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Aujourd’hui, la gestion des notes de frais est une tâche fastidieuse et chronophage. Elle représente un manque à gagner pour les entreprise et une perte de temps mensuelle importante pour les déclarants, les managers, les services administratifs et les dirigeants.

C’est pourquoi, nous avons décidé de commercialiser une nouvelle application mobile, N2F, disponible sous iOS, Android et version web. Cette solution vous permet de saisir vos notes de frais sur le vif, en moins de 10 secondes, en prenant une simple photo de vos reçus. Et cela, même sans réseau !

Les fonctionnalités de l'application

l'application mobile n2f

N2F est une solution ergonomique et intuitive, mettant l’accent sur l’expérience utilisateur c’est pour cela qu’elle rend simple et ludique un process complexe. Ces fonctionnalités principales sont :

  • L’Extraction de toutes les données de la photo : date, montant, devise et multi taux de TVA
  • L’Intégration automatique des écritures comptables quel que soit le logiciel que vous utilisez
  • La Génération directe du virement SEPA de remboursement si votre logiciel le permet
  • L’Application facile de votre politique de frais (exemple : paramétrage de plafonds) afin d’optimiser les coûts
  • Le Calcul automatique de la TVA récupérable selon les dispositions légales
  • Le Calcul automatique des indemnités kilométriques (barème fiscal ou personnalisé)
  • L’Approbation des notes de frais selon un workflow paramétrable et conditionnel.

Les plus de N2F

Dans un premier temps, N2F est une application 100% française, développée dans notre belle région Auvergne-Rhône-Alpes.

La solution a été approuvée par un expert indépendant ainsi qu’une avocate spécialisée.

De surcroît, si votre entreprise dispose d’une étendue internationale, vous serez ravi(e) d’apprendre qu’elle est disponible en 11 langues et 170 devises différentes.

N2F vous permettra également d’effectuer des économies substantielles grâce au temps gagné à l’intérieur des différents services.

Enfin, l’archivage à valeur probante permet la dématérialisation complète de la gestion de vos notes de frais. En effet, cette option vous garantit que le justificatif (disponible dans l’application) fasse foi dans le cadre de la réglementation fiscale et vous permette de ne pas conserver les justificatifs papier.

avantages N2F

Si vous souhaitez une démonstration de cette application ou tout simplement plus d’informations à ce sujet, merci de contacter notre service commerciale en remplissant le formulaire de contact.

Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone au 04 72 52 35 10 ou à l’adresse e-mail contact@inovages.com 

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