Révolutionnez vos notes de frais, avec la solution N2F
Dans le monde des affaires, la gestion des notes de frais peut rapidement devenir un véritable casse-tête. Entre les tickets de caisse égarés, les formulaires complexes à remplir et les délais de remboursement qui s’allongent, les entreprises comme leurs employés sont souvent confrontés à un processus laborieux et inefficace. C’est là que N2F entre en jeu, en offrant une solution numérique innovante pour simplifier et optimiser la gestion des notes de frais. Dans cet article, nous allons explorer en détail ce qu’est le logiciel N2F notes de frais, comment il fonctionne et pourquoi il est devenu un outil indispensable pour les entreprises de toutes tailles.
Qu'est-ce que N2F notes de frais?
La solution N2F, est un logiciel de gestion des notes de frais, 100% connecté, donc zéro papier. Conçue pour être simple à utiliser et hautement fonctionnelle, N2F permet aux employés de scanner leurs reçus, de les catégoriser, et de les soumettre en quelques clics. Pour les entreprises, cette solution propose une interface de gestion centralisée qui permet de valider, traiter et archiver les notes de frais rapidement et en toute conformité avec la législation en vigueur.
Les fonctionnalités clés de N2F
1. Scan intelligent et reconnaissance automatique des reçus : Prenez simplement en photo le justificatif de votre note de frais, N2F peut automatiquement extraire les informations essentielles des reçus, telles que le montant, la date, et la catégorie de dépense. Cela réduit le temps passé à saisir les données
manuellement et minimise les erreurs.
2. Gestion multi-devises et multi-langues : Pour les entreprises internationales, N2F offre une gestion des notes de frais en plusieurs devises et en 11 langues disponible. Facilitant ainsi la gestion des frais pour les équipes dispersées à travers le monde.
3. Intégration comptable : N2F s’intègre facilement avec les logiciels comptables les plus utilisés sur le marché, tels que Sage, Cegid, ou encore QuickBooks. Cette intégration permet un transfert fluide des données de frais vers le système comptable de l’entreprise, simplifiant ainsi le processus de comptabilisation. La TVA elle, est récupérable est calculée, les analytiques sont gérés.
4. Workflow de validation personnalisable : Le logiciel de gestion N2F permet aux entreprises de configurer des circuits de validation sur mesure, selon leur propre politique interne. Les notes de frais peuvent être soumises à plusieurs niveaux d’approbation, garantissant ainsi une transparence et une conformité accrue.
5. Rapports et analyses : L’application propose des outils de reporting avancés qui permettent aux managers et responsables financiers d’analyser les dépenses de manière détaillée, d’identifier les tendances et d’optimiser les coûts. Grâce à leurs rapports préconfigurés.
6. Gestion des Indemnités Kilométriques : N2F facilite également la gestion des indemnités kilométriques en calculant automatiquement les montants en fonction des distances parcourues et des barèmes en vigueur. Cela simplifie la déclaration des déplacements professionnels et garantit une indemnisation précise et conforme.
Les avantages de N2F pour les entreprises
- Gain de Temps et d’Efficacité : Grâce à l’automatisation des tâches manuelles et à l’interface intuitive de N2F, les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en quelques minutes, libérant ainsi du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction des Frais Administratifs : N2F réduit considérablement les coûts liés à la gestion des notes de frais. L’automatisation et l’intégration comptable minimisent les erreurs coûteuses et les retards de traitement.
- Conformité et Sécurité : N2F garantit que toutes les notes de frais respectent les normes légales et fiscales. Les données sont stockées en toute sécurité, avec des options d’archivage électronique certifié, idéales pour les entreprises devant conserver leurs documents sur le long terme.
- Satisfaction des Salariés, Managers, Comptables et Dirigeants : En simplifiant le processus de gestion des notes de frais, N2F améliore l’expérience utilisateur. Les employés voient leurs frais remboursés plus rapidement et sans tracas administratifs. Tout le monde y gagne : fini la perte de temps ! En un clic, les notes de frais sont soumises.
- La Référence en Europe : N2F est la solution privilégiée par plus de 800 000 utilisateurs à travers l’Europe.
- Application Mobile Disponible : L’application N2F note de frais, est accessible sur Android et iOS, et fonctionne même sans connexion réseau. Vous pouvez ainsi dématérialiser vos justificatifs n’importe où, à tout moment.
N2F note de frais représente, une solution moderne et efficace pour toutes les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs notes de frais. En éliminant les tâches manuelles, en intégrant des outils comptables et en offrant une plateforme sécurisée et conforme, le logiciel N2F s’impose comme un atout précieux pour améliorer la productivité et la satisfaction au travail. Pour toute entreprise cherchant à moderniser ses processus internes, adopter N2F n’est pas seulement une option, mais une nécessité.
Si vous êtes intéressé par la solution N2F et souhaitez en savoir plus sur ses fonctionnalités ou demander une démonstration, contactez nos experts. Adoptez N2F aujourd’hui et transformez la façon dont vous gérez vos notes de frais !
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