil ainsi que son ergonomie.

SRC améliore votre trésorerie par la diminution des délais de règlement. Ce qui vous permettra ainsi de diminuer votre encours client de 50%. De plus, grâce à cette solution vous limiterez le temps passé à gérer vos suivis et vos relances, notamment en ayant une visibilité complète sur qui vous doit quoi. Enfin, cela vous permettra de préserver vos relations clients.

SRC fonctionne sur la base de 3 leviers primordiaux qui sont : la visibilité, la communication et la collaboration. Ce qui vous permet donc de :

Bénéficier d’une visibilité parfaite sur l’encours client grâce à un tableau de bord dynamique, un suivi détaillé par client et un scoring mauvais payeur.

Communiquer de manière structurée, qualitative et personnalisée en fonction du profil de vos clients.

Puis, collaborer facilement avec les commerciaux et la direction générale sur la situation de vos clients et les actions qui sont à réaliser.

Comme vous l’aurez compris, SRC est l’assurance d’une communication qualitative et exhaustive, qui permet d’améliorer votre trésorerie.

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Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

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Ces dernières années, la gestion de la paie s’est extrêmement complexifiée. C’est pourquoi, la volonté d’externaliser cette fonction connait une forte recrudescence au sein des TPE et des PME.

Selon le cabinet international NGA Human Resources, la France a la paie la plus complexe au monde. Cela est visible notamment par le nombre de lignes que comporte un bulletin de salaire.

Pourquoi externaliser votre Paie ?

Tout d’abord, en externalisant votre paie, vous gagnerez un temps considérable ainsi que de l’argent. A cela, s’ajoutera davantage de simplicité dans vos process et de fiabilité.

Effectivement, le retour sur investissement est important puisque le coût d’un bulletin de paie comprend :

Redaction fiche de paie

Le salaire du gestionnaire de paie.

ordinateur

Ensuite, le prix de la solution informatique.

Personnes attendant en salle d'attente pour entretien un d'embauche

Mais aussi, les frais de recrutement.

Remplacement de salarié

Ainsi que le remplacement en cas d’absence.

formation de collaborateurs

Puis, la formation.

Collaboratrice en train de réaliser une veille légale sur ordinateur

Et enfin, la veille réglementaire.

En ce qui concerne la veille réglementaire, de nombreux changements s’opèrent chaque année comme : le Prélèvement à la source (PAS), la suppression du Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE), la fusion des caisses de retraite ou encore la modification des plafonds.

En prenant en compte les facteurs cités ci-dessus, l’externalisation de la paie permet une économie comprise entre 20 et 30%.

Ainsi, comme vous l’aurez compris, externaliser la paie de votre entreprise vous permet de rester entièrement focalisé(e) sur votre cœur de métier. Et cela, est la problématique à laquelle notre société souhaite répondre, afin de faciliter le quotidien de nos clients.

InovaGès comme partenaire de choix

Depuis 2006, nous vous accompagnons dans vos projets à l’intérieur de l’Hexagone, avec des agences implantées dans les villes de Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Nevers, Saint-Etienne et Valence.

Nos 36 collaborateurs, dont 16 experts en Paie et Ressources Humaines, se donnent pour mission quotidienne de faciliter votre travail en vous permettant de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

C’est pour cela, que lorsque la paie devient ingérable et trop chronophage pour vous, InovaGès devient votre interlocuteur unique pour réaliser vos bulletins et déclarations sociales (DSN). Notre équipe d’experts, suit et applique les nombreux changements de la législation sociale et des conventions collectives, grâce à une veille permanente.

Enfin, les valeurs qui nous animent : l’écoute, la confiance et le respect, nous permettent de créer des relations pérennes et de proximité avec nos clients. En effet, conserver l’aspect humain d’une société nous paraît essentiel.

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Dématérialisation des bulletins

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Que ce soit dans le but de répondre aux obligations légales et proposer à vos salariés leur bulletin de paie sous forme dématérialisée ou leur proposer cette facilité mais aussi optimiser votre process d’édition des bulletins, la dématérialisation vous concerne.

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Simplifier votre veille légale et conventionnelle

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Simplifier votre veille légale et conventionnelle

La veille sociale et conventionnelle est un domaine souvent omis par beaucoup d’entreprise… Et pourtant les enjeux sont importants !

LES +

  • Vous informer de toutes les modifications de vos conventions
  • Prendre en charge des modifications de vos paramétrages de paie pour répondre aux obligations des règles sociale
  • Rendre sereine votre vision des paies
  • Une excellente connaissance des particularités de chaque client

Sécuriser vos paies : l’externalisation

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Sécuriser vos paies : l’externalisation

La législation de la paie devient trop lourde pour votre suivi ? Traiter les paies en interne devient trop complexe ? Nous vous apportons la tranquillité avec notre service dédié à l’externalisation de vos paies.

LES +

  • Un interlocuteur dédié à votre entreprise
  • Un échange régulier entre nous
  • Une accessibilité à l’ensemble de vos données
  • Une possibilité de réinternaliser vos paies
  • Une tranquillité absolue dans toute la gestion de bulletins et le déclaratif induit
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