Toutes les entreprises rêvent de voir la productivité de leurs salariés à son paroxysme tous les jours de l’année. En effet qui dit productivité, dit performance. Et qui dit performance dit chiffre d’affaires en hausse. Malheureusement, nous restons humains et nous ne pouvons pas fonctionner à notre plein potentiel 24/7.
Heureusement, il existe des outils comme Microsoft Office 365, qui permettent aux entreprises de booster leur productivité au quotidien. Mobilité, collaboration, gestion du flux d’information, gain de temps, … on vous en parle dans cet article.
Sachez également que notre équipe sur l’agence de Nevers peut vous accompagner dans cette solution Cloud.
Pourquoi choisir Office 365 ?
Si vous n’avez jamais utilisé l’offre Office 365, cette section est faite pour vous. En quelques mots : office 365 est l’outil de travail collaboratif des entreprises par excellence. Avec cette solution Microsoft, vos collaborateurs ont accès à un large panel d’applications qui leur permet d’améliorer leur productivité au quotidien. D’ailleurs, c’est aussi vrai sur un plan individuel que sur un plan collectif.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et son utilisation en version cloud, vous bénéficiez d’un service complet qui :
- fluidifie la circulation de l’information,
- aide à collaborer rapidement et simplement,
- sécurise vos données, de la création du fichier à son stockage, en passant par son partage.
Collaborez en temps réel
Collaborez en toute simplicité, où que vous soyez. En choisissant une suite comme Office 365 vous améliorez l’expérience de vos collaborateurs lors des leurs différents projets.
- Communiquez avec la messagerie instantanée Teams,
- Gérez l’avancement de vos projets avec Lists,
- Partagez et stockez des documents avec SharePoint,
- Travaillez à plusieurs sur un même document, au même moment.
Restez connectés où que vous soyez
Bien que les applications soient installées sur votre pc, ou autres appareils électroniques, vous pouvez y accéder à chaque instant. En effet, grâce à OneDrive, vos fichiers sont stockés en ligne et une simple connexion Internet vous permet d’y avoir accès à tout moment et en tout lieu.
Même en déplacement lorsque vous n’avez pas votre ordinateur, vous continuez à accéder à vos fichiers grâce aux applications Microsoft pour mobiles et tablettes, disponibles sur iOS et Android. Pour cela il vous suffit de vous connecter à votre compte utilisateur avec vos identifiants.
Menez à bien vos tâches grâce aux outils Microsoft
Que vous soyez sur Windows ou Mac, cet outil de collaboration vous permet de mener à bien chacune de vos tâches quotidiennes et ponctuelles. Les applications nativement intégrées à l’offre répondent aux enjeux et besoins actuels des organisations. Mobilité, sécurité, collaboration, communication, … chacun de ces aspects est pris en compte.
Pour vous aider dans votre processus réflexion, voici la liste des applications disponibles avec Office 365.
Outil de rédaction.
Modélisation des données pour les analyser et visualiser les informations pertinentes.
Outil de conception de présentations professionnelles.
Espace pour échanger instantanément avec des équipes personnalisables.
Messagerie professionnelle.
Création de questionnaires, d’enquêtes et de sondages.
Stockage des documents en ligne pour y accéder et les partager facilement.
Solution pour rédiger ses notes et les organiser.
Application collaborative pour améliorer le travail d’équipe via le partage et la gestion du contenu/connaissance.
Créer, partager et suivre les données dans des listes.
Planification et gestion des rendez-vous en interne et en externe.
Planification de réunions et d’évènements, avec rappels automatiques.
Création de plans pour une meilleure organisation et affectation des tâches, avec suivi de l’avancement.
Planification des projets, attribution des tâches, suivi de l’avancement et gestion du budget.
Réalisez votre liste de tâche et priorisez-les dans un seul emplacement.
Créer et partager des rapports interactifs, des présentations et des récits.
Communiquer avec ses collègues, partager des informations et organiser des projets.
Communiquer des informations complexes simplement de façon visuelle.
Application de conversation mobile simple et sécurisée.
Créer des apps mobiles et web avec les données existantes de votre organisation.
Automatiser des tâches fastidieuses grâce à des workflows entre applications, fichiers et données.
Partager des vidéos de réunions, présentations et séances de formation.
Améliorer la productivité et le bien-être grâce à l’intelligence artificielle.
Imaginer et collaborer sur une zone de dessin, conçue pour les stylets, le toucher et les claviers.
Bénéficiez de conseils d’experts
Vous souhaitez bénéficier de conseils d’experts sur le choix de votre outil et être accompagnés ? Notre équipe se tient à votre disposition du lundi au vendredi. Pour être rappelé(e), remplissez le formulaire de contact et l’un de nos collaborateurs prendra en charge votre demande.
