Réalisez des économies grâce à l’externalisation de votre Paie

Le saviez-vous ? Le cabinet international NGA Human Resources estime que la France est le pays qui a la paie la plus complexe au monde. Cela n’est pas vraiment étonnant au regard du nombre de lignes que contient un bulletin de salaire…

Grâce à l’expertise-métier de nos collaborateurs dans le domaine de la paie, notre société se transforme en véritable cabinet d’externalisation de paie pour toutes les TPE et PME qui souhaitent opter pour une solution de paie externalisée.

Dans cet article vous découvrirez pourquoi et comment externaliser votre service de paie.

Pourquoi externaliser votre Paie ?​

Comme l’indique le titre de cet article, quand on parle d’externalisation du service de paie on se doit de parler également d’économie. Economie, ok. Mais de quel type d’économie parle-t-on vraiment ? En réalité, lorsque vous optez pour l’externalisation de paie pour votre TPE ou PME, vous réalisez plusieurs sortes d’économies.

Dans un premier temps, l’aspect qui saura illuminer la journée de votre Directeur financier/Directrice financière est celui de l’argent. En choisissant de passer par un prestataire pour l’externalisation de votre paie vous réduisez vos coûts :

  • Le salaire du gestionnaire de paie,
  • Le remplacement de votre salarié en cas d’absence,
  • La formation de votre collaborateur,
  • Ainsi que le prix d’une solution informatique.

 

Ensuite il faut savoir que la paie est un domaine en mouvement permanent avec des changements réguliers. Cela implique alors un temps important à consacrer à la veille règlementaire. Ainsi, en externalisation la gestion de votre paie, vous réalisez aussi des économies de temps.

Vous l’aurez compris, grâce à l’externalisation vous évitez de gaspiller de l’énergie et du temps pour une tâche à faible valeur ajoutée. De cette manière, vous restez complètement focalisés sur votre coeur de métier.

Comment externaliser votre Paie ?​

Maintenant que vous savez pourquoi il peut être avantageux pour votre entreprise d’externaliser votre paie, il est temps de découvrir comment le faire.

1) Sélectionnez votre prestataire de paie

Ne sautez pas sur le premier venu pour vous libérer de la paie ! Même si cela semble évident, nous voulons insister sur ce point. Il est essentiel de faire appel au prestataire qui vous correspond puisque vous serez liés à lui par un contrat, d’une durée plus ou moins importante. Outre le contrat, le changement de prestataire peut être contraignant et pénible pour votre entreprise. Alors mieux vaut faire le bon choix dès le départ. Pour cela, nous vous conseillons de :

  • Vérifier son expertise en matière de paie.
  • Privilégier un prestataire local, qui soit au moins géolocalisé en France.
  • Vous renseigner sur le coup du bulletin (est-ce réellement rentable ?)
  • L’interroger sur les différentes solutions qu’il a à vous proposer (est-ce que l’externalisation est ce dont j’ai vraiment besoin ?)

2) Déterminez la solution qui convient à votre entreprise

  • L’externalisation : je me débarrasse complètement de la paie.
  • La semi-externalisation : je me décharge d’un poids tout en conservant la main sur ma paie.

 

Quand la paie devient une charge trop lourde pour une entreprise, le premier réflexe est de s’orienter vers l’externalisation. Cependant, d’autres alternatives s’offrent aussi à vous :

  • L’accompagnement : je continue à gérer ma paie en bénéficiant de l’aide et des conseils d’un expert.
  • Le logiciel de paie simplifiée, Silae : ma paie devient plus simple.

Bénéficiez de conseils d’experts en logiciel de paie

Vous vous interrogez sur la gestion de votre paie et souhaitez être conseillés par des experts-métier ? Notre équipe se tient à votre disposition du lundi au vendredi. Pour être rappelé(e), remplissez le formulaire de contact et l’un de nos collaborateurs prendra en charge votre demande.

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